2022年1月,国务院国资委正式印发《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》(以下简称国资委1号文)。文件指出,财务管理是企业管理的中心,资金管理是财务管理的核心。并要求中央企业加强资金结算规范管理,依托财务公司、资金中心等建立集团电子结算平台,统一对外接口,实现全流程线上审批和电子交易,逐步减少银行网银支付和支票、现金的使用,规范资金结算审批标准和权限,实现业财信息共享和合规管控。
央企集团下属成员单位众多且分布在不同区域和行业,集团内管理层级复杂,结算方式多样,集团对下属企业经营活动的管控难度大,管控力度弱,不仅缺乏对结算流程的有效管控,还缺少较为全面和实用的资金管理监控与分析体系。并且由于结算资源各自分散,整体谈判筹码低,财务成本支出高,结算岗位人员无法批量化管理,员工轮岗及替换成本高,增加企业管理成本。
企业需要建立完善的资金收付管理授权体系,在满足国资委监管要求的基础上,加强收支活动的财务管理规范,提升结算处理效率。司库管理是对传统资金管理的超越和创新。企业进行司库体系建设,需要通过融合财务共享中心、资金结算中心、财务公司等平台组织统一全集团资金结算的处理规范,确保集团财务管控策略有效落地,促进收支结算准确高效。
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用友BIP全球司库统一结算管理平台
助力企业资金结算业务创新升级!
用友BIP全球司库管理体系依托财务共享中心辅助执行统一结算管理。支持查看并关联业务数据,跟踪业务流程,将合规性管控从结算环节扩宽到共享流程中每个相关环节,实现内控管理链条完整。以此强化集团对成员单位的监督和控制力,规范集团和成员单位的信息传输渠道,避免信息传输过程中的延误或失真。依托平台线上完成审批和交易,增强信息透明度,提升结算效率,集团推行统一审批标准,定制模板规范,有效管控规避内控风险点。
用友BIP全球司库数智化平台-资金结算管理
1、实现业务财务闭环管理
用友BIP全球司库统一结算管理平台,依托共享平台打通业务活动到资金结算的全流程,确保业务到资金结算的数据一致。实现业务发起--共享审核--资金排程--资金支付--财务核算全流程闭环管控,业务单据到结算单据双向穿透,电子回单到凭证实时互联,提高财务工作准确性和工作效率。
2、实现审批流程规范管理
用友BIP全球司库帮助企业树立规范审批标准,建立完善企业内控体系。通过司库数字化平台嵌入合规制度及权限审批的关键控制点,为不同岗位分配不同权限,实现岗位权限分离。无缝对接业务系统、核算系统和外部银行,基于经营现金流预测,进行事前预算管控,做到“有预算不超支,无预算开支”;实现事中信息共享,通过系统内置规则,自动对单据进行内控要素跟踪监测;事后同步入账,资金支付完毕,单据自动归档,实现端到端的财务管控,防范资金舞弊风险和流动性风险。
3、实现到账认领高效管理
对于确认收款、认领收款,用友BIP全球司库实现数据从财务到业务的流转。通过银企联获取银行端的资金流水,采用AI 机器学习、语义标签等人工智能技术,结合业务规则,收款可快速、高效、准确地与应收单据勾稽匹配,系统自动核销对账,减少业务、财务在收款数据口径、时点不一致、降低未达账项处理难度。无法匹配应收单据的收款,支持人工认领,操作更加灵活便捷。
4、实现对账业务自动管理
大多数央企业务多样,交易量大,由此带来的对账工作繁琐,对账维度多样,常见的对账方式包括银企对账、实物盘点对账、往来对账。用友BIP全球司库可实现流水和收付款单、日记账自动稽核对账。支持按相同的金额方向、相同的结算方式、相同的票号等条件设定匹配规则,跟踪监测未达账项等异常对账数据,通过APP、邮件、短信等手段推送至管理层,避免舞弊行为,确保账务资金安全。
5、实现资金数据多维管理
用友BIP全球司库结算一体化平台应用数字技术,为企业管理者提供及时有效的决策信息,提升财务分析价值。支持查看并关联业务数据,跟踪业务流程,单据联动控制,实现业务规范性和闭环管控。通过设置最小颗粒度和分析维度,为后续的数据分析和管控提供数据支撑,比如交通费可区分至交通工具、地点,招待费可落实到项目、个人,提供不同维度数据提取和对比,呈现不同项目的成本与效益贡献率,进而实现精细化管控资金支付。
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用友BIP全球司库统一结算管理平台
让央国企资金管理
统一集中、安全可控、实时高效
一、提升集团管控力度。用友BIP全球司库统一结算管理平台,可整合原本散落在成员单位的资源,通过规范的流程,进行标准化、流程化、智能化的管控,规避内控风险,强化集团对成员单位资金的管控力度。
二、增强资金预测精度。精细化管控资金支付,企业收支全程可视,进一步帮助企业管理者对未来资金的流向、流量有了更多可以预测的信息和来源,提高资金预测准确性,助力企业合理统筹资金等金融资源。
三、降低资金管理成本。实现由集团统一维护关系银行,绑定金融资源,利用集团整体资金优势降低企业的财务成本;通过集中定点批量支付,省去大量的人员和设备的开销,降低财务管理成本。
某央企通过用友BIP全球司库统一结算管理平专台,每日自动结算比例提升50%,交易指令秒级响应,首尾校验支付要素,自动稽核效率提升50%,全过程规避资金支付风险,助力企业资金结算业务焕发新生!助力企业及时发现管理问题,不断循环改善业务环节,提升市场竞争力!