远程教育学院在每学期期末考试时给各学习中心发放一份下学期将要开的课程之教学光盘,授权学习中心根据学生需要复制给学生使用。
但因诸多原因,发放过程存在一些困难,现总结一个较为简便的方法。
1、取得准确的“学习中心、所设专业、招生时间表”(从数据库中根据学生属性查询或能提供的部门获得,最好是电子稿)、“各年级、专业教学计划表”(教学部或网站上获得);
2、 将表“学习中心、所设专业、招生时间表”按年级、专业排序,获取年级×专业所得学习中心个数统计表格(“年级×专业 学习中心个数统计表”);
3、根据教学计划,按专业拣出每个专业的相应份数(根据“年级×专业 学习中心个数统计表”)相应学期(根据“学习中心、所设专业、招生时间表”)的课程光盘;
4、根据“学习中心、所设专业、招生时间表”分第三步中的光盘到各学习中心堆中
5、打捆。
这是本次的预计方案,因为这次对于0秋和06春都招生的专业要发放3、4学段的光盘,所以和以后发放的方案稍有不同。