摘要
随着现代商务活动的不断发展，企业之间的合作与交流变得日益频繁。在这个多元化、全球化的商业环境中，员工的出差已经成为企业运作中的常态之一。然而，出差管理过程中的报销问题却时常成为企业管理的一大挑战。传统的手工报销方式存在着诸多弊端，包括繁琐的流程、易产生错误的数据录入、难以监控审批进度等问题，严重影响了企业管理效率和员工出差体验。因此，开发一款高效的出差报销管理系统势在必行。这样的系统不仅能够简化报销流程，提高工作效率，还能够有效减少因人为错误而带来的损失。
本系统以Java为核心，采用SpringBoot框架作为技术架构，以MySQL为数据库，以 HTML为前端技术。主要功能为用户登录，报销单管理，财会审核人员管理，基础数据管理，公告管理，用户管理。管理员可以后台审核用户提交的报销单，查看公告，管理基础数据。而用户可以通过登录本系统，进行报销申请等。经过严格的测试，本系统设计能够更加清晰直观的满足用户的需求。
关键词：出差报销管理系统；Java；MySQL；SpringBoot
Abstract
With the continuous development of modern business activities, cooperation and communication between enterprises have become increasingly frequent. In this diverse and globalized business environment, employee travel has become one of the norm in business operations. However, reimbursement issues in business travel management often become a major challenge for enterprise management. The traditional manual reimbursement method has many drawbacks, including cumbersome processes, error prone data entry, and difficulty in monitoring approval progress, which seriously affect enterprise management efficiency and employee travel experience. Therefore, it is imperative to develop an efficient travel reimbursement management system. This system not only simplifies the reimbursement process and improves work efficiency, but also effectively reduces losses caused by human error.
This system is based on Java as the core, using the SpringBoot framework as the technical architecture, MySQL as the database, and HTML as the front-end technology. The main functions include user login, reimbursement form management, financial and accounting auditor management, basic data management, announcement management, and user management. Administrators can review reimbursement forms submitted by users in the background, view announcements, and manage basic data. And users can log in to this system to apply for reimbursement, etc. After rigorous testing, this system design can more clearly and intuitively meet the needs of users.
Keywords: Business Travel Reimbursement Management System; Java; MySQL; SpringBoot
目录
摘要 I
Abstract II
第1章 绪论 6
1.1 课题开发的背景 6
1.2 课题开发的意义 6
第2章 相关技术介绍 8
2.1 Java语言 8
2.2 SpringBoot框架 8
2.3 JDBC技术 8
2.4 HTML 9
2.5 MySQL数据库 9
第3章 系统分析 10
3.1 编程与运行环境 10
3.2 可行性分析 10
3.2.1 技术可行性 10
3.2.2 经济可行性 11
3.2.3 操作可行性 11
3.3 系统需求分析 12
3.3.1 普通用户需求分析 12
3.3.2 管理员需求分析 13
3.3.3 财会审核人员需求分析 14
3.4 本章小结 15
第4章 总体设计 16
4.1 系统功能结构设计 16
4.2 系统管理模块设计 16
4.2.1 登录注册模块设计 16
4.2.2 报销单管理模块设计 17
4.2.3 公告管理模块设计 17
4.2.4 用户管理模块设计 17
4.2.5 基础数据管理模块设计 17
4.2.6 财会人员管理模块设计 18
4.2.7 个人中心模块设计 18
4.3 数据库设计 18
4.3.1 概念模型设计 18
4.3.2 逻辑结构设计 19
4.4 本章小结 22
第5章 详细设计及实现 23
5.1 登录注册模块实现 23
5.2 报销单管理模块实现 25
5.3 公告管理模块实现 27
5.4 用户管理模块实现 28
5.5 基础数据管理模块实现 30
