工作表如何筛选数据

筛选数据

• 自动筛选方式可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，适用于简单条件的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录【例如，要将空调销售统计表中销售数量大于等于20的记录筛选出来】
• 单击数据区域的任意单元格（或选中要参与数据筛选的单元格区域），然后单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，此时标题行所在单元格的右侧会出现筛选按钮-单击“销售数量”列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，再在展开的子列表中选择一种筛选条件，如选择“大于或等于”选项-打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的编辑框中输入“20”-单击“确定”按钮，此时，销售数量小于20的记录将被隐藏
• 取消筛选：（1）要取消在数据列表中对某一列进行的筛选，可单击该列列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“从‘×××’中清除筛选”选项，或选中“全选”复选框后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。
• (2)要取消在数据列表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮 ，此时筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。