现在企业都在加快走向数字化的进程,每个领域都有对应的系统,管理财务有ERP系统,仓储有WMS系统进行仓库的管理,在企业的采购方面也有SRM系统。
SRM系统在本质上是为了改变和供应商的关系,通过良好的协商体验,营造出一种相互尊重的氛围。是怎么样实现良好沟通,在SRM上我们可以单独的跟踪那些重点供应商,查看供应的具体情况,并且根据己方的生产情况可以提前制定好未来一个月的供应需要计划。
因为SRM可以是一个开放式的互联网供应平台,每个企业都是供应链中的一个点这样一来就可以轻易的企业连接客户,供应商,也能在网络上去开发新客户,新的供应商,并且可以实时的将自己企业的成果和需求展示,并形成交易。
企业有SRM系统和没有的效率区别就相差巨大了,例如订单经常更改的传统的方式是通过发邮件,现在通过互联网的就可以很清楚地将详细的订单情况展示在供应商面前,确认也很简单直接在SRM系统中直接回复是否接受采购订单。也能够了解供应商的生产进度、品质、库存的情况。了解清楚就更好的为生产制定计划。使得生产从容不迫的进行。
并且SRM供应链系统还可以通过接口大师轻松的接入其他软件系统,例如用友、金蝶、鼎捷、SAP等各大ERP系统。不仅实现了同步客户方ERP数据的同步,包括了采购订单、交货计划、收货单、退货单等;更进一步实现了供应商ERP系统的数据同步,包括销售订单,销售出货单等,大大减少了供应商手工录入销售订单,发货单的工作,显著提高了效率。
那么srm采购管理系统有什么意义呢?
一、固化采购流程,如果要使采购行为规范化,需要建立相应的采购流程规范,建立采购管理系统则可以使采购流程固化,达到管控的目的。
二、协同供应链上下游,采购管理系统是连接内部供应链与外部供应商的桥梁,内部需求的传递,采购与内部的协同,采购与供应商的协同等,采购管理系统可以有效协同内外部的供应链,使得供应链有效运转。
三、使采购信息可视化,采购信息系统另外一个意义就是可以使采购信息得到可视化,挖掘改善机会,给企业带来价值。
传统采购企业使用srm采购管理系统,在很大程度上,可以节省采购成本,提升了采购工作效率;同时,通过srm采购管理系统的供应商评级、分类、风险把控等功能,传统企业能够更好地避免采购风险,保证采购品质。