仓库管理系统demo搭建指南

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建云进销存-仓库管理。

1.2、应用场景

云进销存-仓库管理应用分仓管理并提供灵活的库存计算方式及库存预警。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【商品管理】，字段设置如下：

名称	类型
基础资料	分割线
商品编号	单行文本
商品名称	单行文本
商品	单行文本
商品条码	单行文本
商品类别	单行文本
首选仓库	下拉框
计量单位	下拉框
预计采购价	数字
商品图片	图片
库存预警设置	分割线
库存预警	子表单
是否推送预警消息	单选按钮组
期初设置	分割线
期初设置	子表单
合计期初数量	数字
合计期初总价	数字

2）新增表单【仓库管理】，字段设置如下；

名称	类型
仓库编号	单行文本
仓库名称	单行文本

3）新增表单【购货单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
供应商	下拉框
交货日期	日期时间
购货明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
金额大写	单行文本
入库状态	单行文本
制单人	成员单选

4）新增表单【购货退货单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
供应商	下拉框
制单人	成员单选
源购货单号	下拉框
退货明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
备注	多行文本
金额大写	单行文本

5）新增表单【购货入库单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
供应商	下拉框
制单人	成员单选
源购货单号	下拉框
购货入库明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字

6）新增表单【购货退货出库单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
供应商	下拉框
制单人	成员单选
源购货退货单	下拉框
购货退货明细	子表单
合计数量	数字
合计退款金额	数字

7）新增表单【销货单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
客户	下拉框
销售人员	成员单选
销货明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
金额大写	单行文本
出库状态	单行文本
制单人	成员单选

8）新增表单【销货退货单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
客户	下拉框
销售人员	成员单选
源销货单号	下拉框
退货明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
金额大写	单行文本
制单人	成员单选

9）新增表单【销货出库单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
客户	下拉框
销售人员	成员单选
源销货单号	下拉框
购货入库明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
制单人	成员单选

10）新增表单【销货退货入库单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
客户	下拉框
销售人员	成员单选
源销货单号	下拉框
销货出库明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
制单人	成员单选

11）新增表单【调拨单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
调拨明细	子表单
合计数量	数字
备注	多行文本
制单人	成员单选

12）新增表单【盘点】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
单据日期	日期时间
盘点明细	子表单
生成盘亏单据	扩展按钮
生成盘盈单据	扩展按钮
备注	多行文本
制单人	成员单选

13）新增表单【其他支出单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
盘点单据号	单行文本
供应商	下拉框
单据日期	日期时间
业务类别	单选按钮组
入库明细	子表单
合计数量	数字
合计金额	数字
备注	多行文本
制单人	成员单选
审核人	单行文本
审核时间	日期时间

14）新增表单【其他出库单】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	流水号
盘点单据号	单行文本
客户	下拉框
单据日期	日期时间
业务类别	单选按钮组
出库明细	子表单
合计数量	数字
合计出库成本	数字
备注	多行文本
制单人	成员单选
审核人	单行文本
审核时间	日期时间

15）新增表单【调拨单_调入】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	单行文本
调入仓库	下拉框
单据日期	日期时间
商品	单行文本
类别	单行文本
规格型号	单行文本
单位	单行文本
条码	单行文本
数量	数字
库存数量	数字
备注	单行文本
制单人	成员单选
审核人	单行文本
审核时间	日期时间

16）新增表单【调拨单_调出】，字段设置如下；

名称	类型
单据编号	单行文本
调出仓库	下拉框
单据日期	日期时间
商品	单行文本
类别	单行文本
规格型号	单行文本
单位	单行文本
条码	单行文本
数量	数字
库存数量	数字
备注	单行文本
制单人	成员单选
审核人	单行文本
审核时间	日期时间

17）新增表单【盘点记录】，字段设置如下

名称	类型
盘点时间	日期时间
盘点编号	单行文本
盘点仓库	单行文本
商品	单行文本
商品类别	单行文本
盘点结果	单行文本
单据单号	单行文本

2.2、表单【购货单】字段及表单属性设置

1）选中【购货明细】字段，开启子表单数据加载；

数据源为【商品管理】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【商品】字段；

2）选择【入库状态】字段，输入下拉框选择，并设置默认值为未入库；

2.3、表单【购货退货单】字段及表单属性设置

1）【源购货单号】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联购货单的【单据编号】字段；

2）选中【退货明细】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

3）【退货明细.购货单价】、【退货明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】、【金额大写】以上字段见设置云进销存-采购管理表单【购货退货单】字段及表单属性设置章节介绍；

2.4、表单【购货入库单】字段及表单属性设置

1）【源购货单号】、【购货入库明细】、【购货入库明细.购货单价】、【购货入库明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】以上字段如2.3设置；

2.5、表单【购货退货出库单】字段及表单属性设置

1）【源购货退货单号】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联购货退货单的【单据编号】字段；

2）选中【购货退货明细】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

3）【购货退货明细.购货单价】、【购货退货明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】以上字段设置如2.3设置；

