财务模块的初始化内容主要包含三大板块,商品成本初始化、配件成本初始化、运费初始化,具体操作步骤下面将逐一进行讲解。
1.初始化商品成本
商品成本是指商品进货时的实际成本。设置商品的真实成本,当交易发生时,系统会自动减去该成本以计算交易的净利润。点击【原材料成本】下的按钮,可以直接进入初始化界面进行操作。
初始化商品成本分2种方式:直接在当前页面补全信息;下载进货单,补全excel表格,上传表格。
●方式一:直接在当前页面补全,点击“点此设置”“按规格细分”后跳入到单个商品信息编辑栏中,设置好进货单价后,点击“保存设置”即可,可单个设置也可批量设置。
●方式二:“导入成本”的方式进行商品成本初始化
点击“导入成本”,下载模板——填充数据——上传文件即可。
将所有信息填写完毕后,【商品成本初始化】步骤就完成了,此时系统统计到的利润便是扣除了商品成本额外的利润数据。
小提示:默认展示的是未补全信息的商品,若需要查找已补全的商品进行修改操作,可以选择(全部状态)后再进行编辑修改操作。 |
2.初始化配件成本
配件成本是指包装盒、吊牌、赠品、退换货卡等的配件的成本。设置配件的成本,系统会自动减去该成本,以核算交易的净利润。
点击按钮,可设置新增配件模板。由于配件是商品的附属品,所以需要设置赠送方式和赠送条件。
赠送方式,赠送条件如何设置?
●首先,赠送方式分为四种:
1)以订单为单位配送:此配件是以订单为单位来进行赠送的,即1个订单需要附属1个配件。这类配件如:吊牌,包装袋,退换货卡等。
2)以商品为单位配送:此配件是作为商品的附属赠品,比如只要购买了A商品即可赠送此配件,购买2个a商品即可赠送2个此配件。
3)按订单重量配送:此配件是以订单重量为参考标准配送的,比如不同重量的订单配送不同规格的包装袋、纸盒等。
4)手动配送:活动中奖商品等可以作为手动配送。
用户可以根据需要选定任意一种赠送方式。
●其次,赠送条件设置
1)以订单为单位的赠送条件
根据是否有赠送门槛,对可赠送的订单加以识别,考核门槛有:
订单金额:购买金额达到多少才能送此赠品。
下单时间:在某个时间点下单的订单才能赠送此赠品。
订单需包含商品:订单中必须包含某个商品才能赠送此赠品,点击可以选择订单须包含的商品。
2)以商品为单位的赠送条件
可根据配送范围选定需配送的商品。
3)按订单重量配送的赠送条件
可设置订单重量范围来分辨要赠送的配件。
4)手动配送的赠送条件(此种赠送方式无赠送条件要求)
点击、按钮,可以增加/删除配件列表。
将所有配件信息填写完毕后,【配件成本初始化】步骤就完成了,此时系统统计到的利润便是扣除了配件成本额外的利润数据。
3.初始化运费模板
初始化运费模板有两个入口,可以可点击【交易费用】下的进入操作,也可以直接通过【打单发货】-【运费设置】进行设置。
运费模板初始化与店铺后台设置运费模板不同,此运费模板需要填写的是实际与快递公司发生的费用数据。初始化模板按照实际与快递公司结算费用相符合即可,为了精确计算每一笔订单的实际发生费用,商品重量应尽量将每个宝贝的准确重量填入。
●点击设置实际发生的运费模板,如下图:
提问:为什么要设置商品重量?
商品重量是 与商品运费相关联的,如果没有填写的话,系统会默认将所有订单都是首重的价格,可能会导致之后月结邮费时与实际运费略有出入。设置商品重量后,发出去的每 一单系统都会按照商品实际重量估算邮费,从而给出一个准确的邮费价格。所以如果希望运费成本能有更精准的统计,建议尽量补全商品重量。
设置商品重量有两种方式:下载模板后,填充excel表格,再上传表格;或者直接当在前页面补全信息。
●方式一:点击“导入重量”下载模板,补全重量数据上传表格。
●方式二:当前页面直接补全或点击“按规格细分”设置,可单独设置也可批量设置,补全重量后点击即可。
至此,所有需初始化的内容即操作完毕。接下来便可进入正式的财务数据和操作。
如果初始化完成后发现初始化信息填写错误,则可分别在设置——商品成本、设置——配件成本以及设置——运费设置中更改。