信息防泄漏|企业如何防范信息泄露？人人都能学会5种方法，你掌握了几个！

某知名互联网公司的市场部经理张伟最近遇到了一件头疼的事。他的团队负责一项重要的市场调研项目，需要整理大量的客户资料和市场分析报告。

然而，就在项目即将完成之际，他发现有一份关键的报告竟然被不明原因地外泄出去了。这份报告包含了敏感的客户信息和未公开的市场预测数据。

张伟意识到，如果不采取措施限制文件外发，可能会给公司带来严重的后果。

防范信息泄露的方法

1. 使用加密软件

特点：加密软件可以对文件进行高强度加密，即使文件被外发，没有正确的密钥也无法打开。

操作步骤：

选择一款可靠的加密软件，如安企神等。

安装并设置加密参数，如选择加密算法、设置密码等。

将需要保护的文件放入加密容器或直接进行加密处理。

2. 使用权限管理工具

特点：通过权限管理工具，可以对文件的访问、编辑、打印等权限进行控制，防止未经授权的外发行为。

操作步骤：

选择权限管理软件等。

根据需求设置访问权限，如阅读次数、有效期等。

将文件导入权限管理工具，并应用设置的权限。

3. 使用文件水印技术

特点：通过在文档中嵌入可见或不可见的水印，即使文件被外发，也能追踪到来源。

操作步骤：

选择一款水印添加软件等。

在文档中添加唯一的水印标识，如用户名、日期等。

保存文档并分发给指定人员。

4. 使用文件监控软件

特点：通过文件监控软件，可以实时监控文件的访问、复制、打印等行为，并记录日志。

操作步骤：

安装文件监控软件。

设置监控规则，如禁止复制、禁止打印等。

启动监控服务，定期查看日志以检查是否有违规行为。

5. 加强内部管理和教育

特点：通过加强内部管理，制定严格的文件管理制度，并对员工进行定期的安全教育，提高他们的安全意识。

操作步骤：

制定文件管理规定，明确文件的使用和分享规则。

定期组织安全培训，提高员工的安全意识。

实施责任追究制度，对违规行为进行处罚。

注意事项

兼容性：在使用软件之前，请确保它们与您的操作系统兼容。

备份：重要数据请做好备份，以防万一。

安全性：不要将密码或密钥保存在容易被他人获取的地方。

合法合规：使用加密软件时，请确保符合当地法律法规的要求。