将数据报告制作得更好看的小技巧

一、基础大众版：使用Excel、Viso等软件制作报表或汇报图

1.1、Visio部分

Visio软件从使用上来说，基本上是将各种图标拖拽到画板中，然后组合成一个“场景图”。会使用Windows自带画图的人都能够很快地玩转它。

 

 

1.2、Excel部分

Excel的操作就有些巧妙了，会玩的人能玩得很溜，包括自定义函数、宏命令等等，对于我等IT小白来讲，要投入的学习精力太大了，就简单找个速成教材，学个基础能应付日常工作就行。我借用一个性别统计图的案例，excel表格插入图表后，可以选择层叠样式，使图标连续且可以设置度量单位值。文字有些枯燥，直接看下面的图，在Excel输入数据后，点击插入选项卡，就会有推荐的图表按钮，比方说我选择创建了一个二维条形图，那么我再单击一下它，右侧便会弹出“设置数据系列格式”面板，在此处，我们可以上传一张人形图标，用于替换条形图的显示样式。我们表格中的数值有多少，那么人形图标就会有多少，看上去太膨胀了...为了不让人形图标显