写过年终汇报的人都知道,汇报PPT之类的,最令人头痛了。但这一关逃不开,就好好对待。
今天分享下工作汇报需要注意的点,欢迎大家一起探讨~
我之前买过粥左罗的《职场写作与沟通》音频课,里面有关工作汇报的。
我认为写得不错,于是精简了下,分享给大家:
工作汇报分三种境界:
第一种境界,讲自己喜欢说的东西;
第二种境界,讲领导喜欢听的东西;
第三种境界,以领导喜欢听的方式讲自己想说的东西。
那怎么做到第三种境界呢?
一、内容构成,要有闭环
1、有工作,有结果
很多人写汇报,普遍性的写测了多少个迭代版本,多少个bug,以数量来衡量业绩。
但是这属于正常的测试任务,数量不仅是属于测试的业绩,而是团队的业绩。bug数就更不好衡量了。
当然这些是可以写的,但是要以一种结果性来呈现。
比如,
- 迭代是否如期上线,如有延期,是否有测试造成导致的延期;
- 开发测试比,如果有提高,可以拿出来讲下;
- 无效bug数是否有减少;
2、有成绩,有思考
代表成绩,除了日常测试之外,就是自动化、性能测试了;
当然还有其他的,比如测试工具之类;
领导希望看见的是,你不仅完成了工作,还透过现象看到背后的本质和规律,提炼有借鉴意义的方法和思考体会。
可以写
- 为什么优先做这些模块的自动化,哪些模块甚至可以不做;
- 自动化带来了多大程度的效率提升等;
- 性能测试推动优化了多少性能;
- 业务梳理和总结; 画架构图,流程图等,以文档形式在公司的公共库,是很好体现成绩的东西;
3、有事实,有分析
任何成绩都是需要有具体分析的,而不是“我觉得”。
比如你发现了一个比较好用的工具,或直接开发了个工具,就更直接了;
比如自动化很多种形式,你用metersphere平台,写得更快,又方便,推广使用;
4、有问题,有方案
像测试,遇到线上问题、或工作流程上遇到协作问题,是几乎不可避免的事。
如果针对这些问题具体分析,并复盘提供解决方法。总结出一系列想法及计划措施,我想领导绝对会对你另眼相看。
二、表达技巧,四项修炼
1、金字塔原理,先重点再展开
2、数据+定性结论
3、学会用比较级
4、学会在平庸中找亮点
三、工作汇报需要避开的坑:
1、流水账,形式主义
2、没重点,事无巨细
3、夸大事实,炫耀邀功
4、打小报告,甩锅推责
5、重点信息错误
6、越级汇报