百数低代码平台驱动医院数字化转型：解析千人级信息管理的技术实现

随着医疗业务的不断扩展和员工数量的增加，传统的管理方式已无法满足现代医疗管理的需求。为了提高管理效率和医疗服务质量，江苏某医院决定与百数合作，共同推动数字化转型。

江苏XXX医院：

江苏某知名医院，同时也是一所重要的医学教学与实践单位，以及某慈善组织的重要合作伙伴。该机构起源于上世纪三十年代的一所医疗服务机构。经过多年的发展，现已成为一所综合性的高级医疗服务机构。近年来，该机构因其在多学科协作领域的出色表现，被国家级卫生管理部门选为重要的医学试点单位，以进一步探索和提升对特定疾病的综合治疗能力。

亮点标签：信息收集时间减少30%、绩效考核速度和准确率提升80%、使用人数上千人

痛点	详情
职工信息管理难	在进行数字化转型之前，不管是新入职、转院、退休、离职的员工，个人资料及相关信息都是以表格搭配纸质档进行记录，不仅在管理上有不小的问题，收集和查找核对的时候也可能会出现误差。
绩效考核难	光是门诊就有90多个，更别说还有住院部，检测部，药房，机械部了，每个不同的部门都有各自的绩效考核方式，使用百数前，财务部门每次都要花费大量人力和时间进行计算，但是还是会出现计算有误的情况出现。
绩效变更难	合同工转正式工，职称变化，岗位轮换等实际情况都会导致绩效的计算方式发生变化，使用百数前，变更方式繁琐，层层人工审核，甚至会出现一个月过去再次发工资了，但是新计算方式还没有审核到财务部门。

在数字化转型之前，医院面临诸多管理挑战。员工信息的管理是一项复杂的工作，无论是新员工入职、老员工转岗或离职，都需要及时更新和核对个人信息。

此外，绩效考核也是一个令人头疼的问题。由于门诊和住院部等不同部门采用不同的考核标准，人工计算容易出现误差。更令财务部门头疼的是，一旦员工的合同工转正式工、职称发生变化或岗位轮换，绩效计算方式也会随之改变，审核和计算过程繁琐，容易延误发放工资的时间。

解决方案：

使用版本	百数私有云
运行模式	私有云集群模式
版本简介	不限制使用人数，高级计算功能完全开放，适合初具规模企业常规访问频率使用场景。
使用人数	2000~5000人
性能支持	因为医院的人员过多，所以在保证系统正常运转的同时，还需保证运算速度。
达成效果	通过结合医院的实际需求，百数最后搭建出集人事管理、绩效管理、审核管理等多功能为一体的企业办公平台。

注意：以下示例图皆为百数应用中心应用图，非客户实际使用图，仅用作功能解析。

1.信息收集时间减少30%

通过百数的表单工具，员工信息可以快速准确地录入系统，并支持部门管理员和行政部门实时查看和更新员工档案。这大大减少了信息收集和核对的时间，提高了管理效率。

提交成功后，部门管理员及行政部门可直接在员工档案汇总表内查看员工信息。

2.绩效考核速度和准确率提升80%

绩效考核方面，百数系统支持根据不同部门的特点设置不同的考核标准。员工只需提交考核申请，负责人即可发起审核，选择相应的考核内容进行打分。考核结果可以自动抄送到财务部门，并呈现在工资表内。员工也可以通过系统自行查看工资明细。这一系列的自动化流程不仅提高了考核的速度和准确率，还减少了人工计算的误差。

最终效果：

数字化转型后，医院实现了人事管理和绩效考核的全面升级。通过百数系统的应用，医院能够更加高效地管理员工信息，提高医疗服务质量。绩效考核的准确性和及时性得到了显著提升，为医院管理层提供了更加科学的数据支持。