贸易公司销售业务中发票相关问题

首先，业务环境为贸易公司，非制造业。

 

1 发票的分类:普通发票，增值税发票和专用发票

      普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组 成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发 票，商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联 ，开票方留存备查用；第二联为发票联， 收执方作为付款或收款原始凭证 ；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭 证。

　　增值税专用发票是专用 于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵，同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值 税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。

 

2 发票的组成:

   发票一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人 、单 位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专　用发票还应有税种、税率、税额等内容。

 

3 贸易企业ERP中的发票:

 

   3.1 特点:

         在贸易企业中不同于制造业，在销售业务的单据中，不同的产品可能会出现不同的税率。

 

   3.2 生成方式

         销售发货单--->发票申请,由上述所说，发货单中的产品可能会出现不同的税率，但是在一正式的发票中，是不允许出现多种税率的。所以在选择发货单生成发票明细时，只能选择发票单头指定税率的明细生成.

   3.3 其它说明

         在ERP中，发票普遍是根据需要开具发票的销售发货单中生成，但此发货单可以未收款。在贸易性质的企业中，公司销售的产品并非自己制造生产的，而是供应商提供或自己加工一下再出售给客户的，所以，如果客户需要公司开具发票，一般是向提供此产品的供应商索取发票，然后再给客户开票。

        那么在公司具体的业务过程中，开票的财务部门一向很难确定客户是不是要开票或开多少票，倘若公司多个业务员的多个客户同时需开发票，就会出现抢资源的情况！这时，需要提供一种机制解决之。

        在计算机中操作系统中，有哲学家共餐的问题。其实在ERP中，没必要那么复杂，弄一个排队机制不就可以了吗？业务人员在ERP中登打一笔记订单后如果需要开票，在先占一位，告诉财务：我要预约发票.....这样就可以避免抢票了。整个过程可以以记录的形式记录下来，具体操作为：谁需要开票，对应的单据是，大概什么时间要即可。在财务正式开票的时候，财务只需要根据发货单以及排队的次序登打正式发票就可以了.