【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理

最新推荐文章于 2024-03-17 20:42:32 发布

一一张xi

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分类专栏：数据挖掘

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1. 文件自动化处理

1.1 读写文件

程序运行时候，可以用变量来保存运算结果，如果希望程序运行关闭后仍然能够查看，就需要将数据结果保存到文件中，下面将介绍如何使用python在硬盘上创建、保存、读取文件

1.1.1 文件与路径

文件有两个属性：

路径：指明文件在极端就的位置，Windows中使用反斜杠“\”作为文件夹之间的分隔符号，OS X和Linux上，是使用正斜杠’/'作为它们的路径分隔符
文件名

python中使用os.path.join()函数来创建文件名称和字符串

import os 
os.path.join('Datawhale','docu')

在这里插入图片描述
可以看到返回的是（‘Datawhale\\docu’），有两个斜杠，这是因为有一个斜杠是用来转义的

1.1.2 当前工作目录

可以利用os.getcwd()函数，获得当前工作路径的字符串，并可以利用os.chdir()改变它。

##获取当前文件目录
import os 
os.getcwd()

在这里插入图片描述

##改变当前工作目录
os.chdir('E:\\数据分析')          #改变当前工作目录
os.getcwd()

在这里插入图片描述

1.1.3 路径操作

1.1.3.1 绝对路径和相对路径

“绝对路径”，总是从根文件夹开始。
“相对路径”，相对于程序的当前工作目录。
相对路径中，单个句点“.”表示当前目录的缩写，两个句点“…”表示父文件夹。

在这里插入图片描述
几个常用的绝对路径和相对路径处理函数

os.path.abspath(path)：将相对路径转换为绝对路径，将- 返回参数的绝对路径的字符串。os.path.isabs(path)：判断是否是绝对路径，是返回True,不是则返回False

##当前路径转化为绝对路径
os.path.abspath('.')

在这里插入图片描述

##判断是否为绝对路径，是的话返回True，不是的话返回False
os.path.isabs('.') #False

os.path.isabs(os.path.abspath('.'))#True

1.1.3.2 路径操作

os.path.relpath(path,start):返回从start路径到path的相对路径的字符串。如果没提供start,就使用当前工作目录作为开始路径。
os.path.dirname(path): 返回当前路径的目录名称。
os.path.basename(path)：返回当前路径的文件名称。

##返回start路径到path的相对路径的字符串，如果没有提供start，就使用当前工作目录作为开始路径
os.path.relpath('E:\\数据分析\\python办公','E:\\')
#'数据分析\\python办公'


##返回当前路径的目录名称
path = 'E:\\数据分析\\python办公'  
os.path.dirname(path)
#'E:\\数据分析'


##返回当前路径文件名称
os.path.basename(path)
'python办公'

如果同时需要一个路径的目录名称和基本名称，可以调用os.path.split()，获得者两个字符串的元组。

caFilePath = 'E:\\数据分析\\python办公\\【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb'
os.path.split(caFilePath)   #('E:\\数据分析\\python办公\\', '【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb')

我们也可以调用os.path.dirname()和os.path.basename(),将它们的返回值放在一个元组中，从而得到同样的元组。

如果我们想返回每个文件夹的字符串的列表。用os.path.split()无法得到，我们可以用split()字符串方法，并根据os.path.sep 中的字符串进行分割。os.path.sep 变量设置为正确的文件夹分割斜杠。

caFilePath.split(os.path.sep)   #['E:', '数据分析', 'python办公', '【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb']

1.1.3.3 路径有效性检查

如果提供的路径不存在，很多Python函数就会崩溃并报错。os.path模块提供了一些函数，用于检测给定的路径是否存在，以及判定是文件还是文件。

os.path.exists(path)：如果path参数所指的文件或文件夹存在，则返回True,否则返回False。
os.path.isfile(path)：如果path参数存在，并且是一个文件，则返回True,否则返回False。
os.path.isdir(path)：如果path参数存在，并且是一个文件夹，则返回True,否则返回False。

##路径有效性检查
print(os.path.exists('C:\\Windows'))
print(os.path.exists('C:\\else'))
print(os.path.isfile('E:\\数据分析\\python办公\\【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb'))
print(os.path.isfile('E:\\数据分析\\python办公'))
print(os.path.isdir('E:\\数据分析\\python办公\\【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb'))
print(os.path.isdir('E:\\数据分析\\python办公'))

