Excel基础2

Excel

添加辅助列

再前面插入新的列，并输入每行数据对应的列号，数据对应的编号是1.3.5.7，后面继续添加新的列号2，4，6，8… 再全选，最后升序。会出现一种每行中间都有一个空行的结果

拆分数据

数据	名字	姓氏	公司名称
Nancy,Smith,Contoso Ltd.
Andy,North,Fabrikam Inc.
Jan,Kotas,Relecloud
Mariya,Jones,Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Yvonne,McKay,Contoso Ltd.

步骤:

选中所有的数据，点击数据 > 分列 > 分隔符号 > 逗号（因为该数据是用’,'隔开） > 选中分隔后的第一排数据，选中需要放的位置(后两个会自动排再后面)。 > 完成

数学计算

在Excel中进行加（+），减（-），乘(*)，除(/)，幂(^),运算时，必须在前面加 =。

给单元格提供内容的方式：

1. 直接输入数据 - 输入的是什么，单元格内容就是什么
2. ‘=单元格地址’ - 直接引用单元格内容
3. ‘=Excel公式’ - 计算公式结果来给单元格提供内容(公式中的数据可以是具体的数据，也可以是引用单元格内容)
4. ‘=函数调用表达式’ - 获取函数的返回值，来提供单元格内容

sum函数 ‘sum=(A1:A10,B1:B10)’

两个参数中间用’:’ 表示这是一个区域，‘,’ 表示两个数字 ，上述表示A1到A10区域，和B1到B10区域。

sum函数只会是数值之间的加减，其他非数字的东西都为0.

锁定引用单元格

在行或者列前面加’$'，下拉快速填入的时候就不会改变锁定的单元格。

注意:引用单元格的内容的时候，如果引用地址没有锁定，往下拉单元格行号不断加1，往右拉单元格，列号不断加1

D1 - 行号、列号都没有锁定

$D$1 - 行号、列号都锁定

单列变多列

赵一
钱二
孙三
王四
周五
吴六
郑七
卫八
冯九
陈一○
褚一一
杨一二
蒋一三
沈一四
韩一五
许一六
朱一七

假设这个名字有100个。 任务是将这个100个名字变成5列

A1	A21
A2	A22

先写这数据，右拉成5列，在下拉整体下拉20行

A1	A21	A41	A61	A81
A2	A22	A42	A62	A82
A3	A23	A43	A63	A83
A4	A24	A44	A64	A84
A5	A25	A45	A65	A85
A6	A26	A46	A66	A86
A7	A27	A47	A67	A87
A8	A28	A48	A68	A88
A9	A29	A49	A69	A89
A10	A30	A50	A70	A90
A11	A31	A51	A71	A91
A12	A32	A52	A72	A92
A13	A33	A53	A73	A93
A14	A34	A54	A74	A94
A15	A35	A55	A75	A95
A16	A36	A56	A76	A96
A17	A37	A57	A77	A97
A18	A38	A58	A78	A98
A19	A39	A59	A79	A99
A20	A40	A60	A80	A100

在替换把所有的A替换成=A ，就实现了100个名字变成5列。

多列变单列

操作步骤：

1.通过引用复制原来得数据

2.在第一列的最后引用第二列第一个数

3.按住第一列最后添加的单元格往右拖(拖完为止)

4.选择性粘贴

跨工作表引用

实则就是在需要引用其他工作表的内容时，直接点击工作表名，在点击需要引用的数据即可。