C12-【计算机二级】Excel操作题(12）统计公司产品前两季度的销售情况

某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作：

(1)打开考生文件夹下的工作簿“Excel素材.xlsx”，将其另存为“一二季度销售统计表.x1sx”，后续操作均基于此文件。

考点1：另存为

按F12，将文件另存为“一二季度销售统计表.x1sx”，注意文件要存放在考生文件夹下。

(2)参照“产品基本信息表”所列，运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中,填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。(注意:不得改变这两个工作表中的数据顺序)

①参照“产品基本信息表”所列，运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中,填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入F列中。

考点2：VLOOKUP函数（找谁的,在哪找,第几列,精确否）

注意查找范围从B列开始选，要确保内容根据的产品型号一定要在我们选择区域的第一列。

双击填充柄填充，会破坏表格格式

勾选不带格式填充即可

②销售额=销售量*单价

考点3：简单计算

③单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。

考点4：设置单元格格式

右对齐

其实把单元格格式设置为数值之后，会自动右对齐

(3)在“产品销售汇总表”中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数0，使用千位分隔符，右对齐。

①填入一季度销量、二季度销量、一季度销售额、二季度销售额

考点5：SUMIFS函数

Ⅰ、一季度销量

注意范围区域要锁定

Ⅱ、一季度销售额

复制统计一季度销量的函数，修改第一个参数，即可算出一季度销售额

Ⅲ、统计二季度销量

记住：统计的是【销售量】，就把【销售量】数据组放在第一个参数；按照【产品型号】分类统计，就把【产品型号】放第二个参数。

Ⅳ、统计二季度销售额

统计的对象从【销售量】变成了【销售额】，因此修改第一个参数即可；

统计的分类依据还是【产品型号】，因此第二个参数不变。

②计算一二季度销售总量、一二季度销售总额

考点6：简单计算

一二季度销售总量=一季度销量+二季度销量

一二季度销售总额=一季度销售额+二季度销售额

③所有销售额均设为数值型、小数位数0，使用千位分隔符，右对齐

 

(4)在“产品销售汇总表”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入I列相应单元格中，并显示为“第1名、第2名……”。通过设置条件格式将排名前3位和后3位的产品所在记录行分别用标准红色和标准绿色字体标出。

①按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名

考点7：RANK函数

这种排序方式，销量相同时名次会并列。

记住第二个参数要锁定。

排好序后，在两侧加上文字，注意文字要用英文的双引号引起来。

②通过设置条件格式将排名前3位和后3位的产品所在记录行分别用标准红色和标准绿色字体标出

♥♥♥本题难点！！！

考点8：条件格式

注意：因为题目要求的是将“记录行”标记出来，因此选择条件格式应用的区域要包括除了标题行和汇总行在内的所有单元格。、

Ⅰ、将前三名用标准红色字体标出

注意第一个参数要锁住列但是不要锁住行；第二个参数则是行列都锁住。

②将后三名用绿色字体标出

注意：本题其实也可以写做=RANK($H2,$H$2:$H$21,0)>=18，但是这样的话还要专门去找最后三名分别是第几名，太麻烦了，直接升序排序，再选择前三名，也可以取得一样的效果。

(5)为“产品销售汇总表”的数据区域A1:I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。

考点9：套用表格格式

Ctrl+A全选表格，在开始选项卡下点击套用表格格式，题目没有要求，因此可以任选一个

注意勾选“表包含标题”

在表设计选项卡下，取消勾选筛选按钮，即可取消标题行的筛选标记

(6)根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序，适当改变透视表的文本字体和数字格式。结果参见文件"透视表样例.png"。

考点10：创建数据透视表

①新建一个工作表，命名为“透视分析”

②创建数据透视表

③参考考生文件夹中的样例图创建数据透视表

④参照样例图修改标题行的名字

⑤按一二季度销售总额从高到低进行排序

将光标定位在“两个季度销售总额”列中任意一个数据，点击开始选项卡下的排序和筛选→降序

⑥适当改变透视表的文本字体和数字格式、

不一定要设置得跟样例图一模一样，只要和原来不一样就行

Ⅰ、字体改为微软雅黑

Ⅱ、单元格格式改为数值，小数位数为0，使用千位分隔符

(7)将“透视分析”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到"产品销售汇总表"的右侧。

考点11：修改工作表标签颜色

考点12：移动工作表

直接拖拽即可。但是本题的“透视分析”已经在“产品销售汇总表”右侧了，因此不需要再动。

操作完之后Ctrl+S快速保存。