什么是数字化?我认为是把原来打印签字的纸质单据和资料,由相关岗位人员登记导入到设计好的的管理系统中,如OA或ERP系统或PM系统等等,这是数字化发展进程的第一步,将你的数据抽象化,分类出来,这一步是企业决策层的事情,而具体的数据由哪些人进行登记,哪些人进行审批,那些人需要知会,这需要公司管理层参与讨论的事情,以上两个思路,公司都了解以后,你再去选型项目管理软件平台,进行洽谈合作软件设计与开发事宜会比较顺利,如果企业决策层都不知道公司有哪些数据需要收集和分类,那么这家企业应该不太适合现在去接触数字化发展进程;
确定你的数据类别以后,找软件开发商沟通你的数据类别和数据作用,不用担心开发商泄密或者盗取你的数据机密,因为绝大部分的开发公司都是希望与客户保持长期合作关系,他们需要客户发展越好,软件开发商才能更好的为你后续做好服务,收取相应的报酬,这是良性发展,不要担心不熟悉你业务的软件开发商抢你公司的饭碗,这不存在,你们是不同的盈利模式而已
你有了基础数据,决策以后,各个部门需要紧密配合完成这一重大转换,这会颠覆公司以往的沟通方式,比如以往需要文件签字盖章时,我们会打印文件以后各个办公室到处找人签字,签完以后再扫描为电子版使用。而现在你需要把文件上传到系统中,发起审批等待领导层在线上点击同意或驳回等批阅,即可进行你的下一步工作。
下一章我们讨论下各部门的数据应该怎么收集分类,如何审批/会签/驳回等线上操作的问题