RFID 档案管理系统的四个主要功能

1.1 档案管理入库：

1.1.1 新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和作者

等相关信息对新建档案进行编目，并生成 RFID 标签打印

数据。然后根据打印数据，写入并打印 RFID 标签，打印

好的 RFID 标签就可以贴到档案上了，同时打印成功的数

据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调

用和查询。

1.2 粘贴 RFID 标签采用专用胶水，保证标签不会脱落。

2 档案日常管理：

2.1 对于档案的日常管理，如借阅登记、归还等工作，均需要通

过固定式读卡器对标签进行读写操作完成。在软件数据库中

存储工作记录，同时在档案 RFID 芯片中存储借出和归还记

录。同时，每次借出和归还操作产生时，操作必须通过手持

机对档案柜标签进行刷卡操作，更新档案柜标签中的存放记

录。

3 档案查找和盘点：

3.1 人员通过手持机进行档案查找，先在手持机上输入需要查找

档案的编号，再对档案柜上的标签进行刷卡操作，手持机能

自动提示该档案是否存在和存在的位置。同时，工作人员对

档案进行盘点时，也可通过手持机对档案柜标签进行刷卡操

作，手持机自动进行点数和分类盘点，记录全部存在手持机

中，日终，可将盘点数据上传至计算机管理系统中，完成数

据自动统计，并生成统计报表。

4 档案防盗功能：

4.1 在出入口安装通道式 RFID 读写装置，并与系统计算机网络

连接。当档案经过时，读写装置自动读取档案 RFID 标签上

的 RFID 数据，若判断档案未经办理领用确认操作，则装置

报警，已自动实现防盗的功能。