怎么做一次用心的PPT演讲

0

中国人讲究闷声发大财，这是厚积的过程，待到薄发时，则不需如此”含蓄”。相对于“做”，“说”似乎显得轻浮，不以做为目的的说难以服众，但是不通过说，那么厚积如何表现​传播？孔孟圣人周游各国现身说教，传达思想；马丁路德金的<I have a dream>，用演讲振奋美国；思科靠一场完美IPO路演，提升了2-3美元的股价。今天要讨论说的世界中很小的一个场景——PPT演讲。 PPT演讲已经如此常见以至于我们甚至忘记了自己已然是一位演讲者、游说者。严肃来看，我们应该把PPT演讲作为一项服务，听众是我们的客户，如何把用户体验思维带进演讲​便是至关重要，你也许永远不会经历”生死之战“，但你每次出场，都将主宰胜负，用演讲制胜吧！ 1.明确自己的目的 不管是一次寻找投资的创业演讲，还是一次百无聊赖的课堂作业展示，当你站在观众面前时，你应该知道自己为什么。大家也许会觉得这是理所应当的，可是有多少人站在演讲台上后​还是能够清楚知道自己的核心目的，并能够将这种目的性渗透进演讲中、观众中？我们有太多可以临场发挥的东西了，以至于偶尔会忘记自己身负的任务，我们热衷于营造一个让自己​和观众都很适应的氛围，我们期待能够尽快结束以逃离这紧张的情绪，我们甚至不敢说出我们到底为什么站在这里。 明确地、清晰地表达演讲目的是必要的。首先，观众不会一直聚精会神(这和你的魅力无关)，他们会间歇性刷刷微博或者看看手表(想想你在别人演讲时会做的那些不相关的事情)​，很快他们就会落后于你的演讲节奏了，若你还将自己的目的含蓄隐藏在某页PPT或者某句潜台词中，那无疑会让他们对你的演讲不知所云，甚至产生负面情绪。其次，听众在演讲​时思维和精力都是放松迟钝的，他们不会去认真理解你的每句台词和每一页PPT，你应该把那些需要二次理解和推理的东西简化，不如简单直接告诉他们我此次演讲目的是XXX。​ 当然在演讲中你要多次地表达自己的目的，因为演讲目的才是串起你演讲的核心推动力，也是听众理解演讲的重要线索。伙计，你付出了那么多时间和精力去准备演讲，你鼓起勇气调​节好心态上台，那么为什么不把演讲效用最大化呢？大声说出你此行的目的吧！ 2.自我目的转换为用户利益 用户听你演讲的驱动力是什么，是什么让他甘愿投资时间坐在那里听一个并不比自己聪明的家伙演讲？是用户利益，是他们从你演讲中的预期收益。那么此刻问题是你有你的目的，用​户有用户的目的，到底迁就于用户的目的还是坚持自己的目的？答案当然是把自我的目的转化为用户利益。 要实现用户利益，就要知道用户预期是什么，这是吸引听众的核心因素，往往也是宣传演讲的噱头。用户收益变现的过程在演讲中，首先你需要了解听众的知识水平和教育背景，这样​你能够对专业知识和词汇进行包装，确保他们有能力吸收。其次你可以提前到场或者通过其它途径提前接触听众，关注他们的实际需求，拉近与听众的距离。再者，用户利益和自我目​的不是独立的，它们是站在两个角度的同一个东西，举个例子，一个创业团队的融资演讲中，团队的目的便是通过演讲找到投资，听众的预期收益便是找到一个有潜力的团队进行投资​，它们的受体虽然不同，但是互逆相容的，演讲者可以抓住用户的利益，重点表现团队和项目的前景，以及市场的潜力，这样不仅满足了用户利益，也间接实现了自我的目的。 满足用户利益是演讲的重中之重，我能理解你强烈表达自我的欲望，我也知道每个人都更关心自己。但是切记，如果这一切和用户利益无关，那么这将会是一场无聊费时的失败演讲！​ 3.PPT，don’t make think！ 