28个超有用的PPT小技巧，快来收藏

转载自品略图书馆  http://www.pinlue.com/article/2020/05/1322/4410512255541.html

给大家整理了这28个日常非常实用的小技巧。

 

1.两张图片同时运动往常我们在PPT中做的动画都是让图片一张一张出现。如果你想让两张图片同时一左一右或一上一下出现在页面中间。该如何设置？有个简便的方法，就是把这两张图片进行组合，再添加一个“基本缩放”的进入动画。在效果选项，将其设置为【缩小】

2.轻松隐藏部分幻灯片在演示PPT的时候，如果你想让其中某几页幻灯片不显示出来。可以在制作的时候，在普通视图下，按Ctrl键点击选择你要隐藏的那几页幻灯片，然后右键选择【隐藏幻灯片】即可。如果想要回复显示，直接再次右键选择【隐藏幻灯片】即可。

3. Powerpoint自动黑屏在上课或者演示的时候，有时候我们想让学习者自己看书思考，为了避免屏幕上的内容分散学习者的注意力，可以让屏幕暂时黑屏。控制PPT黑屏直接按B键就可以了。再按一次B键又恢复回来。

 

4.将PPT发送到word文档点击文件-导出-创建讲义

 

5.打开PPT文件，即可自动播放。通常我们在现场做汇报时，打开PPT文件后，还需要手动去点放映或者按F5快捷键播放。其实也可以将PPT文件的后缀改为.pps，然后打开这个PPS文件，便可直接全屏开始放映

6.增加PPT的“后悔药”制作PPT时，如果哪一步做错了，可以按Ctrl+Z撤回上一步操作。但是默认地，PowerPoint中最多只能恢复最近的20次操作。那如果你想要让撤销的次数更多，可以在【文件】-【选项】-【高级】中设置：最多可设置150步。

7.PPT中的自动缩略图效果我们经常在一页幻灯片中会放上很多小图片。但是在演示时，有时候需要单独对其中的某几张放大演示。这个功能很多人一直很想要这个效果，但是一直苦于不知道怎么做。它可以实现，点击图片，图片便会放大显示。再次点击，图片还原。

今天就给大家详细介绍一下这种效果的设置方法。

step 1：插入对象

选择新建-PowerPoint Presentation

Step 2: 在插入的演示文稿对象中插入一张图片，并调整图片大小插入之后，在页面空白地方点击一下，退出编辑。然后在页面里调整这个对象到合适的大小。这样便完成了设置。给大家录了一个操作动图：

Step 3：如果想在页面中多设置几张这样的图片。只需要把这个对象复制多个，然后修改每一个对象中的图片即可。鼠标右键，点击presentation对象-编辑，更换图片即可。

8.一键统一多图颜色如果想一键统一多张图片的颜色，可以点击，图片工具-颜色-重新着色。当然也可以只选择一张图片，改变图片的颜色效果。

9.一键跳转到指定幻灯片在做PPT汇报的时候，当我们全屏播放后，有时会想跳转到某一页幻灯片，来回顾某个图或者某个要点。这时候就不需要按Esc退出放映，然后再去翻到那一页。高手是这样装13的：按下 编号+Enter,即可在放映状态下跳转到指定幻灯片。如果你记不住你想跳转的那一页幻灯片具体的页数怎么办？很简单，在全屏放映状态下，右键选择【查看所有幻灯片。】这样就可以看到每一页的预览图。

10.为PPT一键添加公司LOGO为公司做PPT时，一般都会加上公司的Logo，作为品牌标识。比较好的方法是既可以一键添加，又能让别人不轻易去删掉它。操作方法是：执行“视图一模板一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，在第一张基础母版上将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。这也提示大家，如果日后你网上下载的模板发现有删除不了的东西，就应该在幻灯片母版里更改。

11. 文本快速对齐选中需要对齐的文本，然后我们便可以通过快捷键进行快速对齐：左对齐：Ctrl+L居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R当然也适用于，多个文本框，进行对齐。只需把这多个文本框选中，然后再通过上述快捷键进行快速对齐。

12.快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在普通视图里，将光标置于需要插入复制幻灯片的位置，选择【新建幻灯片】-【重用幻灯片】在【重用幻灯片】窗口里，点击浏览选择一个要复制过来的PPT文件。之后，底下会出现这份PPT文件里的每页幻灯片预览图现在选中你要插入的幻灯片，点击【插入幻灯片】。如果要使得插入后的幻灯片格式不变，可以勾选上【使用源格式】

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了

13.利用画笔来做标记放映幻灯片时，为了表达更清晰，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，该怎么做?很简单，在幻灯片放映的时候，鼠标右键单击，选择【指针选项】，选择一种 的样式。这样就可以调出画笔在幻灯片上做笔迹了用完之后，可以直接按ESC键退出 状态。