5.6 财会人员管理模块实现 31
5.7 个人中心模块实现 33
5.8 本章小结 34
第6章 系统测试 35
6.1 测试原则 35
6.2 系统测试 35
6.2.1 登录模块测试 35
6.2.2 报销单管理模块测试 36
6.2.3 公告管理模块测试 37
6.2.4 用户管理模块测试 38
6.2.5 基础数据管理模块测试 38
6.2.6 财会人员管理模块测试 39
6.3 测试结果 39
6.4 本章小结 39
结论 41
参考文献 42
致谢 44
第1章 绪论
1.1 课题开发的背景
在当今的商业环境中，企业间的合作与交流变得日益频繁，员工们经常需要出差处理各种事务。这种跨地区甚至跨国的工作模式，虽然带来了业务上的便利，却也暴露出传统报销方式的种种弊端。传统的纸质单据和手工录入不仅效率低下，而且容易出错，尤其是当涉及到多个部门和人员时，审批进度往往难以追踪，导致延误时间和资金损失。
出差报销管理系统的出现，就像一股清流，为企业内部管理带来革命性的改变。它通过数字化手段简化了报销流程，确保每次外出办公都能得到及时准确的财务处理，可降低人为误差，保证资料准确完整，使管理人员能够迅速地掌握差旅支出的去向以及预算的执行状况。
出差报销管理系统还有助于企业更深入地分析出差背后的实际成本，以及它们对整体成本结构的影响。这使得企业能够根据最新的财务状况，做出更为精准的决策，优化资源配置，提升企业的市场竞争力。同时，该系统的建立还促进了企业内部沟通的透明化，员工可以更清晰地了解自己的费用去向，从而提高了他们的满意度和忠诚度。
从长远来看，开发这样一个出差报销管理系统对于企业的发展至关重要。它可以有效解决现有的管理难题，提升工作效率，并为企业的长期发展提供坚实的支持和保障。在这个过程中，企业将逐渐意识到，利用现代科技提升管理效率和透明度是实现可持续发展战略的关键所在[1]。
1.2 课题开发的意义
出差报销管理系统的开发，其重要性不容忽视。首先，传统的手工报销方式不仅繁琐而且容易出错，导致报销流程变得冗长而复杂。通过开发出差报销管理系统，可以实现自动化处理报销申请，简化报销流程，使之更加高效和便捷。这样不仅能减少工作中的错误和风险，还能提升工作效率，确保每一项费用都能得到合理的处理。
其次，采用系统化的出差报销管理能够实现对出差费用的全面监控与分析，这对于企业而言至关重要。系统能够及时跟踪和分析出差费用，帮助企业准确掌握自身的财务状况和成本结构。这种透明度有助于企业制定更明智的决策，优化资源配置，从而在市场竞争中占据有利地位。
此外，一个功能完善的报销管理系统也能提供清晰，可信的管理接口，增加公司管理的透明度，增加员工的满意度，让员工对公司的内部管理有更好的了解，从而激发他们的工作热情和创造力。这不仅为企业打造了一个更加人性化的内部管理环境，也是企业提升竞争力的关键所在。
出差报销管理系统不仅可以简化报销流程，提高效率和准确性，还可以为企业管理者提供更为科学的管理工具，帮助他们更有效地管理团队和财务，最终实现企业的可持续发展。
第2章 相关技术介绍
本课题所开发的出差报销管理系统，以Java为开发语言，使用了SpringBoot，JDBC，HTML，MySQL等技术。这一章重点介绍了设计中所采用的开发工具和有关技术。
2.1 Java语言
Java是一种可移植性强、安全性能好的面向对象程序设计语言，具有“一次编写，到处运行”的特点。使用Java语言编写的程序具有很好的可移植性，这个特点使得Java在跨平台的应用中是很受欢迎的。Java语言拥有丰富的类库和强大的功能，支持多线程、网络编程、图形用户界面等各种应用开发需求。它还具有自动内存管理和垃圾回收的特性，可以帮助程序员减少内存管理方面的工作，提高开发效率。由于Java语言的灵活性和稳定性，使它在各种应用程序开发中被广泛应用。。
2.2 SpringBoot框架
Spring Boot框架是一个以 Java语言为基础的开放源码框架，它可以迅速地建立一个独立的，产品级的 Spring应用。该方法简化了系统的组态，并提供了一套预先设定的规则，使开发者能够更方便地建立与部署应用。与传统 Spring应用程序相比， Spring Boot框架的开发效率更高，代码结构也更加清晰。
Spring Boot框架提供了一系列的开发工具和约定，例如自动配置、起步依赖、内嵌服务器等，通过SpringBoot，开发人员可以简化配置，专注于业务逻辑的实现，提高了开发的效率。此外， Spring Boot框架还为用户提供了大量的扩展机制以及对插件的支持，可以与各种第三方库和工具集成，满足不同场景下的需求。由于其简单易用的特性，Spring Boot框架在企业级应用开发、微服务架构、云原生应用等领域都得到了广泛的应用，它是当今 Java开发的一个必不可少的工具[3]。
2.3 JDBC技术
JDBC （Java数据库连接）是由 Java平台提供的一个标准的数据库接口，通过该接口Java程序可以存取多种关系型数据库，并且可以进行查询，更新，删除等操作。JDBC是Java EE和Java SE平台的核心组件之一，被广泛应用于各种数据库应用开发中。
JDBC提供了一种在 Java程序中管理数据库事务的方式，使开发人员能够在 Java应用中对事务进行控制，从而确保了系统中的数据的完整性和一致性。利用 JDBC技术，开发人员可以通过 Java软件对数据库进行操作，从而完成对数据的添加、删除、修改、查找等操作。它给 Java开发人员以一种灵活而可靠的方式与数据库进行交互，从而使 Java应用可以更好的使用数据库来进行数据的存储和管理。JDBC以其简洁、易于使用的特点，在企业、网络、移动等应用领域被广泛使用，是Java数据库编程的基础和重要组成部分[4]。
2.4 HTML
超文本标记语言（HTML）是一种用来生成 Web页面及其内容的标记语言。利用 HTML标记语言，开发人员能够创造出一个包含文本，图片，链接，表格，表格等多种元素的网页。HTML还支持超文本链接，用户可以通过点击链接来跳转到其他网页。另外，HTML还具有一定的语义化特性，开发者可以使用语义标签来描述文档中的内容，这有助于搜索引擎更好地理解和索引网页内容[5]。
2.5 MySQL数据库