是不是经常在别人的演讲中昏昏欲睡？是不是对着满屏都是wording的PPT无从下手?是不是被花花绿绿的图表和动画弄得满眼昏花？过于“热情”的PPT往往让听众感到​迷惑和难以理解，而演讲者却对此毫无感知。 很少人真正关注到了PPT逻辑和表现问题，但是这正是大问题。先说说PPT的逻辑，在开始制作PPT前应该对整个演讲流程熟知，并知道哪些场景下PPT会派上用场，这样P​PT在演讲中的重要度才能被明确，有助于你进行时间和精力的分配。接下来对PPT内容进行头脑风暴(右脑工作)，脑暴会将你想要的和想象不到的东西挖掘出来，团队间的头脑​风暴往往可以进行2至3轮，直至挖掘干涸(永远别嫌脑暴内容过多)。然后对脑暴要点进行结构排序(左脑工作)，为了让整个PPT结构逻辑清晰和具有说服力，我们可以使用一​些“叙述结构“，常见的如“模块型”“历时型”“问题-解决型”“议题-对策型”“比较-对比型”等(详细可以参考《魏斯曼演讲圣经—说的艺术》),这样各个要点之间关系变得清晰易懂，就如带着听众走出了迷雾重重的森林，走到了高处，俯瞰全局。先确定要点，再​确保流畅，这是创造力的顺序。 再说说表现层，密斯·凡·德·罗启示我们less is more，寓繁于简的思维运用于PPT中会有极佳的效果。PPT不是word，不应该将所有细项全部成列出来，观众没有精力去理会你那些密密麻麻的文字，你应该在PPT上​写上统领的要点，然后在演讲中将细项用嘴说出来，这样既能让自己成为主角，也能让观众在获得重要的要点后能够对你的细项感兴趣。我有认识对设计工具略知一二的人，他们的P​PT充满着各种奇形怪状的形状、艳到俗的颜色、毫不协调字体…的确，只掌握设计工具反而挺害人，PPT绝对不是一个宣传海报或者广告册，你要知道它是一个内容大于视觉载体​，永远别再去喧宾夺主，用最合适精简的图形和颜色去丰富PPT吧！ 清晰、简洁、舒适的PPT能够让用户享受演讲，为了让他们将更多精力投入到你的演讲上，你得别让用户困惑于你的PPT，那么把下次记得把你的逻辑梳理清楚、去除多余的装饰​！ 4.90s俘获听众的心 知道Draftfcb那个经典的核心设计理念吗——6.5seconds that matter吗？对于任何设计，前6.5s用户就会决定买不买单，所以做好前6.5s更为关键。在PPT演讲中，前90s是听众真正安静下来投射目光到你的黄金时间，这段​时间如果能够让听众兴奋起来，那么接下来将会是一场很高质量的演讲，当然如果你前90s便让用户决定放弃，那么后面的一切都功亏一篑，毕竟第一印象是如此的重要。 怎么样才能在前90s俘获听众的心，除了之前所说的直接讲出演将目的和表达用户利益之外，你还可以做更多。了解听众的背景或者一些轶事，然后在开场时有意识提到，这样就成​功把听众和演讲绑在一起了，让他们觉得演讲是为他们量身而作。你也可以将近期的时事与演讲主题联系起来，时事会带来引爆效果，听众会很快被吸引。当然，你可以用一切能够促​使大家关注你演讲的方法，但别忘了，任何噱头都是有限度的，过火了只会让后面的演讲变得很尴尬。 5.自己才是主角 很多人至今都没明白，自己才是演讲的主角，大家习惯将讲台交给投影仪投射出来的光影，然后含蓄地站在旁边配音。这是完全错误的，你才是演讲的灵魂，你应该充满自信和目的地​站在台前，控制着PPT的节奏和听众的欲望。 你不能主宰世界，但是演讲全场却是你在主宰，用你清晰直观、丰富动听的演讲去俘获每一个听众吧，让他们在听演讲的须臾中享受到极致的体验！