【速来查看！】如何防止文件外泄？防止文件泄密这一招搞定，功能综合使用效果更佳哦！

某高科技公司研发部的李明最近遇到了一个棘手的问题。他在整理一份关于新产品开发的重要文件时，意外发现这份文件被不知何人外泄给了竞争对手。

这份文件包含了产品的核心技术细节，一旦泄露，将对公司造成巨大的损失。李明意识到，必须采取措施来防止类似事件再次发生。那么，如何有效地防止文件外泄呢？

防止文件外泄的方法

一、使用加密软件

特点：加密软件可以对文件进行高强度加密，即使文件被外发，没有正确的密钥也无法打开。

操作步骤：

选择一款可靠的加密软件，如安企神等。

安装并设置加密参数，如选择加密算法、设置密码等。

将需要保护的文件放入加密容器或直接进行加密处理。这款软件有8种功能可以实现防止文件外泄！

1.

先进加密算法：它采用SHA、AES等先进的加密算法，将明文数据转换成密文，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

透明加密：它支持透明加密功能，对于新保存的文件能够自动加密，不影响用户正常使用体验。同时，支持文件/磁盘加密，允许用户选择特定文件、文件夹或整个磁盘进行加密，保护静态数据安全。

2. 访问控制

精细化权限管理：根据员工角色、部门及业务需求设定文件访问权限，实现对文件操作（如读取、编辑、打印、复制、截屏等）的严格管控。

身份认证与权限控制：提供外发文件的身份认证与权限控制，防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。

3. 行为审计

实时监控与审计：支持用户行为的实时监控和审计，记录用户在系统中的所有操作行为，包括登录、访问、修改、删除等操作，形成完整的审计日志。

违规报警：对违规操作进行报警，帮助管理者及时发现并处理潜在的安全风险。

4. 外设与网络防护

外设管理：管控USB设备、移动存储、打印机等外接设备的使用，防止通过非授权途径复制、带走企业数据。

网络防护：监测并阻止未经授权的文件外发行为，包括邮件、即时通讯工具、云存储服务等，确保数据在网络传输中的安全性。

5. 多样化加密模式

智能加密：允许已加密文件保持加密状态，其他文件则不加密，适用于机密部门与无机密数据部门之间的交互场景。

手动加密与自动加密：提供手动加密和自动加密两种模式，满足不同场景下的加密需求。

6. 附加安全措施

防拷贝、防截图、防打印：除了核心的文件加密功能外，还整合了防拷贝、防截图、防打印等附加安全措施，形成一套完整的防泄密体系。

屏幕管控：支持屏幕自动录制和屏幕管控功能，让管理者以视频形式查看员工操作行为，还原真实场景。

7. 高效稳定与兼容性

高效稳定：经过众多企事业单位的部署和验证，这款加密软件表现出色，支持先试用再部署，确保企业能够放心使用。

良好兼容性：能够兼容多种文件格式和操作系统，确保企业内部各种类型的数据都能得到有效加密。同时，在不同设备和平台上保持良好的运行状态，有利于实现企业内部加密系统的统一化管理。

8. 应急响应与恢复

应急响应：一旦发生数据泄露事件，企业可以通过审计日志迅速定位问题源头，并采取相应措施进行处置。

文件恢复：提供强大的文件恢复功能，文件自动备份至服务器，即使终端电脑丢失或文件误删等情况也不会丢失文件，并可同时备份最近5次修改版本。

综上所述，此加密软件以其强大的加密功能、灵活的加密模式、严格的访问控制与权限管理、全面的防泄密体系以及良好的兼容性和适应性，为企业提供全方位、多层次的数据安全保护。

二、使用网络防火墙和安全策略

特点：通过设置网络防火墙和安全策略，可以限制文件通过网络传输，从而防止文件外发。

操作步骤：

配置网络防火墙等。

设置规则，禁止特定端口或应用程序的网络访问。

定期审查防火墙日志，确保策略的有效性。

三、加强内部管理和教育

特点：通过加强内部管理，制定严格的文件管理制度，并对员工进行定期的安全教育，提高他们的安全意识。

操作步骤：

制定文件管理规定，明确文件的使用和分享规则。

定期组织安全培训，提高员工的安全意识。

实施责任追究制度，对违规行为进行处罚。