“企业内部聊天软件是专为企业内部员工设计的即时通讯工具,旨在为企业内部提供安全、高效的通讯环境,便捷的沟通与协作和信息处理交流功能。其主要功能包括音视频通话、文件传输、群内聊天、日志管理、考勤审批等,旨在提高团队内部的交流、协作效率。”
吱吱团队深度剖析企业内部需求,创办了吱吱企业安全通讯软件,它是一个安全高效的工作沟通与交流平台,为企业数字化转型提供新的助力。
一、超强风控的工作交流平台
企业内部工作沟通有一个严重的乱象,员工微信、QQ账号公私混用,公司合同、客户信息、敏感数据云端储存,导致数据暴露风险激增,并且公司无法监管员工账号,无法确认数据流转路径,企业内部容易发生泄露事件。2023年Verizon报告显示,43%的数据泄露源于内部沟通工具。
吱吱企业安全通讯软件针对这一企业痛点,开发出了超强的企业数据风控机制。企业在吱吱后台为员工统一分配账号,并且有离职账号熔断机制,企业能够监控并且回收员工账号数据,缓解老板管理失控焦虑。
风控机制不止账号管理,还有4大机制,帮助企业防护内部泄露:
1、员工聊天记录审计
企业老板可以在企业后台管理查看特定员工的聊天记录,以确保公司机密信息的安全,防止员工向竞争对手透露敏感信息。此外,监控员工的通信活动还可以预防和应对可能的内部威胁,如间谍员工泄露公司机密或从事违法活动。
2、风险操作上报提醒
企业管理员可通过后台强大的监控功能,对风险操作日志中的异常操作进行快速筛选定位,以便及时采取应对措施。风险操作包括下载文件、修改企业信息、编辑权限、导出数据等,一旦员工触发其中任何一项操作,都会被记录成日志发送给企业管理。
3、敏感页面水印
风险操作会在吱吱内部当场提醒,不妨间谍员工采取拍屏的形式盗取机密,为此吱吱有敏感页面水印功能,在企业敏感页面都会有员工专属水印,一旦发生泄露企业能够立即定位到个人,必要时提供法律证据。
4、权限配置
员工权限可由管理员为员工分配双向撤回聊天记录、密信消息、企业云盘、日志管理等功能权限。云盘文件支持设置编辑权限和共享范围,即可限制特定员工访问便捷,还可对访问IP数和分享时效做限制。
二、安全加密的工作沟通平台
吱吱既能防止内部泄露还能抵挡外部攻击。近年来,不法分子侵害企业数据的事件时有发生,并且随着互联网技术提升,专门针对企业数据展开勒索攻击的团队不断扩大,对企业的利益和名誉造成极大损失。
吱吱针对这一痛点,推出免费私有化部署服务、私有化部署是一种数据部署方式,企业自建服务器,将通讯应用和通讯数据部署在自有的服务器内,企业完全掌握数据主权,并且企业可以设置严格的访问权限,将威胁抵挡在外。
另外吱吱有先进的加密算法加持,包括端对端加密、内容加密和通道加密,保证员工工作沟通和交流的内容受到加密保护,防止第三方监听篡改通讯。
三、特色IM沟通交流平台
之前,某初创公司因未监控敏感言论,内部谣言引发团队集体离职;员工发错消息引发尴尬却过了撤回时效;群聊信息太多,员工需反复爬楼查找,80%的精力浪费在信息筛选。这些都是吱吱在调查中了解的员工交流痛点。
为此吱吱开发了特色IM沟通机制,比如双向撤回功能,企业管理可以一键撤回所有员工设备聊天记录,阻止不当言论传播扩散,维护和平友好的企业交流氛围,并且撤回没有时效限制。
不同部门、不同小组、不同合作人员都可以在吱吱创建工作群或者讨论组,可以有效增进交流协作。人员增长多也不用担心,吱吱有群消息去重、消息备忘提醒、群聊盖楼、群公告、群喇叭功能,旨在增加沟通效率。
特别介绍给大家的“吱一声”功能,有急事处理需要沟通对接,却担心对方无法及时回复时,点击“吱一声”后会强制弹窗,保证沟通的实效性!
四、办公配套一体化平台
在满足基础的安全性需求后,吱吱还提供了特色的IM功能、强大的办公配套、完善的后台管理等,一站式满足企业安全、管理、运营等各方面需求。包括智能打卡、OA考勤、企业云盘、启动页定制、企业公告等功能,提高团队内部办公效率,增强企业文化凝聚力。
企业内部聊天不仅仅简单的传话筒,而是承载者战略落地的数字神经中枢,为企业选择正确的安全通讯软件,为企业打造安全高效的工作与沟通平台。