从哪里开始？初学者的物业-业主管理系统搭建指南

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建物业-业主管理。

1.2、应用场景

该应用包含业主、房屋、商铺、场地等管理功能。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【业主信息】，字段设置如下：

名称	类型	名称	类型
类型	单选按钮	车位编号	单行文本
业主/租户	成员单选	房屋ID	单行文本
姓名	单行文本	商铺ID	单行文本
联系方式	单行文本	成员信息	子表单
身份证号码	单行文本	房屋信息	关联查询
性别	下拉框	商铺信息	关联查询
年龄	数字	业主账户	关联查询
账户编号	单行文本	家庭成员/房屋信息/商铺信息/账户信息	多标签

2）新增表单【业主账户】，字段设置如下；

名称	类型
账户编号	流水号
账户业主	成员单选
账户业主姓名	单行文本
联系方式	单行文本
账户类型	单选按钮组
注册时间	日期时间
初始金额	数字
充值明细	关联查询

3）新增表单【房屋信息】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
房间信息	分割线	房间性质	下拉框
房间ID	单行文本	物业类型	下拉框
栋数	下拉框	状态	下拉框
单元	下拉框	备注	多行文本
楼层	下拉框	房屋业主	分割线
房间号	单行文本	业主/租方信息	关联查询
户型	下拉框	业主/租方	成员单选
朝向	下拉框	业主/租方姓名	单行文本
装修	下拉框	联系电话	单行文本
建筑面积	数字	入住时间	日期时间
室内面积	数字

4）新增表单【商铺信息】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
商铺信息	流水号	状态	下拉框
商铺ID	单行文本	备注	多行文本
栋数	下拉框	商铺业主	分割线
单元	下拉框	业主/租户信息	关联查询
楼层	下拉框	业主/租方	成员单选
商铺号	单行文本	业主/租方姓名	单行文本
建筑面积	数字	联系电话	单行文本
室内面积	数字	起租时间	日期时间
租金	数字	截租时间	日期时间

5）新增表单【场地信息】，字段设置如下；

名称	类型
场馆名称	单行文本
开场时间	日期时间
关场时间	日期时间
每小时收费	数字
管理员	成员单选
管理员电话	单行文本
状态	下拉框
描述	多行文本

6）新增表单【账户充值】，字段设置如下；

名称	类型
业主/租户	成员单选
业主/租户姓名	单行文本
联系方式	单行文本
充值信息	分割线
充值账户	单行文本
剩余金额	数字
本次充值金额	数字
充值人员	成员单选
充值时间	日期时间

7）新增表单【业主房屋】，字段设置如下；

名称	类型
房屋信息	分割线
房屋ID	单行文本
户型	单行文本
室内面积	数字
房屋性质	单行文本
业主/租户信息	分割线
类型	单选按钮组
业主/租户	成员单选
业主/租户姓名	单行文本
联系方式	单行文本
入住时间	日期时间

8）新增表单【业主商铺】，字段设置如下；

名称	类型
商铺信息	分割线
商铺ID	单行文本
室内面积	单行文本
租金	数字
业主/租户信息	分割线
类型	单选按钮组
业主/租户	成员单选
业主/租户姓名	单行文本
联系方式	单行文本
起租时间	日期时间
截租时间	日期时间

2.2、表单【业主信息】字段及表单属性设置

1）选中【账户编号】、【车位编号】、【房屋ID】、【商铺ID】字段，设置不可见；

2）【房屋信息】关联查询字段，设置关联表为【房屋信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；

【商铺信息】关联查询字段，设置关联表为【商铺信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；

【业主账户】关联查询字段，设置关联表为【商铺信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；

2.3、表单【业主账户】字段及表单属性设置

1）【账户业主姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；

2）【充值明细】关联查询字段，设置关联表为【账户充值】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【业主/租户】字段作为关联条件；；

3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改业主租户账户信息；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.4、表单【房屋信息】字段及表单属性设置

1）选中【业主/租方】、【业主/租方姓名】、【联系电话】、【入住时间】字段，设置不可见；

2）【业主/租户信息】关联查询字段，设置关联表为【业主信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【房屋ID】字段作为关联条件；

3）【房间ID】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

2.5、表单【商铺信息】字段及表单属性设置

1）选中【业主/租方】、【业主/租方姓名】、【联系电话】、【起租时间】、【截租时间】字段，设置不可见；

2）【业主/租户信息】关联查询字段，设置关联表为【业主信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

设置关联条件，【商铺ID】字段作为关联条件；

3）【商铺ID】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；

2.6、表单【业主房屋】字段及表单属性设置

1）【业主/租户姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；

2）【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改房屋信息，共三个执行动作；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【房屋信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；

其他设置触发条件为【类型】等于租户，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【房屋信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；

其他设置触发条件为【类型】等于业主，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.7、表单【业主商铺】字段及表单属性设置

1）【业主/租户姓名】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式并权限设置不可见；

2）【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

3）表单提交设置1条数据助手，名称为修改商铺信息，共三个执行动作；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【商铺信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；

其他设置触发条件为【类型】等于租户，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【商铺信息】，配置过滤条件及对应赋值字段；

其他设置触发条件为【类型】等于业主，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

新增修改数据的执行动作，选择目标表单【业主信息】，配置过滤条件及对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.8、【业主管理】报表搭建

1）新增【业主管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【业主信息】的数据；

添加过滤条件，【类型】等于业主；

2）新增数据表菜单栏，【开通账户】、【账户充值】；

【开通账户】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主账户】；

【账户充值】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【账户充值】；

3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置（注：所有新增数据表菜单栏的报表该属性都需打钩，便于操作）；

4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.9、【租户管理】报表搭建

1）该报表搭建方式参照【业主管理】报表的搭建方式，区别是过滤条件是【类型】不等于业主；

2.10、【房屋管理】报表搭建

1）新增【房屋管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为聚合表【房屋信息】的数据；

2）新增数据表菜单栏，【添加业主】；

【添加业主】菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主房屋】；

3）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.11、【商铺管理】报表搭建

1）新增【商铺管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为聚合表【商铺信息】的数据；

2）新增数据表菜单栏【添加业主】；

【添加业主】菜单栏，操作模式设置为弹出表单【业主商铺】；

3）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；

2.12、数据视图、聚合表

1）该应用运用到1个聚合表；

【业主账户余额】

2.13、效果演示