MySQL是一种常用于各种类型的应用程序中的开源关系型数据库管理系统，它以高性能、可靠性、扩展性和安全性著称，它支持多种操作系统和编程语言。与其他关系型数据库管理系统相比，MySQL的优点包括：查询速度非常快，可以处理大量数据；具有高可靠性和稳定性，可以处理大规模的数据集和多用户环境；可以轻松扩展，支持多个数据库实例和分布式数据库；具有高级安全功能，包括访问控制、加密和身份验证等，被广泛应用于各种Web应用程序。
第3章 系统分析
需求分析是软件工程中的一个重要阶段，目的在于识别并了解使用者对于软体系统的要求与预期。这一阶段的工作是对系统功能，性能，限制，接口等需求的收集、分析、确定。需求分析经常包括与利害关系方进行交流，以保证准确地理解并取得系统要求的一致意见。
3.1 编程与运行环境
利用Java语言开发了出差报销管理系统，选用了HTML作为前端技术， MySQL作为数据库。本课题以Java语言为基础，按照现有的JavaEE标准，选取了SpringBoot框架作为技术框架。
出差报销管理系统采用IDEA、MySQL数据库、Navicat等开发工具，采用Java语言、SpringBoot框架进行开发。
3.2 可行性分析
对出差报销管理系统进行可行性分析，主要是从技术上、经济性上、操作性上进行论证，以判断其是否具有投资价值。在进行可行性分析的过程中，应考虑如下问题：技术上的可行性，即对开发系统所必需的技术的可行性与成熟度进行评价，这包括确定所需的软件和硬件资源是否可获得。 经济可行性，评估开发和实施出差报销管理系统的成本以及使用该系统后的经济效益。操作可行性，评估出差报销管理系统是否符合用户和业务流程的需求。
3.2.1 技术可行性
该系统的开发语言为 Java，并与 SpringBoot, MyBatis, MySQL, HTML等技术相结合。这些技术在当前软件开发领域中已经被广泛应用，并且具有一系列优势：Java作为一种跨平台的编程语言，具有很强的可移植性，同时也具备跨平台的特点，可以方便地运行于多个操作系统，便于系统的部署与维护。Spring Boot框架通过提供一组工具来迅速建立应用程序，从而简化了 Java应用程序的开发，能够降低开发成本和提高开发效率，同时也提供了丰富的功能模块，如依赖注入、AOP等，有助于提高系统的可维护性和扩展性。MyBatis提供了一个良好的持久层框架，它可以有效简化数据库的操作，提升数据存取的效率，同时具有支持动态 SQL等特性，使开发者可以更加灵活地执行数据库的操作。MySQL是一个功能强大、稳定性好的关系数据库管理系统，能够满足系统对数据存储和管理的需求。HTML作为前端页面的标记语言，具有广泛的应用范围和良好的兼容性，能够实现丰富多样的界面设计，并且易于学习和使用。因此基于Java的出差报销管理系统在技术上是可行的。系统开发采用Spring Boot、MyBatis、MySQL和HTML等技术，能够充分发挥它们在开发效率、系统性能和用户体验等方面的优势，为系统的顺利开发和运行提供了坚实的技术支撑[7]。
3.2.2 经济可行性
系统的部署和运行成本相对较低。由于系统运行仅需一台电脑，不需要购买昂贵的服务器设备或额外的软件许可证，因此可以降低硬件和软件采购成本。开发工具选择了IDEA和Navicat，这两款工具都是市场上广泛使用且性能优秀的开发工具，而且IDEA还有免费版本可供使用。开发语言选择 Java，并与 SpringBoot, MyBatis等开发框架相结合，可以有效地提升开发效率，减轻开发者的负担，减少开发费用。因此基于Java的出差报销管理系统在经济上是可行的。低成本的部署和运行、选择成本较低的开发工具以及高效的开发框架都有助于降低系统的总体开发和运营成本，提高了系统的经济可行性。
3.2.3 操作可行性
系统设计考虑了用户和业务流程的需求，因此用户界面设计友好、操作简单，能够有效地满足用户的实际操作需求，降低了使用门槛。系统采用了现代化的开发技术和框架，如Spring Boot和HTML，这些技术都有着成熟的生态系统和广泛的应用实践，保证了系统的稳定性和可靠性。系统的灵活性和可扩展性也得到了充分考虑，能够满足不同用户群体和业务场景的需求，而且易于集成到现有的业务流程中，不会对现有系统和流程造成过多的影响。因此基于Java的出差报销管理系统在操作上是可行的。用户界面友好、操作简便、稳定可靠且易于集成，这些特点都有助于用户顺利地使用系统，并与现有业务流程无缝衔接，提高了系统的操作可行性[8]。
3.3 系统需求分析
3.3.1 普通用户需求分析
普通用户功能包括：登录注册、报销单管理、公告管理、个人中心。
- 登录注册
用户首先需要使用正确的用户名和密码登录出差报销管理系统，没有账号的新用户可以申请注册账号。 - 报销单管理
用户可以创建新的报销单，填写出差相关的费用明细和发票信息。以对已创建的报销单进行编辑、删除或提交审核。查看报销单的审核状态，包括待审核、审核通过或审核不通过等状态。在审核通过后，查看报销单的审批结果和相关的财务信息。 - 查看公告
用户可以查看系统发布的公告信息，了解公司政策、通知和相关事项。可以按照时间顺序或重要性排序查看公告列表。 - 个人中心
用户可以在个人中心查看和编辑个人信息，可以修改密码、管理登录账号，确保账号安全和隐私保护。
普通用户功能用例图如图3-1所示。
图3-1 普通用户功能用例图
3.3.2 管理员需求分析
管理员功能包括：管理员登录、报销单管理、财会审核人员管理、基础数据管理、公告管理、用户管理。
- 管理员登录
管理员可以使用自己的帐户和密码进行登录和退出。 - 报销单管理
管理员可以修改和删除用户的报销单信息，可以对所有报销单进行查看、查看所有用户的报销单处理结果。 - 财会审核人员管理
管理员可以设置财会审核人员的权限和责任范围。分配审核人员负责处理特定范围内的报销单审核任务。 - 基础数据管理
管理员负责维护系统的基础数据，包括报销原因信息、人员状态信息、费用类型、公告类型等。可以新增、编辑或删除基础数据，保证数据的准确性和完整性。确保系统中的基础数据与公司实际业务需求保持一致。 - 公告管理
管理员可以发布、编辑和删除系统公告，向所有用户传达公司政策、通知和重要信息。确保信息传递的及时性和有效性。 - 用户管理
管理员负责管理系统用户的账号和权限。可以新增、编辑或删除用户账号。
管理员功能用例图如图3-2所示。
图3-2 管理员主要功能用例图
3.3.3 财会审核人员需求分析
