书籍编辑:不为人知的10大编辑绝技!
书籍的排版要简单,它有规定的版式:书眉、标题字号、内文字号、字体等都要规范化,最主要的是要掌握排版格式。在这里给你列举我常用的10个 编辑绝技!
01.连字
连字符是在每一行末端断开的单词间添加的标记。
在将文本强制对齐时,为了对齐的需要,会将某一行末端的单词断开至 下一行。在勾选“段落”面板中的“连字”选项,便可以在断开的单词间显示连字标记。
02.独字不成行,独行不成面
如果最后一行只有“一个字”、“一个标点”或“一个字+一个标点”,出现在行首单独占一行,看起来很单调,是非常难看的。
一般句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号……不能出现在行首;引号、括号、书名号等的前半部分不能出现在行末,后半部分不能出现在行首。
很多专业的排版软件,比如Photoshop/Illustrator/InDesign/在段落设置面板中都有“段落面板,避头尾集:严格”。
16开的版心不低于五行,可单占一面;32开的版心,不低于三行,可占一面,行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则,可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。
紧版、撑版或删减不必要的语句时,最好不要选择单行或几行来处理,最好是整段或几段内容的协调处理。你只要稍微调整字间距,将下行的字调整到上行就行。
03.标题不落底,独立要成行
标题不落底 标题作为一段的统领和总结是需要整段文字为其说明服务的;所以标题在排到一页或一栏的最后,是不能与该段落文字首身分离的,这个细节你平时一定要注意!
如果出现此类情况,需要调整上一段的文字行距将标题强制挤到下一页或下一栏。
独立要成行 标题每段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。
除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。切记、切记!!
04.段首空两格,两端要靠齐
段首空两格 大多数书籍编辑者都不会告诉你这么做的原因,只不过是一代一代流传下来了。其实并没有硬性规定一定要段首空格,在排版中会出现一种情况让你傻傻分不清楚!
其实是两段文字,但刚好排到第一段段尾与第二段段首时首尾相接了,需要用空格来区分段落之间的关系,就好比上文说到的要有段间距是一样的道理。
如果段间距明显的话,段首完全没必要再空格。
两端要对齐 即两侧文字具有整齐的边缘,所选的内容每一行全部向页两边对齐,字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配。
段落编排的类型:
行尾取齐 固定尾字,找出字头的位置,以确定起点。
中间取齐 将文字各行的中间对齐,组成平衡对称美观的文字群体;
左右对齐 将文字从左端至右端的长度固定,使文字群体的两端整齐美观;
行首取齐,行尾听其自然 将文字行首取齐,行尾则随其自然或根据单字情况另起下行;
05.段不超四,隔行分段
在书籍编辑排版中,一个自然段不要超过四行,一般来说两三行为一段,不要超四行,五行就多了。因为……
你要体会到用户阅读的体验感,如果一段的行数过多,阅读就会有压迫感,造成用户弃文,80%的读者就会放弃阅读。
隔行分段,就是段和段之间,有一行的间隔距离,阅读时不累眼,适合知识工作者书籍和网络阅读。
06.图随文走,表在文后
(1)图随文走,先文后图,图文紧靠
先文后图,也就是文字解说在前,图表提炼在后。因为读者首先接触到比较详细的文字信息后,才想往下找图。
如果莫名出现一张图表,会打乱文章的连贯性,也比较不符合读者的心理预期,有3种形式:
①以文为主。图起辅助作用,原则“图随文走,文先图后”。
②图文并重。不违反图文在同一版面(或和合面)上合成的原则。
③以图为主。文字起辅助作用,图注文字,以文字靠近图为宜,
(2)表在文后,先文后表,表文紧靠
要求先文后图表,图表紧随文后(即图表在响应文字之后)图表内容要 避免重复,能用文字简明叙述时可省去图表。即,
图片名称,文字放在图的下方;
表格名称,文字放在表的上方;
07.标题要加粗,重点要修饰
“标题加粗”起到强调、提醒的作用。能让人一目了解到作者所表达的 主要观点,分段的提醒。
常见修饰有字体、字号、颜色、加粗、倾斜、底纹、带圈、下划线……
08.标点符号的妙用
标点符号的应用,对于一篇文章来说至关重要,如果没有猜错你应该发现了这里的秘密,这本书你读的时候,跟你看其他书的感觉完全不一样,这里面有一个重要的原因就是标点符号的使用方法不同。
我大量的使用了省略号“……”、括号“()”、问号“?”、引号“”等标点符号,每个符号启动了不同的作用。例如:
我习惯在一个问句后,加上省略号,这个时候省略号的目的不是说后面省略了多少内容,而是让读者有一种思考后,回答的感觉。
而我在文章中用括号来表达跟读者讲“悄悄话”的感觉。例如:
“虽然我对外表现的我是一个猛男(但谁知道其实我弯的)”,你是不是有一种不同的感觉呢?
