SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志

本文讲述如何在 SharePoint online 中如何查看搜索的爬网错误日志。

搜索功能是SharePoint online 最常使用的功能之一，但是有时会遇到搜索不到某些文档的问题，这时我们就需要查看搜索的爬网错误日志，看看是不是后台在爬对应的文档时出错了。

首先我们要配置能查看爬网日志的权限。

    1. 在Office 365中创建一个安全组
          a.  使用office 365 管理员账号打开office 365 组管理页面 https://portal.office.com/adminportal/home#/groups
          b.  点击 “添加组”
          c.  选择安全组，输入组名（比如searchlogviewer）和描述，点击添加

            d. 将需要查看search log的用户添加到刚刚新建的安全组里，并保存

        

2. 授予安全组查看爬网日志的权限

a. 使用Office 365账号登陆SharePoint online管理站点 https://xxxx-admin.sharepoint.com

b. 点击左侧导航的搜索连接打开搜索管理页面  https://xxxx-admin.sharepoint.com/_layouts/15/searchadmin/TA_SearchAdministration.aspx

c. 点击“爬网日志权限” 连接

d. 输入在第一步新建的组名，点击确定

3. 新建电子数据展示案例 (

1. eDiscovery

eDiscovery case)

a. 打开Office 365 管理门户 https://portal.office.com/adminportal/home

b. 打开 管理中心 =>安全与合规

c. 打开 搜索和调查 => 电子数据展示

d. 点击“新建服务案例”，输入服务案例名称，描述，点击保存按钮

电子数据展示

电子数据展示

e. 打开服务案例

f. 点击 搜索，点击 新增按钮，输入名称，选择 SharePoint, 点击下一步

g. 输入路径条件来限定搜索范围，点击搜索按钮

   h. 点击导出按钮 => 导出报表

i. 选择 “所有项目，包含格式无法识别、加密或者其他原因无法编制索引的项目”，点击 “生成报表”

j.  点击 导出 =>刷新按钮 =>选择刚刚生成的报表 =>点击下载报表

k. 点击 “复制到剪贴板” => 下载报表 => 按下组合键 Ctrl +V将导出密钥粘贴到导出工具 =>选择本地导出路径=>点击 start按钮

l. 等待报表导出完成，点击报表位置连接打开报表存储位置

m. 打开 Unindexed Items.csv 来检查爬网错误

查看 Error message 列中的错误信息