高效会议管理

一、如何主持一个会议？

1.谁当会议主持者

• 组织者
• 参会人员级别最高者
• 与会议主题关系最密切者
• 控制较强者

2.如何开始会议

开场白

• 介绍参会者
• 说明会议目标和会议议程
• 说明期望的行为
• 为会议定下基调

3.如何营造积极的气氛

参会者之间的关系、讨论的情况、会议主题等会影响会议的气氛

• 保持坦诚
• 使用积极的语言
• 对参会者的努力表示认同
• 肯定行的反馈

4.如何结束会议

• 按时结束会议
• 总结会议要点
• 感谢参会者

二、管理和控制会议（上）

1.为何需要管控会议

• 会议按要求开展
• 会议达到目标
• 所有成员关注会议
• 促使成员参加会议讨论
• 形成会议决策 

2. 如何在主持中鼓励讨论与交流

• 表选积极热情的态度
• 激发参会者的兴趣
• 提前准备一些问题
• 提问
• 留意参会者的个性  控制型和沉默型
• 避免集体思

 3.如何在主持中使会议紧扣主题

• 提醒参会者不要跑题
• 控制争论
• 强调共同的目标
• 帮助相互理解
• 推迟解决问题 争论激烈时

4.如何在主持中制定决策

采用四步法---分析现状  提出方案  确定方案  进行跟进