Microsoft Project项目管理实践

目录

前言

用户使用，从认识工作界面开始

Project软件常用的功能

一、人员管理（图略）

二、进度管理（图略）

三、日历管理（又称时间表管理）

四、成本管理（图略）

五、项目组合管理

Project规划与部署

一、规划阶段

二、准备阶段

三、部署阶段

四、运维阶段

附表

推荐书籍：《Microsoft Project 管理实践》

---

前言

为了配合项目管理工作的进行，本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。

硬件环境：一台能联网的PC机

软件环境：推荐Windows操作系统，安装独立的Project软件，Project 2016版本为最佳。

 

用户使用，从认识工作界面开始

本文适用对象为项目管理人员。首先，打开Project 2016客户端

第一次打开Project会弹出登录窗口，让你选择配置文件，配置文件最好选择加入域的计算机，以便获取资源信息。

界面中以选项卡的形式，将功能栏作了分类。包括资源（人员分配与管理）、报表（自动化以图表形式生成项目概述）、视图管理（可以查看甘特图、网络图、日历图等等）。默认情况下，一个新的Project模板被创建后，界面如下所示：左边是项目计划，右便是日程表，便于查看进度。上边是选项栏。

 

Project软件常用的功能

假定您对项目管理知识有了初步的了解，认识了工作界面后，请充分发挥您的专业技能吧！

一、人员管理（图略）

步骤1，创建资源，将资源添加进资源池、设置资源类型，如人员或是物品材料

步骤2，检查资源，查看人员工作饱和度

步骤3，预订与分配资源，为人员安排工作、或调配资源

步骤4，通知，系统将创建邮件，或以短信方式通知人员任务安排

 

二、进度管理（图略）

查看与更新项目进度与设置基线（用于掌控项目、比较项目偏离度），关键路径分析与设置浮动时间

 

三、日历管理（又称时间表管理）

可以调整项目工作时间：夜班、白班、假期安排等。

 

四、成本管理（图略）

项目规划期间，估算成本并设置预算；在项目进行阶段可以输入实际成本，再在Project客户端软件的报表选项卡中查看项目成本信息，如项目现金流报表。

 

五、项目组合管理

PMO（项目管理办公室）可以在Project Web App（Project网页版，简称PWA）中进行项目组合分析，包括驱动因素的设置管理（可以设置优先顺序，如业务驱动因素>用户满意度）

 

 

 

 

 

 

 

Project规划与部署

本部分内容适用于IT人员，知识点如下

先了解一下Project Server体系结构，一般来说，Project Server部署和SharePoint Server部署紧密相联&#x