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做表需求
有一个表,首列的值重复出现(A有三次,B有两次),但次列值不同(1、2、3、4、5有一次)
A | 1 |
A | 2 |
A | 3 |
B | 4 |
B | 5 |
【需求】首列值不变,汇总次列的值,使得次列保持一列,此列有多个值(从“很多行两列”变为“少许行两列”)
A | 1,2,3 |
B | 4,5 |
【需求】首列值不变,汇总次列的值,使得次列分为多列,每列有一个值(从“很多行两列”变为“少许行很多列”)
A | 1 | 2 | 3 |
B | 4 | 5 |
解决办法
步骤1:编写并执行VBA代码
打开工作簿,此时表格如下:
A | 1 |
A | 2 |
A | 3 |
B | 4 |
B | 5 |
右键工作表名称→选择“查看代码”(装有高版本Excel,如Excel2016,开启“开发工具”选项卡,点击“代码”→“Visual Basic”也可)→
将下列代码复制进去并保存→点击“运行子过程/用户窗体”
Sub cc()
Dim arr, d, i, j, k, t, brr(), hd
Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
Set hd = [a1:b1]
arr = [a1].CurrentRegion
For i = 2 To UBound(arr)
If Not d.exists(arr(i, 1)) Then
Set d(arr(i, 1)) = Range("b" & i)
Else
Set d(arr(i, 1)) = Union(d(arr(i, 1)), Range("b" & i))
End If
Next
k = d.keys
t = d.items
ReDim brr(1 To d.Count, 1 To 2)
For i = 0 To UBound(k)
brr(i + 1, 1) = k(i)
If IsArray(t(i)) Then
brr(i + 1, 2) = Join(Application.Transpose(t(i)), ",")
Else: brr(i + 1, 2) = t(i)
End If
Next
hd.Copy [f1]
[f2].Resize(d.Count, 2) = brr
[f2].CurrentRegion.Columns.AutoFit
Set hd = Nothing
Set d = Nothing
End Sub
此时表格已变成:
A | 1,2,3 |
B | 4,5 |
步骤2:使用分列功能将一列变多列
*如果仅需要成合并成次列保持一列,此列有多个值(从“很多行两列”变为“少许行两列”),则步骤2不同操作
选定要分列的列,数据→数据工具→分列→文本分列向导
第1步:原始数据类型→选中“分隔符号”→下一步
第2步:分隔符号→勾选“逗号”→下一步
第3步:列数据格式→勾选“常规”→完成
此时表格已变成:
A | 1 | 2 | 3 |
B | 4 | 5 |