57、高效管理联系人：导入、查看与沟通全攻略

高效管理联系人：导入、查看与沟通全攻略

在日常工作和生活中，我们常常需要管理大量的联系人信息。如何将已有的联系人数据高效地导入到 Outlook 中，以及如何在 Outlook 中更好地查看、整理和与联系人沟通，是很多人关心的问题。本文将详细介绍联系人的导入方法、在 Outlook 中的基本操作以及沟通方式。

联系人导入的主要方法

通常，我们可以通过以下四种主要方式将联系人导入到 Outlook 中：
| 导入方式 | 适用数据源 | 特点 |
| — | — | — |
| 使用 Outlook 的 Sync Services 功能 | Mac OS X 地址簿、MobileMe | 操作简便，导入后可自动同步联系人信息 |
| 创建并导入 vCard 文件 | 多种地址簿和联系人管理应用 | 各字段映射清晰，便于不同应用间信息转移 |
| 从 Entourage 导入现有地址簿 | Microsoft Entourage | 可单独或与其他数据一起导入 |
| 创建并导入逗号分隔值 (CSV) 文件 | 电子表格或数据库 | 需手动调整字段映射 |

下面我们将分别介绍这些导入方式的具体操作步骤。

使用 Sync Services 从地址簿和 MobileMe 导入联系人

如果你想从 Mac OS X 地址簿或 MobileMe 导入联系人，可按以下步骤操作：
1. 选择“工具”>“Sync Services”，在 Outlook 偏好设置窗口中显示“Sync Services”面板。
2. 选择“开启联系人的 Sync Services”。