WPS的自动备份与恢复

WPS的自动备份与恢复


我们知道,在制作文档的过程中,因为出现意外事件,很容易丢失,致使前功尽弃,所以自动备份和保存就成了这种意外事件的最后一个救命稻草,WPS为我们提供了这样的功能。

备份中心

在WPS的应用中我们可以发现备份中心这样一个应用,点击打开之后如图:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
ok,正常情况下它是智能备份模式,另外WPS还为我们提供了定时备份模式。两者的简单区别如下:
智能备份:是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果没有手动保存那么也就不能找回文件。
定时备份:不管计算机是否发生异常都定时进行备份。
如此看来,定时备份要比只能备份更加可靠,不过智能备份应该足以满足一般用户的需求。如需更改备份方案或者进行相关的设置,可作如下操作:
点击右下角设置:
在这里插入图片描述
在这里我们可以设置备份模式(包括定时备份的时间间隔),备份保存的周期,文件备份的位置(本地)以及将文件备份至云端等。

注意

在这里有一个自动备份同步,如果开启这个,那么当我们在平板,手机或者其他的pc上边用相同的账号登录wps时,我们都可以访问到这些备份的文件(其实是保存到了云端,这就是有时候能够在手机端看到最近在电脑端编辑的文件的原因)。

总结

了解这些功能之后,我们就可以在备份中心的本地备份或者云端备份中找到意外关闭或者丢失的文件了。在这里我们还可以发现WPS为我们提供的许多其他的功能,有些是常用功能可以免费使用,但是有些高级功能就需要VIP才能用(在这里吐槽一下,里边有一个查大学课后题答案的功能,上学期的时候是免费的,这学期变成了普通用户可预览一两页)。总之,研究一下这里可能会为我们熟练运用WPS办公软件起到好的作用。

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