职场数据防泄露指南:吱吱安全的工作沟通交流软件

“职场数据泄露是指在职场环境里,企业敏感信息、机密数据、通讯内容被未经授权的个人团体或者黑客访问、披露、窃取或使用的行为。这种泄露的发生可能与企业内部或者外部有关,通常会对企业利益和社会信誉造成严重的影响。”

        基于此背景下,吱吱软件应运而生,它是一款加密的企业即时通讯软件,保障企业在工作中有一个安全的沟通交流环境,防止内外窃取机密信息,护航企业稳定发展。

一、企业内部加密通讯工具

        吱吱企业安全通讯采用先进的端对端、通道加密、内容加密算法,保证企业在吱吱app内部传输的内容以密文的形式存在,并且只有通讯双方的动态秘钥才能加解密信息。简单来说,在没有到达接收方前,信息是一串乱码,即时被截取也无法破解内容。

        这能够有效针对现在活跃的勒索攻击、钓鱼攻击、网络攻击进行防范,保护企业的核心数据不受侵犯。员工在吱吱软件上沟通的工作内容,发送的机密文件以及聊天交流信息、工作音视频会议都能在安全加密的环境下传输。

二、企业数据私有化

        除开企业能够传输数据,保存数据不会被篡改窃取也是关键一环。吱吱支持企业私有化部署,这是一种数据部署方式,企业搭建服务器,将数据部署在自有服务器内并设置严格的访问权限,企业能够真正掌握数据主权。

        对于0经验、0技术、成本低的小白来说,搭建服务器并配备相应的维护人员操作难度大、成本价格高,长期不好运维。没关系,吱吱安全团队已经将部署方案集合成小白级脚本,吱吱提供服务器仅供特定企业使用,远程10分钟内即可完成部署!

三、支持聊天记录审计的通讯平台

        聊天记录审计,说通俗就是支持老板查看聊天记录。各位老板可以在吱吱后台调取相关人员的聊天记录,以确保公司机密信息安全。并且在医疗、科技、金融等领域,企业需要保留员工的通讯信息以确保应对潜在的纠纷和法律诉讼。

        同时,这也弥补了员工使用QQ、微信办公,企业无法监管信息流向的空缺。在企业数字化转型的期间,发生了太多员工泄露企业机密事件,吱吱企业安全通讯刚好设定了严格的风控机制,不仅是聊天记录审计,还有其它4大风控预警:

1、统一账号管理

        员工在吱吱的账号同意有企业管理员在企业后台配置,企业掌管员工账号所有数据,无论是入职还是离职企业都能够发放、收回账号。特别是离职账号管理,将离职员工账号统一收回,防止员工携带机密信息。

2、截屏转发提醒

        早前,央视通报了一起数据泄露案件,在职员工用手机拍摄机密内容,企图躲避公司软件监管。在吱吱内部,企业管理员可以分配员工截屏转发权限,及时开通权限,员工的截屏转发操作会立即上报管理员。

        为了防止员工拍屏后企业追溯不到责任人,企业管理员可在吱吱所有敏感页面开启员工专属水印功能,这样企业能够立即追踪相关人员,避免产生更大的损失。

3、风险操作上报

        员工在吱吱内部任何对企业产生风险的操作都会被上报处理,包括下载文件、修改企业信息、编辑权限、导出数据等,做到每一步数据流向都有迹可循。

4、设备应用锁

        支持用户通过移动端远程对PC端进行上锁或解锁操作,无论用户身处何地,都能实时控制应用的访问权限,保障数据安全。

四、特色IM办公交流通讯

        为了满足企业员工通讯交流更加方便高效的需求,吱吱有多种特色聊天机制,比如阅后即焚、双向撤回、高清音视频加密通话、消息提醒备忘、丰富群功能等保证通讯更加简洁高效,促使团队沟通更加便捷。

        吱吱还有办公配套服务,比如智能考勤打卡、OA审批、企业云盘、启动页定制、团队日志等,提高团队协作效率。

        以上就是防职场机密泄漏指南,吱吱企业安全通讯为企业敏感信息保驾护航。作为安全的工作沟通交流软件,吱吱一直在秉持安全、高效的理念为企业服务。

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