财会审核人员功能包括：财会审核人员登录、报销单管理、公告管理、个人中心。
-
财会审核人员登录
财会审核人员可以使用自己的帐户和密码进行登录和退出。 -
报销单管理
财会审核人员可以登录系统查看待审核的报销单列表。对待审核的报销单进行逐项审查，核对费用明细和发票信息的真实性和合规性。根据公司财务政策和报销规定，决定是否批准报销，并记录审批结果和意见。 -
查看公告
财会审核人员可能需要关注系统发布的公告信息，了解公司政策、财务相关通知等。在公告栏查看公司发布的重要公告，以确保在审核工作中考虑到相关的政策变化或通知内容。 -
个人中心
财会审核人员可以登录后管理个人信息、修改账号密码等。
财会审核人员功能用例图如图3-3所示。
图3-3 财会审核人员主要功能用例图
3.4 本章小结
本章主要对出差报销管理系统的需求进行了详细分析，包括普通用户、管理员以及财会审核人员的功能需求。在本章中，对系统各角色的功能需求进行了梳理，确保系统能够满足用户的操作需求，并提高管理效率和数据准确性。通过对报销单管理、公告管理等功能的分析，可以明确各角色在系统中的工作职责和操作流程，为系统设计和开发提供了重要参考[9]。
第4章 总体设计
4.1 系统功能结构设计
在对该系统进行需求分析的基础上，本系统主要分为用户、管理员、财会人员三类用户，为每类用户设定了不同的操作权限和功能，系统总体结构图如图4-1所示。
图4-1 系统设计总体结构图
4.2 系统管理模块设计
4.2.1 登录注册模块设计
在登录功能中，使用者可输入使用者名称及密码登入本系统，以保证只有已认证的使用者可以进入本系统，以保证系统的安全。系统将对用户所填写的账户信息进行核实，以保证其所填写的内容是正确、有效的。在注册功能上，新用户需要在登录页面上填上所需的个人资料，系统检测无误后，即可完成帐号注册。在完成注册后，用户可以用注册帐号登录该系统。登录注册模块的设计旨在为用户提供方便快捷的登录注册体验，并保障系统的安全性和数据的完整性。
4.2.2 报销单管理模块设计
用户可以通过系统界面填写报销单相关信息，包括出差目的、费用明细、附件等，并提交至系统进行审核。系统需要对提交的报销单进行初步验证，确保信息的完整性和准确性。管理员和财会审核人员可以通过系统对提交的报销单进行审核。审核流程包括对费用明细、附件等内容的核对，确保报销单符合公司政策和规定。审核人员可以对报销单进行通过、退回或者拒绝等操作，并填写相应的审核意见。
4.2.3 公告管理模块设计
管理员可在系统界面上发布有关公司内部、系统有关的通告、通告。通知的内容，发布的时间等，都是由管理员填写的。使用者可以透过该系统看到已经发出的宣告及通告。该系统要求发布一个通知清单，让用户按照发布时间，重要程度等条件对通知的内容进行筛选和浏览。用户可以查看公告详情，了解具体内容和相关事项。
4.2.4 用户管理模块设计
管理员在系统中拥有对用户信息的管理权限，他们可以根据需要添加新用户到数据库中，并对已有的用户信息进行编辑和删除。操作过程涉及填写用户的基本信息，包括但不限于用户名、用户密码以及联系方式等重要信息。此外，管理员可以设置用户的权限级别，这对于确保系统的安全性和数据的完整性至关重要。用户和审计人员可以查看管理员发布的公告信息了解公司最新通知。
4.2.5 基础数据管理模块设计
在系统中，管理员扮演着至关重要的角色。管理员可以轻松地维护与更新一系列关键信息，这些信息是构建整个报销管理体系的基石。具体来说，他们可以添加或修改关于报销原因的详细描述，确保每一笔费用都有明确的原因；同时，也能够调整人员的状态，比如在职、离职或者请假等不同状态，从而实现人员动态的实时跟踪。此外，费用类型的定义也是必不可少的，它涉及到费用分类的标准化，以便更好地进行财务核算和预算控制。公告类型的设置同样重要，它决定了信息公告的类型和内容，这对于提醒相关人员注意事项或是更新系统状态等功能至关重要。
4.2.6 财会人员管理模块设计
管理员可以通过系统对财会人员信息进行管理，包括添加新的财会人员、编辑已有人员信息、以及删除不再需要的人员等操作。管理员需要记录财会人员的基本信息，如姓名、职位、联系方式等，以便系统对其进行识别和管理。管理员需要将财会人员的基本信息输入系统中，这些信息可能包括但不限于他们的姓名、职称、办公电话、联系电子邮件地址等。这样做可以确保当财会人员被系统识别时，其个人信息是完整且准确的。通过这种方式，系统能够对人员进行全面而细致的管理，从而提高工作效率并减少错误发生的可能性。
4.2.7 个人中心模块设计
用户拥有一个便捷的个人中心模块，它不仅提供了一系列实用的功能，而且允许用户轻松管理自己的个人信息。无论是更新姓名、添加新联系方式还是更改部门，用户都可以随时随地进行操作。这样的设计确保了信息的实时性和准确性，使每个人都能以最准确、最新的状态呈现给他人。
4.3 数据库设计
4.3.1 概念模型设计
数据库概念模型的设计，是定义数据之间的逻辑关系和结构，重点关注于理解和描述数据的本质，实体之间的关系以及数据的约束条件。数据库概念模型的设计，一般采用实体-关系模型（ ER模型）等概念模型表示数据之间的关系[10]，本系统E-R图如图4-2所示。
图4-2系统E-R图
4.3.2 逻辑结构设计
基于数据库的分析和概念结构的设计，将对应的数据库的概念模型转换成了逻辑结构，也就是设计了数据库的结构[11]。本系统中主要MySQL数据表的结构设计如下。
- 用户信息表
用户信息表保存着系统的所有的用户信息，其中uid是用户id，username是账户，password是密码，zhanghao是账号，name是姓名，phone是手机号，id_number是身份证号。id为int类型，username为varchar类型，长度为200，password为varchar类型长度为200。账号为varchar类型，长度为200。用户信息表如表4-1所示。
表4-1 用户信息表
字段名 数据类型 长度 是否为主外键 能否为空
id int 10 是 否
username varchar 200 否 否
password varchar 200 否 否
name varchar 200 否 否
phone varchar 200 否 否
id_number varchar 200 否 否
-
管理员信息表
