会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据。
常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
根据资料,财务软件总账的操作流程是,
总账操作流程:填制凭证—审核凭证—记账—期间损益结转(自动生成凭证)—审核凭证—记账—结账。