分享外链来收集外部的数据吧

表单是企业数据的载体，一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限，有权限的成员才能看到表单，录入数据。但在实际使用中，很多数据需要由非团队成员来进行填写，比如问卷调查、课程报名场景等，此时就需要使用表单外链来收集数据了。

通过百数「表单外链」，提供一个外部链接分享给非团队成员，无需登录或加入团队，访问链接即可填表提交，或查询数据，轻松实现从外部收集数据。   

表单外链的使用场景通常是：

问卷调查、公司客户反馈、满意度匿名调查等等。

下面我们以客户反馈的场景来具体演示一下表单外链的使用：

第①步. 在表单编辑页面>>表单外链>>开启“表单链接”开关，即可开启当前表单的外链功能。

 

第②步. 开启外链功能后，可以将表单链接发送给非团队成员，同时也可以生成二维码，通过微信扫码直接打开表单。

 

 如果要防止无关人员访问表单也可以设置外链密码，开启凭密码填写后设置密码，则必须凭密码才能打开表单，保证表单的保密性。

非团队成员通过访问链接即可直接填表提交，无需登录或加入团队。如将售后反馈表单分享给客户，客户即可直接填报反馈表：

 

不仅仅是PC端的使用，在手机端也能同样使用外链来收集数据：

 （PC端与移动端效果示意）

每个企业都有自己的品牌标识，通过表单设计>>表单属性>>表单外链样式的个性化设置，可以从第一视觉观感上树立品牌形象。百数不仅提供了20多套主题样式可供选择使用，也可以由你自定义外链样式，借助视觉效果来更好的提升品牌辨识度。

 

使用表单外链对外收集数据在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制，即不是成员或者没有登录的情况下，获得链接即可填写随时随地填写数据，让整个关联人员工作效率得到充分的提升。

场景示例：

*如人员面试时分享链接给面试者申请信息表单

*如统计考勤信息时分享链接给申诉成员填报申诉表单

 

*如填写工单信息时分享链接给创建者填报工单表单