在这里插入图片描述

1.1.4 文件及文件夹操作

1.1.4.1 用os.makedirs()创建新文件夹

os.makedirs()可以创建所有必要的中间文件夹。

os.makedirs('E:\\数据分析\\practice')  #查看目录，已创建，若文件夹已存在，不会覆盖，会报错

1.1.4.2 查看文件大小和文件夹内容

os.path.getsize(path)：返回path参数中文件的字节数。
os.listdir(path):返回文件名字符串的列表，包含path参数中的每个文件。

##查看文件大小
os.path.getsize('E:\\数据分析\\python办公\\【python办公自动化】task01 文件自动化处理&邮件批量处理.ipynb')

##查看文件夹内容（包含的文件）
os.listdir('E:\\数据分析\\python办公')

在这里插入图片描述
如果想知道目录下所有文件的总字节数，可以同时使用os.path.getsize()和os.listdir()

totalSize = 0
for filename in os.listdir('E:\\数据分析\\python办公'):
    totalSize = totalSize + os.path.getsize(os.path.join('E:\\数据分析\\python办公',filename))
print(totalSize)

1.1.6 文件读写过程

读写文件3个步骤：

调用open()函数，返回一个File对象。
调用File对象的read()或write()方法。
调用File对象的close()方法，关闭该文件。

1.1.6.1 使用open()函数打开文件

使用open()函数打开一个文件，需要向其传递一个字符串路径，该路径可以是绝对路径也可以是相对路径，open()函数将返回一个File对象

helloFile = open('E:\\数据分析\\python办公\\hello.txt')
print(helloFile)

可以看到返回的是一个File对象
在这里插入图片描述

1.1.6.2 读取文件内容

read():读取文件内容。
readlines():按行读取文件中的内容，取得一个字符串列表，列表中每个字符串是文本中的一行且以\n结束。

helloContent = helloFile.read()
helloContent

在这里插入图片描述

sonnetFile = open('E:\\数据分析\\python办公\\hello.txt')
sonnetFile.readlines()

在这里插入图片描述

1.1.6.3 写入文件

需要用“写模式”‘w’和“添加模式”'a'打开一个文件，而不能用读模式打开文件。

w “写模式”将覆写原有的文件，从头开始。
a “添加模式”将在已有文件的末尾添加文本。

baconFile = open('bacon.txt','w')
baconFile.write('Hello world!\n')

baconFile.close()  #注意，关闭后，才能完成写入，从txt文件中看到写入的内容。

可以看到创建了一个bacon.txt文件，并且写入的内容Hello world!
在这里插入图片描述

baconFile = open('bacon.txt','a')
baconFile.write('Bacon is not a vegetable.')

baconFile.close()

可以发现在文件末尾写入了
在这里插入图片描述

baconFile = open('bacon.txt')
content = baconFile.read()
baconFile.close()
print(content)

【注意】write()方法不会像print()函数那样，在字符串的末尾自动添加换行字符。必须自己添加该字符。

1.1.6.3 保存变量

（1）shelve模块

用shelve模块，可以将Python中的变量保存到二进制的shelf文件中。这样，程序就可以从硬盘中恢复变量的数据。

import shelve
shelfFile = shelve.open('mydata')
cats = ['Zonphie','Pooka','Simon']
shelfFile['cats'] = cats
shelfFile.close()

在Windows上运行前面的代码，我们会看到当前工作目录下有3个新文件：mydata.bak、mydata.dat和mydata.dir。在OS X上，只会创建一个mydata.db文件。
在这里插入图片描述

重新打开这些文件，取出数据。注意：shelf值不必用读模式或写模式打开，因为打开后，既能读又能写。

shelfFile=shelve.open('mydata')
print(type(shelfFile))

shelve.DbfilenameShelf
shelfFile['cats']

shelfFile.close()

在这里插入图片描述

就像字典一样，shelf值有keys()和values()方法，返回shelf中键和值的类似列表的值。但是这些方法返回类似列表的值，却不是真正的列表，所以应该将它们传递给list()函数，取得列表的形式。

shelfFile=shelve.open('mydata')
print(list(shelfFile.keys()))
print(list(shelfFile.values()))

shelfFile.close()

