数据管理-文件管理服务&跨部门文件管理规范

数据文件管理

随着技术和业务的发展壮大，企业中产生的数据种类越来越多，数据量也越来越大。如何对数据进行有效的组织、存储、管理、检索、维护，将会显得越来越重要。
在企业内部很多时候还涉及数据的跨部门存储于调用。因此，进行数据的管理就显得特别重要，也越来越受到企业的重视。
数据一般会以文件的形式存在，比如文本文件、视频文件、音频文件等。那么数据的管理就转化为对这些数据文件的管理。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的数据文件将通过某种属性（比如业务、时间）分类被很好地组织起来，放在最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。
从每一个文件夹的建立，我们都要按照数据文件的属性，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化命名，并放入最合适的文件夹中。
当然企业中可不会像个人使用电脑文件资源管理器那样去管理文件，而是使用文件服务器去管理文件。在一些有条件的企业，