小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。
请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:
(1)将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此文件,否则不得分。
考点1:另存为
按快捷键F12,将文件另存为年级期末成绩分析.xlsx。注意文件位置要在考生文件夹中。
(2)在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留1位小数。
①在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列
考点2:在最右侧插入列
②将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。
Ⅰ、合并后居中
考点3:合并后居中
Ⅱ、调整字体字号
考点4:调整字体字号
(3)在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不合格(小于60分)的单元格套用格式突出显示为“黄色”(标准色)填充红色(标准色)文本。
①在“2012级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。
考点5:简单计算
Ⅰ、总分=英语+体育+计算机+近代史+法制史+刑法+民法+法律英语+立法法
Ⅱ、平均分
考点6:RANK函数的应用
Ⅲ、年级排名
②对学生成绩不合格(小于60分)的单元格套用格式突出显示为“黄色”(标准色)填充红色(标准色)文本。
考点7:条件格式
Ⅰ、选中分数列
Ⅱ、采用条件格式→新建规则
Ⅲ、对小于60的单元格,设置红色文本,黄色填充
(4)在“2012级法律”工作表中,利用公式、根据学生的学号,将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码,第四位代表班级序号,即01为”法律一班”,02为“法律二班”,03为“法律三班”,04为“法律四班”。
①提取专业代码和班级序号
考点8:MID函数
②再用IFS函数进行判断
考点9:IFS函数
(5)根据“2012级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的数据透视表样式中的“中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设置为居中,成绩的数值保留1位小数。
①创建数据透视表
考点10:创建数据透视表
Ⅰ、创建
Ⅱ、将名称改为班级平均分
Ⅲ、修改工作表标签颜色
②要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各科成绩的平均分,其中行标签为班级。
考点11:修改数据透视表
Ⅰ、选择要添加到报表的字段
Ⅱ、数值排序依据:平均值
不能一次修改数列标题,只能一个一个进行处理
③为数据透视表格内容套用带标题行的数据透视表样式中的“中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设置为居中,成绩的数值保留1位小数。
考点12:调整数据透视表样式
Ⅰ、中等深浅 15
Ⅱ、居中
Ⅲ、成绩的数值保留1位小数
(6)在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维簇状图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。
考点12:插入簇状柱形图
①插入簇状柱形图
Ⅱ、水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中
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