Excel如何做甘特图,保姆级教程来了,海量模板任你挑选

本文提供了一种使用Excel制作甘特图的保姆级教程,适合需要管理多个工作任务的人。通过实例,详细介绍了如何创建项目计划表、绘制甘特图,并自动生成项目进度报表,简化项目管理工作,提高效率。

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1.为什么要用甘特图?

复杂问题需要很多道工序,涉及到与多个人进行沟通,人的注意力没法持续关注,导致很容易忘掉很多重要步骤。像这种问题就要用到项目管理工具,在重要的节点上,来检查自己是否遗漏了重要的环节。

比如手里总有十好几个工作任务同时在跑,手忙脚乱应付不了总是在怀疑人生;除了要完成领导布置的工作任务外,还要和其他部门各种沟通对接,微信群里时不时传来不断变化的需求……每天恨不得25小时都在工作,可工作进度还是难以把控,经常延误,到底怎么办呢?

有人会说用专门的项目管理软件来管理多个工作任务就好了,但是你还得花时间去适应各种项目管理软件。你的时间有限,没有时间学习多余的东西。

最重要的一点是,别人很有可能打不开你发的工作文件。因为不是所有人的电脑里都安装了这个软件。

如果用 Excel来做那就简单多了,因为每个职场人的电脑里都有Excel,几乎人人都会用,可以极大地提高工作效率。最重要的是,Excel简单容易上手,不需要你花太多时间就可以掌握。

这时候我们就可以使用Excel来做项目管理里常用的甘特图。

2.什么是甘特图呢?

甘特图是以提出者甘特先生的名字命名的。横轴表示时间,纵轴表示项目里各个任务。通过条状图来显示项目里各个任务随着时间进展的完成情况。

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3.什么是项目管理文档?

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