在这里插入图片描述

2)、用pprint.pformat()函数保存变量

pprint.pformat()函数返回要打印的内容的文本字符串

假如，有一个字典，保存在一个变量中，希望保存这个变量和它的内容，以便将来使用。pprint.pformat()函数将提供一个字符串，我们可以将它写入.py文件。这个文件可以成为我们自己的模块，如果需要使用存储其中的变量，就可以导入它。

import  pprint
cats = [{'name':'Zophie','desc':'chubby'},{'name':'Pooka','desc':'fluffy'}]
pprint.pformat(cats)

在这里插入图片描述

fileObj = open('myCats.py','w')
fileObj.write('cats = '+pprint.pformat(cats)+'\n') 
fileObj.close()

myCats中内容为cats=[{'desc': 'chubby', 'name': 'Zophie'}, {'desc': 'fluffy', 'name': 'Pooka'}]
import语句导入的模块本身就是Python脚本。如果来自pprint.pformat()的字符串保存为一个.py文件，该文件就是一个可以导入的模块。

import myCats
print(myCats.cats)
print(myCats.cats[0])
print(myCats.cats[0]['name'])

在这里插入图片描述

1.2 组织文件

本节将介绍如何用程序组织硬盘上已经存在的文件。比如实现文件的复制，给文件重新命名，压缩文件等等。

1.2.1 shutil模块

shutil(或称为shell工具)模块中包含一些函数，可以在Python程序中复制、移动、改名和删除文件。要使用shutil的函数，首先需要import shutil

1.2.1.1 复制文件和文件夹

shutil.copy(source, destination)：将路径source处的文件复制到路径 destination处的文件夹（source 和 destination 都是字符串），并返回新复制文件绝对路径字符串。

其中destination可以是：

一个文件的名称，则将source文件复制为新名称的destination
一个文件夹，则将source文件复制到destination中
若这个文件夹不存在，则将source目标文件内的内容复制到destination中,若destination文件夹不存在，则自动生成该文件。(慎用，因为会将source文件复制为一个没有扩展名的名字为destination的文件，这往往不是我们希望的)

import shutil
shutil.copy('D:\\Datawhale\\python办公自动化\\bacon.txt', 'D:\\Datawhale\\practice')

os.getcwd()

shutil.copy('D:\\Datawhale\\python办公自动化\\capitalsquiz_answers1.txt', 'D:\\Datawhale\\practice\\bacon.txt')

shutil.copy('D:\\Datawhale\\python办公自动化\\bacon.txt', 'D:\\Datawhale\\exercise')

shutil.copytree(source, destination) :将路径source处的文件夹，包括其包含的文件夹和文件，复制到路径destination处的文件夹,并返回新复制文件夹绝对路径字符串。

注：destination处的文件夹为新创建的文件夹，如已存在，则会报错

import shutil
shutil.copytree('D:\\Datawhale\\python办公自动化','D:\\Datawhale\\practice')

1.2.1.2 文件和文件夹的移动与改名

shutil.move(source, destination)：将路径 source 处的文件/文件夹移动到路径destination，并返回新位置的绝对路径的字符串。

如果source和destination是文件夹，且destination已存在，则会将source文件夹下所有内容复制到destination文件夹中。移动。
如果source是文件夹，destination不存在，则会将source文件夹下所有内容复制到destination文件夹中，source原文件夹名称将被替换为destination文件夹名。移动+重命名
如果source和destination是文件，source处的文件将被移动到destination处的位置，并以destination处的文件名进行命名，移动+重命名。

注意：如果destination中有原来已经存在同名文件，移动后，会被覆写，所以应当特别注意。

import shutil
shutil.move('D:\\Datawhale\\practice','D:\\Datawhale\\docu')

shutil.move('D:\\Datawhale\\practice','D:\\Datawhale\\docue')

shutil.move('D:\\Datawhale\\docue\\bacon.txt','D:\\Datawhale\\docu\\egg.txt')

1.2.1.3 永久删除文件和文件夹

os.unlink(path): 删除path处的文件。
os.rmdir(path): 删除path处的文件夹。该文件夹必须为空，其中没有任何文件和文件夹。
shutil.rmtree(path):删除 path 处的文件夹，它包含的所有文件和文件夹都会被删除。

注意：使用时，需要非常小心，避免删错文件，一般在第一次运行时，注释掉这些程序，并加上print()函数来帮助查看是否是想要删除的文件。

#建议先指定操作的文件夹，并查看
os.chdir('D:\\Datawhale\\docue')
os.getcwd()

import os
for filename in os.listdir():
    if filename.endswith('.dir'):
        #os.unlink(filename)
        print(filename)

