EXCEL 实现 project 的项目进度

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MS Project 和MS EXCLE一样，都是微软的看家产品，MS Project 作为一款经典的项目管理工具，被广为应用。不过，对于很多没安装专业版Office或者不熟悉该软件或者没有很大的项目不需要使用MS PT的人来说，偶尔借助EXCEL 工作表制作简单的项目进度显示图表（甘特图）还是很不错的。

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工具/原料

• 电脑
• EXCEL07

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方法/步骤

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   首先要有基础数据，这里用生成了一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本。

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   上面数据挺复杂，而且时间关系都要经过计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算，再使用下图的绝对引用，完成单元格J4后，往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY()，后面甘特图会用到。

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   选择字段：“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段，选择插入条形图（选择前先隐藏“计划开始时间”，否则出来的图表无法生成甘特图）的第二种

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   生成以时间为横轴，以项目阶段为纵轴的图表，同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项

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   纵轴项目阶段显示顺序是反的，不符合习惯，鼠标右击该轴，然后如图选择“逆序类别”

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   如图，纵轴项目顺序反转了，现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间（将日期单元格的日期格式显示为“数值”，就可以得到红框里的数字了）。现在时间轴起始点是7月1日

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   在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项，选择下图红框里的系列格式

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   进入数据系列格式设置框，选择“填充”，再选择“无填充”，下方图表的红色数据系列“消失了”

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   右击图表内部，在弹出菜单选择“选择数据”，在弹窗内选择添加，然后输入右图内容“系列名称”：今天；

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    在右侧的图例里右击“今天”，选择弹窗的“系列格式”，在选项窗口进行如图设置

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    包含动态“今日”节点（红色菱形）的EXCEL 项目甘特图完成了。

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    END

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注意事项

• 如果发现图表不能自动更新可以按F9强制数据更新

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。

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