Excel基础1

Excel

保护工作簿，工作表，单元格

保护工作簿和工作表方法 - 里面有保护工作表和工作簿

保护单元格方法 - 开始 -> 样式 ->锁定单元格 （如果工作表的保护时，没有锁定单元格，默认锁定空白单元格。锁定单元格后需要在锁定工作表才能实现真正意义上锁定单元格，就无法修改单元格内容）

快速输入

点击一个单元格右下角，出现黑色十字鼠标，按住右键往下拉之后，会有提示

时间的格式 : 年/月/日

如果是等差或者等比数据的，必须有第一个单元格和第二个单元格两个锁定，然后再最后单元格右下角，出现黑色十字鼠标，按住右键下拉

智能填充

excel中第二个输入内容

邮编100089中国	100089
中国56个民族
一年12个月
邮编100092中国
邮编100093中国
邮编100094中国

选中100089单元格，右键右下角往下拉，点击快速填充，他会自己找规律 ，唯一不好就是不能给他定制规律

wps ->选中单元格 - > 开始 - > 填充 - >智能填充

自定义列表填充

excel点击 文件 ->更多、选项 -> 高级 -> 编辑自定义列表

wps 点击 文件 -> 选项 - > 自定义序列

多个不连续单元格同数据

ctrl + 鼠标左键选中需要填充的单元格，ctrl不放，再最后一个单元格填充内容，ctrl+enter 就会把所有选中的单元格内容填充为最后一个单元格输入的内容

多个不连续单元格不同数据

山东省
四川省
上海市
新疆维吾尔族自治区
内蒙古

该单元格内容需要再每个地区下面输入同样的内容，选中所有单元格，然后ctrl + G ->定位条件、空值 ->输入等于 -> 点击‘山东省’这个单元格 - > ctrl +enter

文本的记忆输入 注：必须连续单元格输入才会生效

1.Alt + 向下箭头

2.直接输入内容，根据提示选择回车。

数据验证

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

选中需要数据验证的单元格 - > 数据 -> 数据验证 -> 允许（如果有数据需要全部清除）、序列（下方来源输入想要限制的内容） - 确定就行

圈出无效数据

13	15	10
7	6	4
9	13	9
6	4	6
8	7	6
4	5	6
7	7	9
11	9	10
7	6	6
8	14	15
9	8	6
7	6	8
10	7	9
7	7	8
5	4	5
3	3	4
9	8	6
11	10	12
9	5	7

就上诉表格中圈出所有的1-10之外的数值。

选中所有单元格 ->数据验证 - > 数据验证 -> 整数 -> 最小（1）、最大值（10），点击确定 ->返回来点击 数据验证 -> 圈出无效数据

定位条件(定位选择)

选中单元格 - > ctrl+G 定位条件（定位的数据是什么类型，就选中所需要类型旁打勾）

wps 也是一样的

替换

70	96	73	79
63	94	91	78
89	65	0	0
81	77	73	80
0	87	84	88
91	95	84	80
73	92	92	89
80	86	0	0
72	55	88	70
69	69	63	76
96	80	85	64
64	0	74	86
72	64	97	74
60	95	69	61
78	93	81	0
62	63	64	70
0	0	0	63
84	90	87	99

选中单元格 - > 开始 -> 查找、替换

（如果需要将0替换成补考的话，需要点击选项中的单元格匹配，否则80的内容会改写成’8补考’）

快速选择数据

操作：Ctrl + Shift + 方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

选择性粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

操作步骤：
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

金额	增加比例(25%)
¥81,194.55
¥8,573.73
¥22,508.30
¥5,509.58
¥56,915.03
¥5,509.58
¥70,539.05
¥66,653.00
¥74,371.49
¥95,889.00
¥1,551.35
¥5,188.75
¥-4,407.67
¥2,970.08

点击右键 -> 选择性粘贴（需要提前有一个粘贴比例数值）

冻结单元格

视图 -> 冻结窗口

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

导入外部数据

例如: 导入CSV文件

数据 > 获取数据、来自文件 > 从csv文件

其中注意的是csv是逗号分隔文件， 一般编码值都是utf-8

数据类型

#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

#N/A! 公式找不到引用的值

#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

#NUM! 公式或函数中包含无效数值时

‘###### ’ 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####

#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：=TYPE()

数字=1

文本=2

逻辑值=4

误差值=16

数组=64

复合数据=128

如果我们需要的数字是文本类型，需要在数字前加一个引号。日期是属于数字类型

自定义格式

方法1:选中单元格 > 开始 >自定义 > 其他数字格式 > 自定义

方法2 : 选中单元格 > 鼠标右键、设置单元格格式

自定义格式语法:

‘#’ 数字占位符 - 四舍五入；不保留无意义的0

‘0’ 数字占位符 - 四舍五入；会保留无意义的0

‘?’ 数字占位符 - 四舍五入；不会保留无意义的0，会用空格来代替无意义的0

‘,’ 千位分隔符；使用数字占位符的时候，设置逗号分隔的位数

‘@’ 文本占位符 - 在格式中代表文本数据本身

‘*’ 重复 星号后面的一个符号，直到把单元格填满位置

注意:如果显示的时候是一些固定的内容，需要在固定内容处加""。

[]

注释：条件格式代码。可以将条件或者颜色（颜色代码也是一种条件）写入[]，从而实现自定义条件。 （默认

情况下自定义格式的四个区段的条件是固定的，即分别为"正数格式;负数格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自

行设置每个区段的条件） 可以根据单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个

条件是明确的，另个是“所有的其他”。

可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 代

码：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色] 效果：显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色

区段1;区段2;区段3;区段4

区段1：[条件1]要返回的值

区段2：[条件2]要返回的值

不满足条件1、2要返回的值

文本格式

颜色需要写再条件得前面

条件格式设置

选中单元格 >开始 > 条件格式

数据条:基本看数值大小排列

色阶:看温差的排列