如何选择第三方电子发票平台服务商?


对于企业自建电子发票平台,一般需要高昂的硬件投入和运维成本,而且对企业也有信息等级认证要求,每年都要续费的。所以往往只有一些大型的集团企业、上市公司对数据安全性有严格要求,才会选择自建电子发票平台。而更多的是数千万绝大多数中小企业,并无充分预算自建电子发票平台,因此,选择第三方电子发票平台成为中小企业主要采用的方式。如何选择第三方电子发票平台呢?主要看以下几个方面:

一、数据存储安全性。

第三方电子发票平台一般采用云端部署方式,系统部署于公网,以SaaS形式提供服务,因此在数据存储和网络安全性方面,天然存在安全隐患。发票数据是企业核心经济数据,关系到企业商业秘密,因此数据存储位置的安全性、保密性,以及网络和系统服务的稳定性,是选择第三方电子发票平台的重要考量因素。
这点不用多说,税务局有明确规定的,基本备案过的税盘服务商都不会瞎来的。

二、服务商的背景
目前第三方电子发票平台鱼龙混杂,因电子发票数据包含企业商事交易数据,可产生巨大的经济利益,因此不规范、不正规的第三方平台,可能会将用户的开票数据,用于大数据挖掘,从中牟利,因此第三方平台的资质很重要,一定要选择大平台,最好是选择国有资本背景,或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。

三、开票效率及负载能力。
电子发票可通过税控服务器和盘介质税控设备(税控盘/金税盘)开具,但不同设备的开票效率,稳定性,和成本投入都有所区别。税控服务器开票(目前仅百旺提供税控服务器开票方式),最快开具发票速度可达到0.6毫秒/张,支持200个开票终端同时开票,满足大型集团企业高负载高并发需求,但成本也相对更高。而税控盘/金税盘开具电子发票,因盘介质税控设备最初主要为纸质发票开具设计,因此在电子发票开具方面,只支持单线程开票,即无法支持并发开具,平均每张开票速度约在8-10秒左右,但无需购置新的税控设备,成本低廉,适合中小微企业。
一般开票并发票不高的中小企业,选择税盘托管或不托管的方式基本能满足系统对接的需求了。除非并发量超过200的需求,这时候单独提出要求。费用备足就好了。

四、优先考虑大平台大企业。
大企业服务经验丰富,系统的稳定性、安全性都经得起考验,因此更值得信赖。当然我这里指的是基础版式、发票生成等服务,且在税务局备案过的。一般现在在税局挂号备案了的,选择就没什么大问题。 做的早的,排名基本是前面几个。虽然说是排名不分先后顺序。其实你懂的。

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