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本文介绍了极光办公自动化系统的设计与实现，系统基于JAVA语言，采用Client/Server模式，利用SQL Server 2000数据库。通过对南开创元信息技术有限公司的研究，该系统旨在解决公司内部信息交流效率低下的问题，实现部门分类管理，提升办公效率。系统包括信息交流、公告、资料管理等功能，并强调了安全性、实用性和可维护性。在技术选型上，系统利用Java的网络通信功能，实现了信息的快速传输。通过JTree组件实现公司组织结构的可视化展示，方便员工查找和沟通。未来，系统将进一步完善，以适应数字化办公的需求。
办公自动化系统是专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。
关键词：办公自动化 客户机/服务器 系统管理
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