EI会议论文的格式要求

对于科研工作者来说，发表论文来陈述自己的工作总是不可避免的。在论文投稿过程中，按照规定排版是很重要的，这决定了你的论文有没有机会问世。在本文中，我们以IEEE会议模板为例，介绍在使用模板时应该注意的问题，希望能够抛砖引玉。

模板下载
一般在所投期刊和会议的官网上都会给出投稿模板或者给出投稿模板的链接。以IEEE的会议模板页面为例：

我们可以在页面中下载自己想要的模板。一般分为LATEX版本和Microsoft Word版本，为了适应大部分读者朋友，本文我们以Microsoft Word版的A4为例进行讲解（A4和美国信纸的版本主要在于纸张大小和页边距不同，一般选用A4版）。点击链接可以下载模板打开之后如下：

可以看到，模板中已经有很多内容了。主要为对模板的介绍，示例以及一些注意事项。我一般是将自己的内容复制进去再用格式刷刷一遍来保证排版正确。下面我们开始介绍一下各部分的注意事项。

title
标题除了要使用样式表中的“title”之外，需要注意是不能使用副标题的。此外不可以使用符号，特殊字符，脚注或数学元素。

除非不可避免，不要在title中使用缩写。

如果uses可以准确替代using，则u大写，否则小写。

Author
模板可以有（但不限于）六位作者。所有的会议文章至少要有一位作者。作者名称从左到右列出，然后到下一行。作者序列将在以后的引用和索引服务中使用。

对于作者超过六名的论文：水平添加作者姓名。如果作者超过八名，请写到第三行。
对于作者少于六个的论文按以下步骤调整：

选择：强调所有的作者和隶属行
更改列数：从工具栏中选择列图标，然后选择正确的列数
删除：删除多余作者的作者和隶属行
对于作者信息的书写，第一行是姓名，第二三行是组织名称，第四行是城市和国家，第五行是email或ORCID。请确保组织隶属关系尽可能简洁（例如，不要在同一组织的部门之间进行区分）。

Abstract
不可以使用符号，特殊字符，脚注或数学。

Keywords
无明确要求，一般写5个左右。

Heading
除非不可避免，不要在heading中使用缩写。

在混入式标题中，例如摘要需要用斜体区分标题和文本。

包含两种component heads 和text heads.

component heads包括Acknowledgments 和References ，使用Heading 5样式。

text heads按照关系、层级组织。有“Heading 1”，“Heading 2”，“Heading 3”和“Heading 4”的样式。

Text
分离文本和图形文件。只在段落末尾使用一个回车。不要在任何位置使用用任何分页。不要给文本标题加上数字，这些由模板来做。

缩写
即使在摘要中已经定义了缩写和首字母缩写，也要在正文首次使用时进行定义。不必定义诸如IEEE，SI，MKS，CGS，sc，dc和rms之类的缩写。

单位
使用SI（MKS）或CGS作为主要单位（鼓励使用SI单位）。英语单位可在括号中标注作为辅助单位。使用英文单位作为交易中的标识符除外，如“3.5英寸磁盘驱动器”。

避免同时使用SI和CGS单位，如以安培为单位的电流和以奥斯特为单位的磁场。如果必须使用混合单位，请说明方程中使用的每个数量的单位。

不要混用单位的完整拼写和缩写：“Wb/m2”或“webers per square meter”是正确的的，但“webers/m2”是错误的。当文本中出现单位时，将它们拼写出来：“. . . a few henries”，而非“. . . a few H”。

小数点之前的零不要省略：“0.25”而不是“.25”。使用“cm3”，而不是“cc”。

公式
请确定公式使用的是Times New Roman或者Symbol字体。要创建多级公式，可以将公式做成图形，然后将其插入文本中。

对公式使用连续编号。括号内的方程式编号右对齐。为了使用公式更紧凑，可以使用“/”，exp函数或者适当的指数。数量或变量使用 Italicize Roman symbols，而不是 Greek symbols。使用长破折号而不是连字符来表示减号。当公式是句子的一部分时，记得使用逗号或句号。

注意，公式是使用中心制表符来居中的。要确保在公式之前或之后立即定义公式中的符号。使用“（1）“，而不是“Eq. (1)”或“equation (1)”。除非是在句子开头时，使用“Equation (1) is”的描述。

图
图要放在列的顶部或者底部，避免将它们放在列的中间。大图可以跨越两列。在文本中引入后将其插入。即使在句子开头，也要使用缩写“Fig. 1”。

图的标签要使用8号Times New Roman字体，编写标签时使用单词而不是符号或缩写。如果在标签中包含单位，请在括号内标注。不要仅用单位标注轴。不要以数量和单位的比例标记轴。

图的标题放在图的下方，使用figure caption样式。

建议使用文本框插入图，此方法比直接插入图片更稳定。将文本框的颜色和相同安排选择为无填充和无线条。

表
表要放在列的顶部或者底部，避免将它们放在列的中间。大表可以跨越两列。在文本中引入后将其插入。

表的标题放在表的上方，使用table head样式。

如需使用脚注请用字母。

脚注
在上标中分别编号。将实际脚注放在引用该脚注的列的底部。

常见错误
data是复数而不是单数。
真空渗透率μ 0 \mu_0μ 
0
​
 的下标及其他常见的科学常数下标是零，而不是小写字母o。
在美式英语中，逗号，分号，句号，问号和感叹号仅在引用完整的想法或名称时位于引号内。当使用引号而不是粗体或斜体字突出显示单词或短语时，标点符号应在引号之外。句子结尾处的括号内的短语或陈述在结束括号之外进行标点(like this).（在括号内插入句子时标点写在括号内。）
注意区分inset和insert，alternatively 和alternately。
别用essentially来表示approximately或者effectively。
注意区分affect和effect，complement和compliment，discreet和discrete，principal和principle。
注意区分imply和infer。
前缀“non”不是一个单词，它应该和它修饰的词连在一起，而不使用连字符。
拉丁语et al.的缩写中et后没有句号。
i.e.是“that is”的缩写，e.g.是“for example”的缩写。
ACKNOWLEDGMENT
在美式英语中acknowledgment中g后没有e。赞助致谢请放在第一页无编号脚注中。

REFERENCES
在方括号[1]中连续编号参考文献。句子标点在方括号之后。使用“in [3]”而不是“Ref. [3]” 或者“reference [3]”，除非在句子开头可用“Reference [3] was the first …”

不要放置脚注。

除非有六位以上的作者，否则给出所有作者的名字，不要使用et al.。尚未发表的论文，即使已经提交发表，也应该引用为“unpublished”。已被接收发表的论文应引用为“in press”。出专有名词和元素符号外，仅将论文标题中的第一个单词大写。

对于在翻译期刊上发表的论文，请先给出英文引文，然后再给出外语原文。

最后要做的
模板用于撰写和格式化论文。在提交之前，请确保从文件中删除了所有模板文本，否则将会导致论文无法发表。