2.6、表单【销货单】字段及表单属性设置

1）选中【销货明细】字段，开启子表单数据加载；

数据源为【商品管理】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【商品】字段；

2）选择【出库状态】字段，输入下拉框选择，并设置默认值为未出库；

3）【销货明细.可用库存】、【销货明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】、【金额大写】以上字段设置云进销存-采购管理表单【销货单】字段及表单属性设置章节介绍；

2.7、表单【销货退货单】字段及表单属性设置

1）【源销货单号】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联销货单的【单据编号】字段；

2）选中【退货明细】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

3）【退货明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】、【金额大写】以上字段见设置云进销存-采购管理表单【购货退货单】字段及表单属性设置章节介绍；

2.8、表单【销货出库单】字段及表单属性设置

1）【源销货单号】、【销货出库明细】、【销货出库明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】以上字段如2.6设置；

2.9、表单【销货退货入库单】字段及表单属性设置

1）【源销货退货单】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联销货退货单的【单据编号】字段；

2）选中【退货入库明细】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

3）【退货入库明细.金额】、【合计数量】、【合计金额】以上字段设置如2.6设置；

2.10、表单【调拨单】字段及表单属性设置

1）选中【调拨明细】字段，开启子表单数据加载；

数据源为【商品管理】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【商品】字段；

2）选中【调拨明细.库存数量】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

3）【调拨明细.调入仓库】、【调拨明细.调出仓库】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联仓库管理的【仓库名称】字段；

4）选择【合计数量】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

5)该表单是流程表单，设置流程节点审核，该节点属性的节点权限提交设置一条数据助手，名称为新增调出调入数据；

添加新增数据的执行动作，选择目标表单【调拨单_调入】，选择对应字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

添加新增数据的执行动作，选择目标表单【调拨单_调出】，选择对应字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.11、表单【盘点】字段及表单属性设置

1）【盘点明细.库存数量】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

选择【盘点明细.盘盈盘亏】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

选择【盘点明细.盘盈盘亏辅助】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

2）【生成盘亏单据】、【生成盘盈单据】两个字段设置模式为弹出表单；

【生成盘亏单据】弹出表单设置如图；

【生成盘盈单据】弹出表单设置如图；

3）表单提交数据新增两条数据助手，名称分为拆分盘点数据、新增盘点平的结果；

拆分盘点数据的数据助手，新增新增数据的执行动作，选择目标表单【盘点记录】，选择对应字段；

其他设置的触发条件为【盘点明细.盘盈盘亏辅助】不等于平，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

拆分盘点数据的数据助手，新增新增数据的执行动作，选择目标表单【盘点记录】，选择对应字段；

其他设置的触发条件为【盘点明细.盘盈盘亏辅助】等于平，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.12、表单【其他入库单】字段及表单属性设置

1）【入库明细.库存数量】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

【入库明细.入库单价】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

选择【入库明细.入库金额】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【合计数量】字段默认值设置为公式编辑，如图设置公式；

【合计金额】字段默认值设置为公式编辑，如图设置公式；

2）【业务类别】输入选项，并设置默认值为其他入库；

3）表单初始化新增功能模块【表单弹出-关联数据到子表单】；

选择关联表单为表单【盘点】，添加该表的子表单字段对应表单的字段，设置完成点击【保存模块设置】；

2.13、表单【其他出库单】字段及表单属性设置

1）【业务类别】输入选项，并设置默认值为其他出库；

2）【出库明细.库存数量】字段，默认值选择数据联动，设置联动条件及对应字段；

选择【出库明细.出库成本】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【合计数量】字段默认值设置为公式编辑，如图设置公式；

【合计出库成本】字段默认值设置为公式编辑，如图设置公式；

3）表单初始化新增功能模块【表单弹出-关联数据到子表单】；

选择关联表单为表单【盘点】，添加该表的子表单字段对应表单的字段，设置完成点击【保存模块设置】；

2.14、表单【商品管理】字段及表单属性设置

1）该表设置见云进销存-采购管理表单【商品管理】字段及表单属性设置章节介绍；

2）表单设置的计划任务新增库存预警任务；

【库存预警】插件的设置如图所示，该插件设置涉及代码可进入应用详情查看；

2.15、【盘点记录】报表搭建

1）新增【盘点记录】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【盘点记录】的数据；

2）新增数据表菜单栏，【单据详情】；

【单据详情】的菜单栏，操作模式设置为弹出报表【盘盈盘亏查询】，并设置报表筛选条件；

3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置；

4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.16、【智能补货】、【库存预警】报表搭建

1）新增【智能补货】、【库存预警】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为数据视图【库存预警】的数据；

2.17、数据视图、聚合表

1）该应用运用到一个聚合表【产品库存统计聚合表】，两个数据视图【其他入库出库合并】、【库存预警】；