1.2.1.4 用send2trash模块安全地删除

shutil.rmtree(path)会不可恢复的删除文件和文件夹，用起来会有危险。因此使用第三方的send2trash模块，可以将文件或文件夹发送到计算机的垃圾箱或回收站，而不是永久删除。因程序缺陷而用send2trash 删除的某些你不想删除的东西，稍后可以从垃圾箱恢复。

pip install send2trash       #安装send2trash模块

import send2trash
send2trash.send2trash('bacon.txt')

1.2.2 遍历目录树

os.walk(path):传入一个文件夹的路径，在for循环语句中使用os.walk()函数，遍历目录树，和range()函数遍历一个范围的数字类似。不同的是，os.walk()在循环的每次迭代中，返回三个值：

前文件夹称的字符串。
当前文件夹中子文件夹的字符串的列表。
当前文件夹中文件的字符串的列表。

注：当前文件夹，是指for循环当前迭代的文件夹。程序的当前工作目录，不会因为os.walk()而改变。

在这里插入图片描述

按照下图目录树，创建相应的文件。

import os
for folderName, subFolders,fileNames in os.walk('D:\\animals'):
    print('The current folder is ' + folderName)
    for subFolder in subFolders:
        print('Subfolder of '  + folderName+':'+subFolder)
    for filename in fileNames:
        print('File Inside '  + folderName+':'+filename)
    print('')

1.2.3 用zipfile模块压缩文件

利用zipfile模块中的函数，Python程序可以创建和打开（或解压）zip文件。

1.2.3.1 创建和添加到zip文件

创建一个example.zip的zip文件，并向其中添加文件。

zipfile.ZipFile('filename.zip', 'w') ：以写模式创建一个压缩文件
ZipFile 对象的 write('filename','compress_type=zipfile.ZIP_DEFLATED')方法：如果向write()方法中传入一个路径，Python 就会压缩该路径所指的文件，将它加到 ZIP 文件中。如果向write()方法中传入一个字符串，代表要添加的文件名。第二个参数是“压缩类型”参数，告诉计算机用怎样的算法来压缩文件。可以总是将这个值设置为 zipfile.ZIP_DEFLATED（这指定了 deflate 压缩算法，它对各种类型的数据都很有效）。

注意：写模式会擦除zip文件中所有原有的内容。如果只希望将文件添加到原有的zip文件中，就要向zipfile.ZipFile()传入’a’作为第二个参数，以添加模式打开 ZIP 文件。

## 1 创建一个new.zip压缩文件，并向其中添加文件
import zipfile
newZip = zipfile.ZipFile('new.zip','w')
newZip.write('Miki.txt',compress_type=zipfile.ZIP_DEFLATED)
newZip.close()

newZip = zipfile.ZipFile('new.zip','w')
newZip.write('D:\\animals\\dogs\\Taidi.txt',compress_type=zipfile.ZIP_DEFLATED)
newZip.close()

## 2 创建一个example.zip的压缩文件，将animals文件夹下所有文件进行压缩。
import zipfile
import os
newZip = zipfile.ZipFile('example.zip','w')
for folderName, subFolders,fileNames in os.walk('D:\\animals'):
    for filename in fileNames:
        newZip.write(os.path.join(folderName,filename),compress_type=zipfile.ZIP_DEFLATED)
newZip.close()

1.2.3.2 读取zip文件

调用zipfile.ZipFile(filename)函数创建一个ZipFile对象（注意大写字母Z和F）,filename是要读取zip文件的文件名。

ZipFile对象中的两个常用方法：

namelis()方法，返回zip文件中包含的所有文件和文件夹的字符串列表。
getinfo()方法，返回一个关于特定文件的ZipInfo对象。

ZipInfo对象的两个属性：file_size和compress_size，分别表示原来文件大小和压缩后文件大小。1.2.3.2 读取zip文件

import zipfile,os
exampleZip = zipfile.ZipFile('example.zip')
exampleZip.namelist()

catInfo = exampleZip.getinfo('animals/Miki.txt')

catInfo.file_size

catInfo.compress_size

print('Compressed file is %s x smaller!' %(round(catInfo.file_size/catInfo.compress_size,2)))

exampleZip.close()