管理员信息表主要存放的是出差报销系统中管理员详细信息，其中id是默认id，username为用户名，password为密码，photo为图片，role为角色。addtime为新增时间。管理员信息如表4-2所示。
表4-2 管理员信息表
字段名 数据类型 长度 是否为主外键 能否为空
id bigint 20 是 否
username varchar 100 否 否
password varchar 100 否 否
photo varchar 150 否 否
role varchar 100 否 否
addtime timestamp 100 否 否 -
报销单信息表
报销单信息表是用来存储所有用户的报销单信息的。其中id是默认id，yonghu_id为用户，caikuai_id为财会审核人员，name为报销单名称，不能为空。baoxiaoren_name为报销人姓名，z_photo为身份证正面，f_photo为身份证反面。Phone为报销人联系方式，id_number为报销人身份证号，new_jin为报销金额，yesno_text为审核意见。报销单信息表如表4-3所示。
表4-3 报销单信息表
字段名 数据类型 长度 是否为主外键 能否为空
pid int 10 是 否
yonghu_id int 10 否 否
caikuai_id int 10 否 否
name varchar 150 否 否
baoxiaoren_name varchar 150 否 否
z_photo varchar 150 否 否
f_photo varchar 150 否 否
Phone varchar 150 否 否
id_number varchar 150 否 否
new_jin varchar 150 否 否
yesno_text varchar 150 否 否
-
公告信息表
公告信息表是用来存储所有公告信息的，公告信息表如表4-4所示。
表4-4 公告信息表
字段名 数据类型 长度 是否为主外键 能否为空
id int 10 是 否
name varchar 150 否 否
photo varchar 150 否 否
types varchar 150 否 否
Time varchar 150 否 否
content varchar 150 否 否 -
财会人员表
财会人员表存储着财会人员详细信息。其中id是主键，数据类型为int，为主键，username为账户，数据类型为varchar，数据长度为100，不能为空，password为密码，数据类型为varchar，数据长度为100，不能为空，name为姓名，数据类型为varchar，数据长度为100，不能为空，phone为手机号，photo为头像。财会人员表如表4-6所示。
表4-6 财会人员表
字段名 数据类型 长度 是否为主外键 能否为空
Id int 10 是 否
username varchar 150 否 否
password varchar 150 否 否
name varchar 150 否 否
phone varchar 150 否 否
photo varchar 150 否 否
4.4 本章小结
在本章中，对系统进行了整体设计，包括系统的整体结构和各个功能模块的设计。首先，设计了系统的整体架构，确定了前端界面、后端服务和数据库之间的交互关系。这样的架构能够实现用户与系统的高效交互，并保证数据的安全性和一致性。通过本章的总体设计，为出差报销系统的实现和开发奠定了基础，确保系统具备必要的功能和性能。下一步，将开始进行系统的具体实现和编码工作，以进一步完善系统并满足用户的需求。
第5章 详细设计及实现
5.1 登录注册模块实现
使用者打开系统网站或客户端，进入登录页面，在本页面可以选择注册或登录功能。如果选择注册，需要输入必要的个人信息，同时设置登录密码。系统会验证用户输入的信息，确保信息的合法性和完整性。注册成功后自动跳转至登录页面，用户通过输入注册时的账号和密码，经系统验证成功后即可登录系统。
系统登录、注册流程图如图5-1所示。
图5-1 系统登录流程图
本系统的登录页面，集成在UserController.java文件中，关于登录的主要代码如下：
@IgnoreAuth
@PostMapping(value = “/login”)
public R login(String username, String password, String captcha, HttpServletRequest request) {
UsersEntity user = usersService.selectOne(new EntityWrapper().eq(“username”, username));
if(user==null || !user.getPassword().equals(password)) {
return R.error(“账号或密码不正确”);
}
R r = R.ok();
r.put(“token”, token);
r.put(“role”,user.getRole());
r.put(“userId”,user.getId());
return r;
};
登录界面效果图如图5-2所示。
图5-2 登录界面效果图
5.2 报销单管理模块实现
用户登录系统后，选择报销功能。接着，用户会看到填写报销单的页面，需要填写相关信息，包括出差日期、费用明细、发票附件等。用户填写完毕后，点击提交按钮。系统会对填写的信息进行验证，确保完整和准确。如果信息无误，系统会生成报销申请单并将其提交至审批流程。
主要的后端代码如下：
@RequestMapping(“/batchInsert”)
public R save( String fileName, HttpServletRequest request){
Integer yonghuId = Integer.valueOf(String.valueOf(request.getSession().getAttribute(“userId”)));
SimpleDateFormat sdf = new SimpleDateFormat(“yyyy-MM-dd
Date date = new Date();
int lastIndexOf = fileName.lastIndexOf(”.");
if(lastIndexOf == -1){
