原图:有很多合并的单元格,我们现在想要把它们都合并,并填充数据
操作步骤:取消合并单元格根据“查找”功能;填充数据根据“定位查空值”的功能
(1)ctrl+f :调出查找对话框----选项,格式---对齐---勾选合并单元格---点击查找全部---选中其中一个数据,然后快捷键:ctrl+a全选---取消单元格合并
结果:取消合并单元格以后的结果
(2)然后选中这一列---快捷键ctrl+g,调出定位对话框---点击空值--确定
(3)现在活动单元格是A3,就是光标停的位置,然后我们在公式编辑栏里面,写上‘’=A2”(也就是写上它上面那个单元格,含义是根据每各区域的第一个数据,进行向下填充),然后快捷键ctrl+回车,就填充好了
最终结果:
(4)但是这样随便点击一个刚刚填充的数据,发现都是公式,我们还要把它们变成文本,看第5步
(5)将公式变成文本,选中那一列(第一列),点击鼠标右键,将数据向右拖,不松开鼠标,再拖回来,在弹出的对话框中选择仅复制数值,然后就由公式变成文本啦