外贸电子商务公司在进行电子邮件营销时,最糟糕的事情常常是邮件出现在了垃圾箱。为了安全起见,国外客户很少会查看垃圾箱里面的邮件。因此,防止营销邮件被国外反垃圾邮件工具过滤十分重要,可以采取以下措施提高电子邮件的到达率:
1. 发送电子邮件的IP和域名必须经过验证
如果你的IP和域名没有经过验证,很可能就会被视为垃圾邮件发送者,列入黑名单,保持一个静态的IP地址,因为静态的IP地址看上去不那么像垃圾邮件。
2. 注意电子邮件的格式,符合邮件礼仪
发送电子邮件时要注意邮件的格式,最好有主题、称呼、内容、结束语以及签名。其中主题不能过短也不能过长,一般5~10个外文词组成,不要使用垃圾邮件中的单词,如free,sale等;称呼要有礼貌;初次电子邮件中最好不要有图片,字体要规范;要使用结束语表示邮件的结束;最后签名可以是公司的名称、联系方式等。符合这些格式要求,电子邮件成为垃圾邮件的概率将大大降低。
3. 选用优秀的邮件发送软件
如今,邮件群发软件越来越多,质量也是参差不齐,为了您企业的形象应该选用优秀的注册版的软件进行营销,否则,不少试用版的软件都会在邮件下端留有版权信息,收件人一看就知道该电子邮件为群发邮件,企业形象大打折扣,这样会因小失大。
4. 处理您的退回邮件
某种程度上,垃圾邮件是指人们没有意愿去接收到的电子邮件。如果您的一个特殊的邮件多次被退回,那么您的公司可以主动联系接收人,请求他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的积极响应,那么建议您将这些电子邮件地址从公司的数据库中删除。如果公司使用的是电子邮件管理软件,过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤,您就必须从垃圾箱中找出无效的邮件地址并且删除它们。
5. 在您邮件“签名”文件中,含有隐私政策和退订
通过增加签名信息,特别是增加关于如何退订此邮件的链接,让您的客户不必将邮件误认为是垃圾邮件,并随时退订不喜欢的邮件。这样的信息不仅能够增加网站订阅率,而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。
1. 发送电子邮件的IP和域名必须经过验证
如果你的IP和域名没有经过验证,很可能就会被视为垃圾邮件发送者,列入黑名单,保持一个静态的IP地址,因为静态的IP地址看上去不那么像垃圾邮件。
2. 注意电子邮件的格式,符合邮件礼仪
发送电子邮件时要注意邮件的格式,最好有主题、称呼、内容、结束语以及签名。其中主题不能过短也不能过长,一般5~10个外文词组成,不要使用垃圾邮件中的单词,如free,sale等;称呼要有礼貌;初次电子邮件中最好不要有图片,字体要规范;要使用结束语表示邮件的结束;最后签名可以是公司的名称、联系方式等。符合这些格式要求,电子邮件成为垃圾邮件的概率将大大降低。
3. 选用优秀的邮件发送软件
如今,邮件群发软件越来越多,质量也是参差不齐,为了您企业的形象应该选用优秀的注册版的软件进行营销,否则,不少试用版的软件都会在邮件下端留有版权信息,收件人一看就知道该电子邮件为群发邮件,企业形象大打折扣,这样会因小失大。
4. 处理您的退回邮件
某种程度上,垃圾邮件是指人们没有意愿去接收到的电子邮件。如果您的一个特殊的邮件多次被退回,那么您的公司可以主动联系接收人,请求他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的积极响应,那么建议您将这些电子邮件地址从公司的数据库中删除。如果公司使用的是电子邮件管理软件,过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤,您就必须从垃圾箱中找出无效的邮件地址并且删除它们。
5. 在您邮件“签名”文件中,含有隐私政策和退订
通过增加签名信息,特别是增加关于如何退订此邮件的链接,让您的客户不必将邮件误认为是垃圾邮件,并随时退订不喜欢的邮件。这样的信息不仅能够增加网站订阅率,而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。