return R.error(511,“该文件没有后缀”);
}else{
String suffix = fileName.substring(lastIndexOf);
新增报销单界面效果图如图5-3所示。
图5-3 新增报销单界面效果图
当用户提交报销申请单后，系统会将该报销单发送至财会部门进行审核。财会人员登录系统后，可以在审批页面看到待审核的报销申请单列表。财会人员点击报销申请单进入详细信息页面，可以查看出差日期、费用明细、发票附件等内容。财会人员会对这些信息进行核对和审核，确保费用的合理性和真实性。如果发现问题，财会人员可以打回报销申请单并填写审核意见。如果信息无误，财会人员可以选择批准报销申请单并填写审核意见。系统会自动将审核结果反馈给用户，用户可以在个人中心页面查看审核结果和报销进度。整个审核流程旨在保障财务数据的准确性和合规性，确保公司资金的合理使用。
主要的后端代码如下：
CaikuaiEntity caikuai = caikuaiService.selectById(id);
if(caikuai !=null){
//修改对应字典表字段
dictionaryService.dictionaryConvert(view, request);
return R.ok().put(“data”, view);
}else {
return R.error(511,“查不到数据”);
};
审核报销单界面效果图如图5-4所示。
图5-4 审核报销单界面效果图
5.3 公告管理模块实现
管理员登录系统后，进入管理后台页面，在管理后台页面中，管理员可以看到各种管理功能选项，其中应该包括“公告管理”或类似的选项。管理员点击该选项后，进入公告管理页面。在公告管理页面，管理员可以进行发布公告、编辑公告、删除公告等操作。
主要代码如下：
public R update(@RequestBody GonggaoEntity gonggao, HttpServletRequest request){
logger.debug(“update方法:,Controller:{},gonggao:{}”,this.getClass().getName(),gonggao.toString());
String role = String.valueOf(request.getSession().getAttribute(“role”));
// if(false)
// return R.error(511,“永远不会进入”);
//根据字段查询是否有相同数据
Wrapper queryWrapper = new EntityWrapper()
.notIn(“id”,gonggao.getId())
.andNew()
.eq(“gonggao_name”, gonggao.getGonggaoName())
.eq(“gonggao_types”, gonggao.getGonggaoTypes());
公告管理界面效果图如图5-5所示。
图5-5 公告管理界面效果图
5.4 用户管理模块实现
管理员登录系统后，进入管理后台页面，在管理后台页面中，管理员可以看到各种管理功能选项，管理员点击“用户管理”选项后，进入用户管理页面。在用户管理页面，管理员可以进行添加用户、编辑用户信息、删除用户等操作。
主要代码如下：
@RequestMapping(“/session”)
public R getCurrUser(HttpServletRequest request){
Integer id = (Integer)request.getSession().getAttribute(“userId”);
UsersEntity user = usersService.selectById(id);
return R.ok().put(“data”, user);
};
}
用户管理效果图如图5-6所示。
图5-6 用户管理效果图
用户管理流程图如图5-7所示。
图5-7 新增用户流程图
5.5 基础数据管理模块实现
管理员登录系统后，进入管理后台页面，在管理后台页面中，管理员可以看到各种管理功能选项，管理员点击“基础数据管理”选项后，进入基础数据管理页面。在基础数据管理页面可以管理报销原因、费用类型、公告类型等，管理员可以进行以下操作：添加数据、编辑数据、删除数据。
主要代码如下：
public R page(@RequestParam Map<String, Object> params, HttpServletRequest request){
logger.debug(“page方法:,Controller:{},params:{}”,this.getClass().getName(),JSONObject.toJSONString(params));
if(params.get(“orderBy”)null || params.get(“orderBy”)“”){
params.put(“orderBy”,“id”);
}
PageUtils page = dictionaryService.queryPage(params);
//字典表数据转换
List list =(List)page.getList();
for(DictionaryView c:list){
//修改对应字典表字段
dictionaryService.dictionaryConvert(c, request);
}
return R.ok().put(“data”, page);;
}
报销原因管理界面效果图如图5-8所示，公告类型管理界面效果图如图5- 9所示。
图5-8 报销原因管理界面效果图
图5-9 公告类型管理界面效果图
5.6 财会人员管理模块实现
管理员可以选择添加新的财会人员。管理员点击添加财会人员按钮后，需要填写财会人员的基本信息，如姓名、职位、联系方式等，并点击确认按钮进行保存。系统会将新财会人员信息保存至数据库，并允许其登录系统进行相关财务操作。管理员可以对已存在的财会人员信息进行编辑。管理员在财会人员管理页面中选择需要编辑的财会人员，点击编辑按钮后，可以修改财会人员的基本信息，然后点击确认按钮保存修改。系统会更新财会人员信息，并确保信息的准确性和完整性。管理员也可以删除不再需要的财会人员。管理员在财会人员管理页面中选中要删除的财会人员，点击删除按钮，系统会提示确认删除操作，确认后系统会将该财会人员从数据库中删除，并终止其对系统的访问权限和操作权限。
