一、做好PPT演讲的重要性
不管是在学生时期的竞赛展示，毕业答辩，我们都需要进行PPT演讲；工作之后，我们的晋升答辩，述职答辩，还有各种奇奇怪怪的一些会议分享，都需要我们具备PPT演讲能力。
但是因为需要我们进行PPT演讲的次数其实是很少的，因此很多人都没有意识去提高自己的PPT演讲能力，或者是意识到了，但是没有啥机会进行锻炼。
因此，这篇文章会总结一下该怎么做好PPT演讲。
二、怎么做好PPT演讲
PPT演讲主要可以分成两大部分，做一个好的PPT和做一个好的演讲。
1.做一个好的PPT
1、在开始制作PPT前，先了解一些基本信息。
❶演讲屏幕的尺寸。
一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是**如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，**那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。
❷演讲场地的大小。
这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。
❸听众的属性。
**这一点关系到你所要准备的内容。**给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。
听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
❹演讲的时长。
这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。
2、在开始制作幻灯片前，先把内容写出来。
**PPT演讲的本质是传递信息，**所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？我在这里简单提一下。>>
当你要表述某一事情时，**先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，**完成第一次拆分。
如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。
如此往复，直到最终不能拆分。
这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。
3、内容起到的作用是提示，而非说明。
在制作演讲型幻灯片时，**千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，**然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
正确的做法是，**提供必要的信息提示，能配合演讲即可。**要不然，你站在台上讲什么呢？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？
给大家举个例子，如果你看过一些手机发布会的演讲，可以想一下，你看到的是不是这样的PPT：
因为从功能上来讲，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
4、多用图片，少用文字。
一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。
你花1000个字，准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美，不如直接放上她的一张照片：
同样，你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦，倒不如直接放一张工作照：
之所以会产生这么大的差距，原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感，因为大脑更容易接受视觉化的东西。
当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多的起到了注解的作用。
有时候，我们展示出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，使用合理的文案，会产生更好的效果。
5、少用表格，多用图表。
图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。
大家可以对比两种形式的差别：
6、使用必要的动画来引导观众的注意力。
注意我使用的词，是必要的动画，而不是大量的动画。
在演讲PPT的制作中，切记，不要使用大量的动画效果，这样会让观众觉得你很浮夸。
那什么才是必要的动画呢？我曾经写过一篇文章： PPT动画怎么用，观众看起来更舒服？>>
在这里给大家举个例子，魅族PRO5发布会上，为了更好展示手机的零件构成，使用过这样的动画效果：
注：这只是截图，想看动的，可以搜视频。
7、考虑使用配乐。
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感，让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。
但是，一定要选择与感情基调相匹配的音效，选择不当可能取得相反的效果。
8、注重幻灯片风格统一。
这里的风格统一包含以下几个方面：
❶语言风格上的统一。
通俗点讲，幻灯片上的内容，要让观众感觉像是一个人写的，也就是说语气不变。
❷设计风格上的统一。
这个主要体现在母版设计方面，主要由字体，背景，配色，效果等来体现出来。
❸素材风格上的统一。
这里说的的素材主要指图片，如果你选择了使用扁平化图标，那么就不要想着再去使用拟物化图标，否则，会显得很乱。
9、注重封面和尾页设计。
封面决定了观众对幻灯片，甚至演讲的第一印象。
它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么：
**也可以用来提出一个问题，**像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机？】，或者像我这份课件PPT的封面一样：
也可以展现一种态度：
或者起到了话题引入的作用：
这些都是封面设计时要考虑的功能，千万不能忽视。同样，尾页设计也需要注意功能性。
正常情况下，我们会用谢谢来表示一种礼仪：
也有时候，我们可以传递一种信息：
或者是得出一种结论：
总之，封面和尾页设计时， 不要简单地从美观性角度来思考，更多时候，要注重一种功能性的使用。
10、当演讲内容较多时，一定要使用目录页。
