如何提高国外电子邮件到达率

外贸电子商务公司在进行电子邮件营销时，最糟糕的事情常常是邮件出现在了垃圾箱。为了安全起见，国外客户很少会查看垃圾箱里面的邮件。因此，防止营销邮件被国外反垃圾邮件工具过滤十分重要，可以采取以下措施提高电子邮件的到达率：

1. 发送电子邮件的IP和域名必须经过验证
如果你的IP和域名没有经过验证，很可能就会被视为垃圾邮件发送者，列入黑名单，保持一个静态的IP地址，因为静态的IP地址看上去不那么像垃圾邮件。

2. 注意电子邮件的格式，符合邮件礼仪
发送电子邮件时要注意邮件的格式，最好有主题、称呼、内容、结束语以及签名。其中主题不能过短也不能过长，一般5～10个外文词组成，不要使用垃圾邮件中的单词，如free，sale等；称呼要有礼貌；初次电子邮件中最好不要有图片，字体要规范；要使用结束语表示邮件的结束；最后签名可以是公司的名称、联系方式等。符合这些格式要求，电子邮件成为垃圾邮件的概率将大大降低。

3. 选用优秀的邮件发送软件
如今，邮件群发软件越来越多，质量也是参差不齐，为了您企业的形象应该选用优秀的注册版的软件进行营销，否则，不少试用版的软件都会在邮件下端留有版权信息，收件人一看就知道该电子邮件为群发邮件，企业形象大打折扣，这样会因小失大。

4. 处理您的退回邮件
某种程度上，垃圾邮件是指人们没有意愿去接收到的电子邮件。如果您的一个特殊的邮件多次被退回，那么您的公司可以主动联系接收人，请求他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的积极响应，那么建议您将这些电子邮件地址从公司的数据库中删除。如果公司使用的是电子邮件管理软件，过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤，您就必须从垃圾箱中找出无效的邮件地址并且删除它们。

5. 在您邮件“签名”文件中，含有隐私政策和退订
通过增加签名信息，特别是增加关于如何退订此邮件的链接，让您的客户不必将邮件误认为是垃圾邮件，并随时退订不喜欢的邮件。这样的信息不仅能够增加网站订阅率，而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时，它可以证明您是一个许可营销邮件公司，而不是垃圾邮件的制造者。