一、适用场景
- 人力资源管理:新员工入职时,可批量识别身份证信息并录入 Excel 表格,快速建立员工信息档案,提高入职手续办理效率,减少人工录入错误。
- 客户信息管理:在银行、证券等金融机构,以及电信、电商等企业中,用于快速准确地录入客户身份证信息,建立客户档案,便于客户信息管理和业务办理。
- 政务服务:政务大厅、户籍管理部门等在办理相关业务时,通过批量识别身份证信息,提高业务办理效率和数据准确性,方便信息归档和查询。
- 档案管理:企业或机构对员工、客户等纸质档案中的身份证信息进行电子化处理,便于长期保存和快速检索,提高档案管理的信息化水平。
二、软件使用步骤
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导入图片:打开存放身份证复印件图片的文件夹,选中单张或多张图片,直接将其拖拽到软件界面指定区域。软件会自动识别并准备处理这些图片。
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导入选项:若不想使用拖拽方式,也可在软件界面中找到 “导入图片” 按钮,点击后弹出文件选择窗口,在窗口中定位到存放图片的文件夹,按住 Ctrl 键可多选图片,然后点击 “打开”,即可将所选图片导入软件。
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识别与导出:图片导入完成后,点击软件界面上的 “批量识别” 按钮,软件将开始自动识别图片中的身份证信息。识别完成后,点击 “导出结果” 按钮,在弹出的保存窗口中,选择文件保存格式为电子表格(如.xlsx 格式)或 txt 文本文档,指定保存路径后,点击 “保存”,识别结果将保存到你指定的位置。
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图片重命名:在软件设置中,找到 “重命名规则” 选项,选择使用 “姓名 + 证件号” 搭配组合的方式。软件会根据识别出的每张图片中的姓名和证件号信息,自动对原图片文件进行重命名,新名称将包含该身份证对应的姓名和证件号,方便后续按人员信息进行检索管理。
三、身份证图片准备的注意事项
- 清晰度:使用高分辨率的扫描仪或相机,确保身份证图像清晰,文字、数字等细节可清晰辨认,避免出现模糊、重影等情况。
- 完整性:保证身份证复印件的整个页面都被拍摄或扫描到,包括边缘部分,避免有缺失或裁剪不完整的情况,尤其是身份证号码、姓名等关键信息不能缺失。
- 光线条件:扫描或拍照时,要保证光线均匀,避免出现反光、阴影或过亮、过暗的区域。反光会使文字难以识别,阴影可能遮挡部分信息。
- 平整度:将身份证复印件平整放置,避免出现弯曲、折叠、褶皱等情况,以免导致图像变形,影响识别准确率。
- 角度和方向:尽量使身份证保持水平或垂直方向,避免倾斜角度过大。如果图像倾斜,可能会增加 OCR 识别的难度,甚至导致识别错误。
- 背景简洁:选择简洁、单一的背景,避免背景中有复杂的图案、文字或其他干扰元素,以免影响 OCR 对身份证信息的识别。