乡镇政府网络智能办公系统(乡镇OA)应用
乡镇政府在数字化、信息化浪潮下,以数字引领基层管理思路,依托心通达OA系统,实现乡镇各部门协同办公,着力推动乡镇政府管理制度化、数字化水平。目前,该系统已在全国乡镇推广运行,有序构建“横向到乡镇各单位、纵向到村组”的乡镇信息化建设体系。
一、打造线上审批体系,构建全流程闭环。一是明确审批环节。基于心通达OA系统构架,在乡镇政府网络智能办公系统上线规范性审批流程模块,设置办件申请、材料初审、合法性审查、意见反馈、材料归档等6大主要环节,实现线上合规性审批全流程管控。二是细化审批责任。各环节节点均明确责任人及责任范围并形成审批责任清单,审批事项第一时间在心通达OA同步推送,切实推动审批事项流转高效、责任到人。三是强化规范制定。在心通达OA上增加规范性文件三统一编号内容,负责发文责任人员需对文件性质进行研判,属于行政规范性文件的未按规定领取编号不得制定印发,将合规性审批纳入乡镇政府工作“主跑道”。
二、注重流程重塑升级,实现全业务覆盖。一是事项全面覆盖。细化乡镇各部门审批内容,建立党的规范性文件、行政规范性文件、行政合同、重大行政决策、村规民约等7大类事项板块,切实推动乡镇规范性审批应审尽审。二是严格法定程序。心通达OA系统涵盖公开征求意见、合法性审查意见、集体决策等必经程序,未经过法定程序的事项无法提交审批或进入决策程序,有效提高乡镇程序意识。截至目前,在所有使用心通达OA系统审批办件中实现程序100%到位。三是审批便捷高效。深化规范性性审批在心通达OA上架规范性审批入口,组织架构人员经过审批后均可对各类事项提起规范性审查。据统计,乡镇规范性审批办件流转周期平均缩短50%以上。
三、构筑多元审批体系,引导全力量参与。一是加规范性制度队伍建设。强化工作业务指导,开设依法依规行政专题培训班,对乡镇审批人员开展专题培训,提高审批人员综合业务能力和水平;汇总各类制度文件,编制乡镇政府工作手册,为规范化审批人员提供有效指引。二是发挥专家顾问作用。完善顾问工作规则,明确专家顾问的工作职责,有效落实心通达OA系统与实际工作允许的适应工作机制。三是加强业务督查督办。利用心通达OA系统动态监督乡镇各部门审批规范性,办事效率等工作情况,通过实时监督和定期检查方式,对发现的问题及时督促指导,不断提升乡镇协同办公的质效。