NO.80 从与L君饭间聊天再扯开去……

--一个月来,逮到两个大放厥词的机会,心情愉悦……

--一次是与L君一起吃饭,一次便是院庆活动上厚颜述说个人工作心得,同时也喷了很多新员工要注意的事情……

--结合着总结一下自己这几年的项目管理心得吧……

--跟L君聊得时间并不长,了解的情况也是只言片语,很多问题我自己也在寻找答案,以下言论只能算是侃侃而谈扯扯淡啦,还是很理想化的………弱得很,望大家轻拍……

 

    L君是做某行业ERP的创始人,创业五六年来,公司规模维持在10人左右,由于在行业内起步早,竞争对手较少,目前处于温饱阶段,只是在项目管理上碰到了很多问题——人员流动、系统性能优化等等等。整体看来,团队尚处于CMMI Levle1:目标可以实现,但团队职责不清晰,领导层对团队的掌控弱,整个团队基本上还是一个黑盒——事情虽然做完了,但没有人知道是怎么做的,有什么问题……

 

    整体措施: 持续不断地改进……

    也许只是要求大家把任务的分派由口口相传改为万事on paper;也许只是从自己做起,每天来了以后都先收拾好自己的办公桌……

 

    人员培养:

    软件开发中人的作用实在太大,士气指数有时在很大程度上决定成本指数……所以做管理首先要抓人心……

    * 适当画大饼:属人员激励了,大饼不可画到天上,那是骗人;但跟大家把当前的行业前景和发展机遇讲清楚还是相当有必要的,对于重点培养的骨干要找机会把他们拉上船……

    * 培养自己的领导范儿:要想炒出一盘好菜,自己得先做个好厨子,从现在开始修炼自己的领导气质吧……

        沉着冷静:“胜,不妄喜;败,不遑馁;胸有激雷而面如平湖者,可拜上将军!

        说话艺术:“你怎么老是迟到?”言语间人心即失……“你这周迟到了2次。”客观无敌……

        潜移默化:“如果你想让员工养成整理桌面的好习惯该怎么做?1.你自己有整理桌面的好习惯吗?有!OK2.找个机会,也许是在办公桌前和员工谈事的时候,无意地拿纸巾擦一下桌子、把几个文件收拾整齐……都比喊口号、搞运动好太多的……”身教重于言传……当然“言传”——纪律的竖立与监督,也是非常必要的。

 

    人员来源:

    主要问题:公司太小,招不来素质高牌子好的员工。

    这个问题在我原来的公司中也一直存在,一直也没什么特别好的解决方案。直到后来我意识到其实这不一个问题,这一个几乎所有人都会碰到的客观情况——任何区间内人员都有优劣,好牌子也不见得都好用——一群狮子还有内斗的时候——不否认存在天才团队,但对于大多数团队来讲,鱼龙混杂,问题是你一时半会儿不知道谁是龙谁是鱼……

    所以到头来还是管理问题,是人才培养问题:一方面我们通过提高管理手段,提高团队整体工作效率;另一方面,尽可能抽出更多的时间辅助新员工制定出自己成长规划,争取让每个鱼都能够变成龙……不要怕为人做嫁妆,一分耕耘一分收获……

 

    团队角色分工以及开发项目管理

    3个人便可以称之为一个团队,是团队就要有人员分工,让大家各司其职;当然,小团队职责不可能分得太清(那样容易产生扯皮现象,高人员流动下也非常影响工作效率),可以适当结合细胞式管理,力争做到每个人都有自己的主要工作,但他的工作别人也可以短时间内上手。

    * 做个人员职责矩阵表,描述好每个人的分工,及备份人员(当主职人员无法正常工作时,由备份人员接替)

    * 重视文档管理,可以考虑把一个人往方案兼配置管理员方向培养;

    * 找个人从头分析系统设计,形成设计文档;这个人慢慢培养成架构师……

    * 找个人做新人培养手册,做到来了新人,他可以看着文档在一个月内搞定必须掌握的技术、业务基础知识;这个人再让他搞搞培训,慢慢培养成售前……

    * 每天抽半小时开个碰头会,除了不断修正大家的工作目标,还要让大家讲讲自己这几天做的工作,解决了个什么难题,比如困扰了好几天今天终于搞定了,大家都愿意在别人面前偏一偏、展现一下自己的工作成绩。这样还能共同学习,不这么搞一搞,员工很快就没了兴致得过且过,创新啊、学习型组织啊,无从谈起……

    * 鼓励大家写技术、业务日志,让那个配置管理员把编辑这件事也做起来,这样开发参考手册、业务参考手册慢慢就有了……

    通过以上种种策略,“组织过程资产”就慢慢累积出来了,CMMI级别慢慢就提高上去了……

 

   说给新人的话:

    * 说有建设性的话,做有建设性的事:永远不抱怨,如果你能做到这一点,升职指日可待喽……

    * 碰到的任何问题,搞的定就搞,搞不定就往上捅:企业都是以结果为导向的,重视产出;领导给你安排的任务一般都是希望尽快得到产出的,所以你接到的任务无非三种情况:一种是很简单,不需要额外学习便可完成;一种是有点儿拔高,需要查阅很资料,问大拿方可完成;一种是绝对超出你的能力范围,查了资料问了大拿也搞不定。所以你需要做的就是:想办法完成;实在完不成,尽快向上报告,说经努力无法完成,这就OK了。领导最害怕的是,任务布置了好几天,马上到deadline了,小伙冒出来挠着头说我弄不了。由此引申出来另一件事儿,就是新人在接到任务后该如何答复(供参考),永远不要说“我不会”,“这个我不懂”,而改为“我试试看……”,“这个我可能需要您提供额外的资源……”

    * 养成写技术日记的好习惯……不多解释了……

    * 不断识别事物的共性与个性,无论是面向过程面向对象还是各种设计模式,无一不是在围着这条打转转。

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