主要代码如下：
public R login(String username, String password, String captcha, HttpServletRequest request) {
CaikuaiEntity caikuai = caikuaiService.selectOne(new EntityWrapper().eq(“username”, username));
if(caikuai==null || !caikuai.getPassword().equals(password))
// Map<String, Map<Integer, String>> dictionaryMap= (Map<String, Map<Integer, String>>) servletContext.getAttribute(“dictionaryMap”);
// Map<Integer, String> role_types = dictionaryMap.get(“role_types”);
// role_types.get(.getRoleTypes());
String token = tokenService.generateToken(caikuai.getId(),username, “caikuai”, “财会审核人员”);
R r = R.ok();
r.put(“token”, token);
r.put(“role”,“财会审核人员”);
r.put(“username”,caikuai.getCaikuaiName());
r.put(“tableName”,“caikuai”);
r.put(“userId”,caikuai.getId());
return r;
};
财会人员管理界面效果图如图5-10 所示。
图5-10 财会人员管理界面效果图
5.7 个人中心模块实现
用户在个人中心页面中可以查看自己的基本信息，如姓名、部门、联系方式等，同时也可以选择修改信息，如修改联系方式或密码，并保存修改后的信息。系统会更新用户信息，并确保信息的准确性和安全性。
主要代码如下：
@RequestMapping(“/info/{id}”)
public R info(@PathVariable(“id”) String id){
UsersEntity user = usersService.selectById(id);
return R.ok().put(“data”, user);
};
public String modifyUserBackstage(UserVo vo){
Map<String, Object> map = userService.modifyUserBackstage(vo);
return JSON.toJSONString(map);
}
个人信息界面效果图如图5-11所示。
图5-11 个人信息界面效果图
5.8 本章小结
本章对系统的各功能模块的设计与实现进行了详细的阐述，主要有：登录注册、报销单管理、公告管理、用户管理、基础数据管理、财会人员管理、个人中心等。通过对各模块进行了合理的划分，并对其功能进行了详细的设计，使该系统可以很好地满足出差报销的需要。通过选用合适的框架和工具进行设计和实现，得到了一个功能完善、性能优良的出差报销管理系统。
第6章 系统测试
为确保产品质量与性能，需要对产品进行全面的测试与分析。在这一阶段，将对系统的各种功能进行测试，测试其运行稳定性，分析和解决其中的问题[7]。
6.1 测试原则
测试原则是指在软件测试过程中所遵循的一系列基本准则或规则，以确保测试的有效性、可靠性和全面性。这些原则通常被视为测试活动的指导方针，以帮助测试团队有效地进行测试工作。其中包括全面性、可追踪性、独立性、一致性和及早测试等几个方面。这些测试原则共同构成了测试工作的基础，对于保证软件质量和项目成功具有重要意义[8]。
6.2 系统测试
系统测试是软件测试过程中的一个阶段，也被称为验证测试。在系统测试阶段，整个已经集成的软件系统会被测试以确保其符合用户需求和设计规范。系统测试通常会在开发完成后的最后阶段进行，在系统测试中，测试团队会执行各种测试用例，包括功能测试、性能测试、可靠性测试、安全性测试等，以确保系统在各个方面都表现正常。系统测试是确保软件质量的关键步骤，通过系统测试可以帮助发现和修复潜在的问题，提高软件的稳定性和可靠性[9]。
6.2.1 登录模块测试
登录模块测试旨在验证系统的登录功能是否符合设计规范和用户需求。这一测试涵盖了多个方面，包括用户身份验证、密码安全性、错误处理、用户体验等[10]。
本系统登录测试用例和测试结果如表6-1所示，登录错误提示界面如图6-1所示。
表6-1 登录测试用例和测试结果
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
密码不正确
登录系统 输入错误的密码2345用户名a1登录 点击登录时
提示密码错误 是
错误账号用户登录系统 输入错误的账号111密码123456登录系统 点击登录时
提示用户不存在 是
输入正确的账号和密码 输入正确的账号和密码admin和admin登录系统 登录成功 是
图6-1 登录错误提示
6.2.2 报销单管理模块测试
这一测试覆盖了多个方面，包括报销单的创建、提交、审批等流程。在报销单管理模块测试中，执行各种测试用例，以确保系统能够正确地处理报销单的各个环节，并且能够提供良好的用户体验。这些测试可能涉及报销单的输入验证、审批流程的正确性。通过报销单管理模块测试，可以有效地发现和解决系统中存在的问题，。报销单管理测试用例和测试结果如表6-2所示
表6-2 报销单管理模块测试用例与测试结果表
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
录入报销单信息 点击录入报销单输入正确的报销单数据 录入成功 是
修改报销单信息 修改报销单但不输入报销单类型和名称 提示“必填项不能为空” 是
删除报销单信息
点击删除按钮删除报销单 提示“请输入信息”
是
点击删除按钮删除正在审核报销单 提示“删除失败”