14.快速调节文字大小在做PPT的时候，经常我们会根据一个页面里内容的多少而去调整文字大小。调文字大小，我们一般的方法是：通过调整字号，或者增大字号、减小字号。

改变文本字号的快捷方法：放大字号：Ctrl+Shift+> 或者 ctrl+]缩小字号：Ctrl+Shift+< 或者 ctrl+[这里补充说下，如何将字母的大小写，进行快速切换：按 Shift+F3 键即可。

15. 放映文档快捷键直接F5键即可从头开始放映。如果要从当前页开始放映，可以按Shift+F5

16.替换字体可一键替换文档中所有的字体比如将一份PPT里的宋体，全部都转换为微软雅黑点击开始选项卡-替换，选择替换字体即可：

17.图层顺序-选择窗格图层原本是PS中的概念。但是，其实PPT也是有图层顺序的。我们经常会选中一个对象，然后鼠标右键，选择上移一层或者下移一层来调整图层顺序。

但是，如果一页幻灯片里的对象很多，你很难精准选中到某一个对象时怎么办？借助于选择窗格。点击，开始-选择-选择窗格。

在选择窗格里可以直接拖动调整图层顺序。位于最上方的，就是最顶层。

18.两把灵活的刷子很多朋友可能都知道，借助于格式刷，可以直接粘贴格式。比如：我想给其他几个文本框，让其文字的字体和大小都和左侧的文本框一样。

但是，大家可以看到，我点一下格式刷，给第一个文本框刷出格式后，格式刷就消失了。后面几个文本框想要再刷出这种格式，只能每一次都点一下格式刷。很不方便。有一个解决办法，双击格式刷。这样子就可以多次重复使用，想退出格式刷时，点一下Esc就可以了。

你不知道，其实动画也可以有格式刷。

19.一键去除PPT所有动画不需要一个个去删除了。直接勾选，放映时不加动画就可以了。

20.使用演讲者视图目的：想偷偷查看自己的备注或者想提前预览下一页的内容，而听众却看不到。操作方法：全屏放映时，右键点击-显示演示者视图或者office软件，可以用alt+F5快捷键

这样观众只能看到正常的当前幻灯片，而演示者看到的视图可以是这样的：

21.自动翻译我们在做PPT时,经常需要翻译某一个词或者句子。通常的做法是打开百度翻译或者其他翻译网站，输入中文，再翻译成英文。其实，我们的PPT就自带翻译功能的。

22.形状对齐显示智能导向我们在对齐多个对象时，想让其会出现对齐线。只需打开显示面板

勾选上【形状对齐时显示智能导向】即可。

23.添加文件保护为了让自己的文档不被他人篡改。可以点击【文件】-【信息】，进行保护。

24.防断电式自动保存我们经常会担心，PPT做一半会不会突然死机，闪退？导致做好的也面都没保存。可以在【文件】-【选项】-【保存】这里边，将自动保存时间间隔设置为1分钟。这样子哪怕突然死机了，也不用担心。死机前1分钟内做好的所有东西都会自动保存，在自动恢复文件位置里，打开就可以了。

25.F4工具F4的功能非常强大。可以直接重复上一步操作。比如，我先插入一个圆，按住Ctrl+Shift拖动出一个圆，然后不断按F4就可以做出多个等间距排放的圆。根本不需要用到对齐。

或者想调整多个段落的行距，多个文字的颜色等。只要第一个设置了对应格式，其他的都可以用F4。

26.用PPT抠图可以选择设置透明色

或者用删除背景紫色部分是删除区域。可以用标记保留的区域，或标记删除的区域进行细致的调整。

27.手写输入公式在做PPT的时候, 尤其是数学老师在备课时，通常都需要输入大量的公式。但是公式里会涉及到很多特殊符号，这些符号比较难找。那假如我们可以直接手写，让PPT通过识别，直接就能插入这个公式到页面里。那肯定是比较轻松高效的。其实大家可能没注意到，我们的PowerPoint软件已经有这个功能了。墨迹公式（在插入-符号-公式-墨迹公式）

打开之后的界面是这样的

输入后，如果识别有错误的，可以点击选择和更正，框选错误的地方，系统会给出几个更正的选择。

28.自动更新日期有时候我们做PPT喜欢插入日期，但是如果在正式放映时的日期和之前做的不一致，那么如果忘记改了，这样就不太好。那PPT能不能实现自动更新日期呢？当然可以啦。在插入-文本-日期/时间

勾选自动更新。

用心记下，总会有帮到你的时候。