高效的会议管理-会议高手整理

如何才能够算一个成功的会议

1.有效：集思广益，解决个人无法完成或突破的问题。达到会议目标。

2.和谐：营造和谐气氛，大家对整个团队有安全感，信任感和认同感。

3.参与：每个参与会议的人都必须用心去关注会议内容。

4.效率：在会议规定的时间内完成，并形成结论和解决问题。

5.学习：参与会议的过程也是个体学习的过程。

 

会议通知必须包含的内容

1.会议的名称：最好体现到Email主题上面一目了然

2.会议的目的：是为了解决什么问题？

3.会议的时间和地点：

4.会议的议程：分为几个阶段，每个阶段的重点和内容，规划的时间。

5.准备资料

6.参会的人员：哪些是必须参会者，哪些是自愿参会者。

 

会议的决议的追踪

1.什么事情

2.由谁负责来完成

3.什么时候完成，提交的成果是什么

4.由谁负责跟踪

 

会议的议程的设计

1.由重要到不重要(刚开始成员注意力更集中)

2.由不尖锐到尖锐(刚开始讨论尖锐问题难控制时间和破坏会议气氛)

3.由容易到困难

 

会议主持人常犯的毛病

1.独占发言，占用大家的沟通和讨论时间

2.性格火爆，不能容纳他人意见

3.优柔寡断，难以控制会议过程

4.没有站立在中立方解决冲突而是加入到冲突中

5.不按照预先定义的会议计划进行，而人为操控和改变

 

如何开场

1.首先要介绍会议的背景，会议是在什么样情况下召开的

2.介绍会议的目标，是为了解决什么问题

3.会议的整个议程，相关要讨论的事项和讨论的先后次序

 

如何让大家原意发言

1.营造欢乐，和谐的会议气氛

2.建立包容和安全的讨论环境

3.保持客观，对事不对人

4.主动出击，适时发问，营造发言的机会。

5.有效的倾听和良好的沟通

 

会议记录的重要技巧

1.活用5W2H(what、where、when、who、why、how、how much)

2.掌握主词，动词和形容词

3.关键的数词和关键词一定要记录清楚

4.一言以蔽之

 

会议主持人的重要工作

1.触动大家积极发言和讨论

2.控制会议中可能的冲突

3.控制会议时间，保证按会议计划进行

4.注意总结大家的发言，目的是要形成最终的决议

 

会议中如何发言

1.相关发言一定要针对会议的主题

2.发言的内容要坦诚和客观

3.发言内容要准确，很好的表达自己的思路

4.发言过程不要贬低他人的看法，对不同意见要客观分析

 

主持会议的原则

1.以人为本：主持人尊重与会人员，与会人员都能够表达自己的意见

2.停止操控：应该集思广益，而不是用职权控制会议结果

3.目标和过程兼得：在过程中达到目标，让每个人享受会议过程

4.对事不对人

5.感觉与理性兼顾

6.解决问题也要处理情绪。

 

新会议高手是我现在收集到的比较好的讲关于会议管理方面的资料，在网上可以搜索下载到。整个会议影响因素很多，真正要开一个高效会议并不是一件容易的事情。