1.2.3.3 从zip文件中解压缩

ZipFile 对象的 extractall()方法：从zip文件中解压缩所有文件和文件夹，放到当前工作目录中。也可以向extractall()传递的一个文件夹名称，它将文件解压缩到那个文件夹，而不是当前工作目录。如果传递的文件夹名称不存在，就会被创建。

ZipFile 对象的 extract()方法:从zip文件中解压单个文件。也可以向 extract()传递第二个参数，将文件解压缩到指定的文件夹，而不是当前工作目录。如果第二个参数指定的文件夹不存在， Python 就会创建它。extract()的返回值是被压缩后文件的绝对路径。

import zipfile, os
exampleZip = zipfile.ZipFile('example.zip')
exampleZip.extractall('.\zip')
exampleZip.close()

exampleZip = zipfile.ZipFile('example.zip')
exampleZip.extract('animals/Miki.txt')
exampleZip.extract('animals/Miki.txt', 'D:\\animals\\folders')
exampleZip.close()

2 自动发送电子邮件

Python有两个内置库：smtplib和email，能够实现邮件功能，smtplib库负责发送邮件，email库负责构造邮件格式和内容。

邮件发送需要遵守SMTP协议，Python内置对SMTP的支持，可以发送纯文本邮件、HTML邮件以及带附件的邮件。

#1 先导入相关的库和方法
import smtplib  #导入库
from smtplib import SMTP_SSL  #加密邮件内容，防止中途被截获
from email.mime.text import  MIMEText   #构造邮件的正文
from email.mime.image import MIMEImage  #构造邮件的图片
from email.mime.multipart import MIMEMultipart   #把邮件的各个部分装在一起，邮件的主体
from email.header import Header   #邮件的文件头，标题，收件人

#2 设置邮箱域名、发件人邮箱、邮箱授权码、收件人邮箱
host_server = 'smtp.163.com' #sina 邮箱smtp服务器                 #smtp 服务器的地址
sender_163 = 'pythonauto_emai@163.com'                   #sender_163为发件人的邮箱
pwd = 'DYEPOGLZDZYLOMRI'                    #pwd为邮箱的授权码'DYEPOGLZDZYLOMRI'
#也可以自己注册个邮箱，邮箱授权码'DYEPOGLZDZYLOMRI' 获取方式可参考#http://help.163.com/14/0923/22/A6S1FMJD00754KNP.html
receiver = '********@163.com'

#3 构建MIMEMultipart对象代表邮件本身，可以往里面添加文本、图片、附件等
msg = MIMEMultipart()    #邮件主体

#4 设置邮件头部内容
mail_title = 'python办公自动化邮件'   # 邮件标题
msg["Subject"] = Header(mail_title,'utf-8')  #装入主体
msg["From"] = sender_163           #寄件人
msg["To"] = Header("测试邮箱",'utf-8') #标题

#5 添加正文文本
mail_content = "您好，这是使用python登录163邮箱发送邮件的测试"   #邮件的正文内容
message_text = MIMEText(mail_content,'plain','utf-8')   #构造文本,参数1：正文内容，参数2：文本格式，参数3：编码方式
msg.attach(message_text)    # 向MIMEMultipart对象中添加文本对象

#6 添加图片
image_data = open('cat.jpg','rb')   # 二进制读取图片
message_image = MIMEImage(image_data.read())  # 设置读取获取的二进制数据
image_data.close()       # 关闭刚才打开的文件
msg.attach(message_image)  # 添加图片文件到邮件信息当中去

# 7 添加附件(excel表格)
atta = MIMEText(open('cat.xlsx', 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')   # 构造附件
atta["Content-Disposition"] = 'attachment; filename="cat.xlsx"'  # 设置附件信息
msg.attach(atta)       ## 添加附件到邮件信息当中去

#8 发送邮件
smtp = SMTP_SSL(host_server)       #SSL登录  创建SMTP对象
smtp.login(sender_163,pwd)         ## 登录邮箱，传递参数1：邮箱地址，参数2：邮箱授权码
smtp.sendmail(sender_163,receiver,msg.as_string()) # 发送邮件，传递参数1：发件人邮箱地址，参数2：收件人邮箱地址，参数3：把邮件内容格式改为str
print("邮件发送成功")
smtp.quit         # 关闭SMTP对象

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