**目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架，**它可能让观众大致明白你要讲哪些内容，以及各部分内容之间有什么关联性。
给大家举个例子，在华为MATE8发布会上，就是从3大部分来介绍手机：
它的作用其实就是告诉观众，我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此，每一大部分下面如果又分为小部分，那么，还需要继续搭建目录页：
另外，**不仅要在开始的时候展示目录页，在每一部分的结尾处，也要再次展示出来，**并且把刚才讲的所有内容，**简单回顾一下，**然后再开始讲下一部分。
上面就是我讲的，关于演讲PPT制作的所有要点，再来回顾一下：
2.做好演讲
接下来，咱们进入第二部分，如何准备演讲？
1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就知道要说什么样的内容。
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来，在大脑中形成一种触发机制，而且，还能够在一定程度上减轻紧张感。
2、一定要提前排练。
不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前，还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢，你觉得你比他演讲还厉害吗？
3、开启演讲者视图。
PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于，PPT需要与演讲同步，虽然在第一点中就告诉你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况？
所以，建议还是在幻灯片设置中，开始演讲者视图，这样，即便你忘记下一页是什么内容，那么你也可以偷偷瞄一眼。
4、刚开始就引起观众兴趣。
如果你想让别人对你的演讲感兴趣，那么，你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
一旦你成功吸引了观众的兴趣，那么接下来观众就会跟着你的思路去走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或玩手机的。
我在知乎上见过刘念（知乎ID）分享的一个很不错的开头，在这里推荐一下：
“谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
十几年来，我在感情这条道路上，从屡败屡战，到屡屡得手……，也算是积累了不少经验。今天分享给大家。
在曾经的某些艰难的时候，我特别希望自己能像吴彦祖一样帅。那样的话，我就不会遭受很多无谓的挫折，在情场这条道路上，撞得头破血流。而到了今天，我才明白，这就是我的生活，我并没有失去什么。如果我真的跟吴彦祖一样帅，我也就不会积累这么多的感情经验，我也就没有资格站在这里，为大家做演讲。
所以，如果今天，你再让我做出选择，我还是希望我长得像吴彦祖！（场下大笑）
读中学的时候，我就是一个孤独的，寂寞的，忧伤的大胖子。你们知道的，每个班都会有一个这样的大胖子。
学习成绩也一般，篮球打得也不好，从来就没有一个女生青睐我，喜欢我。我每天看着自己的同学们出双入对，嫉妒得不得了！于是，你们知道我做了一件怎样奇葩的事情吗？（全场安静，想听结果）
我把全班女生的照片都搞了过来，我把它们全部贴在我的床头！。每天睡觉前和起床后。我都会对着她们的照片凝视很久！
然后，对我自己说：刘念，如果你考不上大学的话，你就只能娶她们了！（哈哈大笑）”
5、多讲故事，多说人话。
如果不是参加一些很严肃的演讲，最好不要开口闭口都是大道理，更不要使用过多太过于专业的名词或概念，这样会严重阻碍演讲信息的传达，因为很少有人能听懂你在说什么。
正确的方式是把大道理隐藏在故事中，或者多举例子，没说一个难懂的概念时，就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明，深入浅出，才能取得更好的效果。
给大家举个例子，当**你说自己的耳机音色好的时候，不要去堆砌一大堆华丽的词藻，**因为正常的人类是不会那样讲话的，倒不如这样：
以上，就是我见过的，一些有用的演讲技巧，当然网上还有很多的演讲技巧，包括像站姿，着装，语气等，我个人不太喜欢，有点装X的嫌疑。
最后，如果你真的对演讲非常感兴趣，那么推荐一本书，叫《演说之禅》，值得一读。
三、分析一些比较好的PPT演讲视频
根据场合和类型的不同，不同的PPT演讲视频是有很大不同的。
下面分享一下大神的PPT演讲视频。
我根据自己的需要主要将PPT演讲视频分为 学术类、产品分享类、工作类、观点类。
学术类
ICCV17 | Mask R-CNN 何恺明 Kaiming He，HKM大神的PPT演讲。
NeurIPS 2021论文分享会02，高中同学大神。
20210108-华中科技大学，我导的PPT演讲。
……
提高自己的品味。
产品分享类
这个就主要是各种产品发布会了，尤其是手机，电脑等数码产品的发布会，电动汽车的发布会。
【苹果发布会合集】 建议收藏，持续更新Apple Special Event 、WWDC
联想拯救者2021 春季新品发布会 全程录播R9000K/R9000K/R7000P 2021
……
工作类
这边好像网上内容不多，主要看平时观察吧。
……
观点类
这里主要是一些创始人的年会的PPT演讲。
2019-2020跨年演讲（完整版） | 罗振宇 | 时间的朋友
……
四、实例解析和总结
首先我来说一下我的感想，在我听的大部分PPT演讲中，估计大家都没咋认真准备，在讲的时候都是停停顿顿，很多语气词，这个，那个，但是，嗯等，这些停顿和语气词对演讲效果是非常不好的，因此在演讲前将稿子写好，再练几遍，这样就能流畅了。
下面的实例解析，我就分享一下大神的PPT制作方法和技巧。
链接：https://pan.baidu.com/s/1lSEQKDhLUlaLUrs_c_AbnQ
提取码：kn03
先分享一些大神的PPT，看一下有什么值得学习的地方。
看完这些PPT之后，大致整理了以下值得注意的点：
- 字体的字形、字号、字体颜色是值得多探究找到适合自己的或行业通用的；
- 图片和文字的排放位置
- 好的示意图
- 一页内容过多或内容有前后关系，可以使用动画调整其出场顺序
- 目录过多，在每一部分开始之前，展示目录
- 为方便提问，可以把页码打上
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