WPS文档中如何使用修订功能

1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;







2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;






3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;

4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;









5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;










6、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。










### WPS 修订模式功能及其使用方法 WPS修订模式是一种非常实用的功能,可以帮助用户跟踪文档中的更改并进行协作编辑。以下是关于如何启用和使用 WPS 修订模式的具体说明: #### 启用修订模式 要启动修订模式,可以按照以下方式操作: 在工具栏中找到 **审阅** 菜单,点击后可以看到“修订功能的选项[^2]。当点击“修订”按钮时,它会被激活,并且任何后续的操作都会被标记出来以便于查看。 #### 修改用户名设置 为了使修订记录更加清晰明了,“修订功能还提供了自定义用户名的选择。通过点击“修订”旁边的下拉箭头,可以选择“修改用户名...(U)”,从而设定个人专属名称用于标注每一次改动。 #### 接受或拒绝修订 一旦完成了所有的编辑工作,可以通过如下途径来处理这些修订内容: - 点击“接受”工具按钮右侧的小三角形图标,在弹出列表里选取“接受对文档所做的所有修订”的命令即可一次性完成全部确认过程[^1]; - 如果需要逐条审核每处变动,则分别利用单独的“接受”或者“拒绝”指令逐一审查每一项更动之处。 #### 切换视图以预览最终效果 即使处于开启状态下的修订模式当中,也能够提前观察到经过调整后的实际呈现样式。只需前往“审阅”标签页内的相关区域寻找“显示标记”部分,从中挑选适合自己的展示形式——比如选择“简单标记”或是“无标记”等不同类型的视觉风格就能实现这一目标[^3]。 #### 关闭修订追踪 最后提醒一点很重要的是,在正式提交前务必要记得关闭该功能以免造成不必要的误解。具体做法很简单,只要再次按下之前打开过的那个相同位置上的开关就可以了[^4]。 ```python # 示例代码演示如何模拟简单的文本比较逻辑(非真实API调用) def compare_texts(original_text, revised_text): differences = [] for i in range(min(len(original_text), len(revised_text))): if original_text[i] != revised_text[i]: differences.append((i, original_text[i], revised_text[i])) return differences original = "This is the first sentence." revised = "Thiss is teh frist sentnce." result = compare_texts(original, revised) print(result) # 输出差异索引及字符对比 [(0, 'T', 't'), (8, 's', 'h')] ``` 上述脚本仅作为概念验证用途,并不涉及真正意义上集成至像WPS这样的办公软件内部机制之中。
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