是
6.2.3 公告管理模块测试
验证系统的公告管理功能是否符合设计规范和用户需求。这项测试涵盖了多个方面，包括公告发布、编辑、删除等功能。在公告管理模块测试中，测试团队会执行各种测试用例，以确保系统能够正确地处理公告管理的各个环节，并且能够提供良好的用户体验。测试内容可能涉及公告内容的输入验证、发布流程的正确性、权限管理等方面。通过公告管理模块测试，可以有效地发现并解决系统中可能存在的问题，提高系统的可靠性和用户满意度。公告管理测试用例和测试结果如表6-4所示。
表6-4 公告管理测试用例与测试结果表
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
新增公告信息 点击新增按钮，录入公告信息，输入完整的公告信息 新增成功 是
新增公告信息不输入公告标题 新增失败 是
查询公告信息 点击查询公告信息 显示所有公告信息 是
6.2.4 用户管理模块测试
验证用户注册、登录、权限管理、个人信息修改等功能。在用户管理模块测试中，执行各种测试用例，以确保系统能够正确地处理用户管理的各个环节，并且能够提供良好的用户体验。测试内容可能涉及用户身份验证、权限控制、个人信息安全等方面。用户管理的测试用例和测试结果如表6-5所示。
表6-5 用户管理的测试用例与测试结果表
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
新增用户信息 点击新增按钮录入完整的用户信息 新增成功 是
删除用户信息 选择一个用户信息点击删除按钮 提示“删除成功” 是
编辑用户信息 选择一个用户信息进行编辑 提示“修改成功” 是
6.2.5 基础数据管理模块测试
包括测试基础数据的录入、修改、删除以及查询等功能。在基础数据管理模块测试中，执行各种测试用例，以确保系统能够正确地处理基础数据管理的各个环节，并且能够提供良好的用户体验。测试内容可能涉及数据的输入验证、数据的一致性、数据的完整性等方面。基础数据管理的测试用例和测试结果如表6-6所示。
表6-6 基础数据管理的测试用例与测试结果表
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
新增报销类型 点击新增按钮录入完整的用户信息 新增成功 是
新增公告类型 选择一个用户信息点击删除按钮 提示“删除成功” 是
删除报销类型 选择一个用户信息进行编辑 提示“修改成功” 是
6.2.6 财会人员管理模块测试
后台管理人员可以对财会人员的信息进行增删改查。财会人员管理测试用例和测试结果如表6-7所示。
表6-7 财会人员管理测试用例与测试结果表
测试点 测试用例 预期结果 与预期结果是否一致
新增财会人员信息 点击新增按钮、输入财会人员信息 新增成功 是
修改财会人员信息 点击修改按钮、输入财会人员信息 编辑成功 是
删除财会人员信息 点击删除按钮，删除人员信息 删除成功 是
6.3 测试结果
经过创建合理的测试用例，对本系统进行测试后，验证了本系统的测试结果已经全部通过。在满足了业务需求的情况下，对系统内部部分接口后续进行了压力测试，测试结果抗压能力较好，也满足了压力测试的需求。
6.4 本章小结
本章从测试对象、测试范围、测试方法、测试资源等几个方面对测试方案进行了详细的设计。在此基础上，对出差报销管理系统进行了详细的功能测试、性能测试以及用户体验测试。通过模拟用户的行为和使用情景，来检验该系统的功能否与用户的需求相匹配，并检测修复了一些性能方面的问题。通过测试和改进，系统的功能、性能和用户体验得到了明显的提升，并使系统达到了预期的要求 [14]。
结论
通过完成出差报销管理系统，可以实现员工出差费用的准确记录、快速报销和审批流程的规范化管理。这样可以有效解决员工出差过程中费用报销混乱、繁琐的问题，提高了财务管理效率和准确性，减少了公司的财务风险。同时，系统帮助财会人员分析报销情况，帮助企业管理者及时了解出差费用情况，做出更合理的财务决策。
然而，出差报销管理系统仍然存在一些不足之处。首先，系统在用户体验和操作界面设计方面仍有待提升，可能存在一些操作繁琐、不直观的问题，影响了用户的使用体验。其次，一些系统在审批流程和权限设置方面可能不够灵活，难以满足不同企业的特定需求，需要进一步定制化和优化。此外，系统在数据安全和隐私保护方面也需要加强，防止信息泄露和数据被攻击的风险。
为了优化出差报销管理系统，可以采取以下措施：首先，优化用户界面和操作流程，提升系统的易用性和用户体验，让员工更加方便快捷地完成费用报销流程；其次，加强系统的灵活性和定制化，允许企业根据自身需求自由设置审批流程和权限规则，提高系统的适用性和实用性；同时，加强数据安全保护措施，加密敏感信息管理，建立完善的数据备份机制，确保系统稳定可靠。
未来，出差报销管理系统可以继续优化和升级，引入人工智能技术，实现自动识别和分类费用，提高处理效率；结合区块链技术，保障数据安全和透明性；同时，加强与财务系统和其他管理系统的集成，实现信息共享和智能化决策，为企业管理提供更全面、高效的解决方案。通过持续的技术创新和应用，出差报销管理系统将不断完善，更好地服务于企业的管理需求，推动企业财务管理的智能化和便捷化发展。
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致谢
在撰写本论文的过程中，我深深地感谢所有给予我支持和帮助的人们。没有他们的支持，我将无法完成这项研究工作。
首先，我要衷心感谢我的导师杨柳。在整个研究过程中，导师给予了我耐心的指导和宝贵的建议，使我不断深入探索研究课题，扩展了我的学术视野。感谢导师对我的信任和支持，让我在学术道路上迈出坚实的一步。
此外，我要感谢家人和朋友们对我的理解、支持和鼓励。他们在我学业和生活中一直是我的坚强后盾，给予我无限的爱和关怀，让我在困难时刻不至于感到孤独。
最后，我要感谢所有在学术、生活和事业上曾经帮助过我的人们。你们的支持和帮助是我前行道路上最大的动力和鼓舞，让我充满信心面对未来的挑战。
总而言之，感谢所有在我学术研究与论文撰写过程中给予我帮助和支持的人们。你们的支持和鼓励是我前进的动力，我会倍加珍惜，并希望用更好的成绩来回报你们的支持和帮助。再次感谢！
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