EDI如何为第三方物流供应商提供帮助？

什么是3PL？

3PL供应商即第三方物流公司，在供应链的外包分销和履行阶段提供服务。3PL公司提供全面的物流服务，如运输、仓储、清关和其他与物流相关的活动。基本上，3PL 帮助企业将部分或全部物流业务外包给物流服务提供商。

《纽约时报》曾写过文章分享了一些关于大流行如何迫使消费者在黑色星期五交易期间在线购物的见解，美国消费者在黑色星期五购物上花费了高达 90 亿美元，比 2019 年增长了 21%，根据 3PL 中央物流提供商的数据，他们的假期订单量同比增长了 42%，这放大了数量增加对 3PL 服务提供商的影响。

为什么EDI对3PL公司很重要？

3PL 公司每天交换数千份文件，在假日季节，这个数字会明显更高。使用基于纸张的手动处理或依赖传真、邮件或电子邮件无法处理这种级别的文档处理，可能会导致订单处理的严重延迟，并影响整个供应链运营。

EDI 帮助 3PL 提供商以标准化的 EDI 文档发送和接收大量数据，并帮助用户快速安全地共享信息。EDI 帮助 3PL 公司实现订单处理和仓库库存管理的自动化，改善合作伙伴关系，提高供应链的可预测性。

EDI 为 3PL 公司提供有关装运日期、货物数量、应交付地点、包装信息、尺寸等的宝贵信息。这些信息可确保在处理包裹/订单时出现最小/没有延迟。

为了自动化整个数据交换过程，第三方物流供应商和产品供应商将EDI解决方案集成到现有的内部业务系统中，这消除了手动将数据输入到ERP、会计或其他业务系统中。

3PL服务提供商如何在订单履行过程中帮助零售商和品牌制造商

让我们以一个实时场景为例：

假设您是品牌制造商并接受零售商的订单。以下是在订单履行过程中发生的步骤：

第 1 步 —— 当零售商向您发送采购订单 （EDI 850） 时，交易开始

第 2 步 —— 您现在需要从您的仓库或 3PL 完成此订单。如果您使用 3PL，您将向您的 3PL 发送 EDI 940（仓库运输订单），要求履行订单。

第 3 步 —— 一旦 3PL 履行订单，他们就会代表您向零售商发送 EDI 856（发货通知），表明货物已离开仓库。

第 4 步 —— 然后 3PL 提供商将通过向您发送 EDI 945（仓库运输建议）通知您（品牌制造商）货物已离开仓库

第 5 步 —— 一旦您从 3PL 提供商处收到 EDI 945，您就可以使用 EDI 810 向零售商开具发票，因为现在您已确认产品已发货

EDI 还帮助品牌制造商和 3PL 提供商进行库存转移交易

重要的是，3PL 提供商必须备有产品以满足客户需求。

第 1 步 —— 品牌制造商可以向他们的 3PL 提供商发送 EDI 943（仓库库存转移建议），告知他们即将到来的库存以及何时交付

第 2 步 —— 然后，同样，3PL 提供商可以发送 EDI 944（仓库库存转移接收通知）以通知品牌制造商已收到库存，并且可以包括由于可能损坏或丢失的产品而对原始 EDI 943 进行的任何调整。

使用EDI对3PL公司的好处

EDI有助于扩展您的3PL业务

添加新的品牌制造商将会很容易，可以帮助建立牢固的业务关系。

节省时间

使用EDI，您的文档处理时间更快，现在您可以在几分钟内交换数据，从未为您节省大量时间。

改善现金流

EDI消除了手动处理流程，并自动化了整个订单和发票处理，从而减少了发票延迟并改善了您的整体现金流。

自动化

EDI可自动处理您的数据，并可以直接将数据传输和转换为各种格式/标准，直接传入和传出您的内部业务系统，从而消除手动工作。

智能库存管理

更有效地管理库存和利润

发货通知准时准确，减少拒付

大多数拒付是由于延迟或不正确的提前发货通知（ASN）造成的，使用3PL供应商可以更快地发货库存，并确保准确性，从而避免拒付情况出现。

知行 EDI 解决方案如何帮助您的3PL业务？

知行软件十五年来一直为各个行业的用户提供高质量的产品和服务，可以将任何文件类型转换为满足X12以及EDIFACT国际报文标准的EDI报文。

在知行之桥EDI系统中，能够通过成熟的功能模块——端口，来实现对不同标准下的EDI报文的格式转换。

我们在网络安全和稳定性层面投入了大量的人力物力，以确保用户数据的安全性。

知行EDI特色

• 拥有完全自主知识产权的中文版EDI系统
• 提供免费试用EDI系统，且无任何功能限制
• 提供EDI专业知识的培训，帮助企业具备自主实施EDI项目的能力
• 拥有强大的可视化流程设计器，通过简单拖拽、配置，搭建从外部通信，到EDI标准报文转换，以及与内部系统集成的工作流
• 处理大量业务数据的情况，也支持部署HA（高可用集群）方案，实现负载均衡、故障转移
• 支持自定义脚本以应对自定义功能扩展
• 支持本地，私有云，公有云部署，同时兼容Windows和Linux系统
• 支持通过浏览器随时随地访问控制台页面，以适应不同设备（包括PC，pad或者手机等设备）并方便后期运维
• 可快速迁移服务器，工作区配置一键导出，一键导入即可

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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