不错,这样可以拉近你跟读者的心理距离,有括号和没有括号的阅读体验,区别是巨大的。
这一招是锁定读者眼球的秘密,称之为“注意力牵引术”。详见《成书计划》有详细的使用方法……
09. 排版魔力,遵循五原则
好看的版面有规律,书籍内容排版设计把握这五个原则,每页都是艺术品;
留白原则 恰到好处的的空白,反而突出设计师最想传达给顾客的产品特性。所以……
运用留白原则,可能起到四两拨千斤,画龙点睛的效果。标题与目录之间留白需要呼吸感。
(1)段落之间留白 依靠设置段间距与行间距实现留白。
段之间的留白 对篇幅较长的文档尤为重要:除提升阅读舒适度之外,留白也增强了对内容的区分,让读者更容易专注内容,完成长篇阅读。
段之间的隔开,每读完一段落,你都能喘口气,并获得“又完成一段”的成就感,这种成就感会鼓励你继续一鼓作气地读完全文。
段落前后的空余距离就是段间距;行与行之间的距离就是行间距;留白让页面更“出彩”。
(2)封面留白 在设计版面时,切忌用各种元素堵塞满版面。
留白突出关键内容,提升可读性与易读性,突显主题色彩,展现出强大的影响力。
留白不仅能引导视线,增强易读者,还能给读者带来无限的遐想。
在版面布局中是不可或缺的一部分,巧妙的合理运用,能为读者提供一个舒适的阅读环境,使读者能快速地获取信息,提升画面的艺术。
紧凑原则 相互关联的内容被放在一起,阅读者自然而然地领会设计师的 意图,内容相近的段落聚集起来。
对齐原则 视觉上的舒适度才能得到保证。主要产品说明居中对齐,相关 产品说明也是居中对齐。
对齐,让版面整洁有序;对齐,让页面显得高大上的至高武器。
对比原则 突出显示版面核心信息的好办法;颜色、字体、加粗,装饰线等。
对比可综合使用放大对比、颜色对比、形状对比、深浅对比、距离对比。
重复原则 不断地在版面之中反复使用一种符号、同样的结构或同一种颜色等。重复是营造气氛的最佳方案。
10.篇章节段句有层次、有框架、有序列;
按层次由高到低,目录可以分为篇、章、节、条、款、项。
目录结构更有层次感(详见五级标题框架法),遵循以下原则:
字体由重至轻,由粗至细,点色重点提醒;
标题层级越高,字号越大,字体就越醒目;
插图大小清晰,先文后图,先文后表统一;
让读者感受到有框架、有序列(详见序号7级排列法)的呈现。
在编辑书籍时,只要你用好这10个书籍编辑技巧,设计书籍内页时,呈现的效果就出众,能够让你书籍美化,使人眼前一亮更为突出。
你可以参考以下书籍“样书”……
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图 参考书籍
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