日文电子邮件的格式礼仪

日文电子邮件的格式礼仪
1．在开头自我介绍
这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
＜悪い例＞
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
2．发信人（from）标注姓名（全名）
在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「見舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
＜良い例＞
見舘好隆 ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
不设定发信人（from）栏就成这样了。
＜悪い例その1＞
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。
＜悪い例その2＞
ウタダ ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。
3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝啓＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世話になっております”等）。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
＜例＞
○○大学 ○○研究科
教授　○○　○○様
はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、
見舘（みたて）好隆と申します。
4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳
「研究生申請について」「１次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「質問です」「相談です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。
5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行
总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、
大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることが
できました。
＜悪い例＞
関西大学の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。
6．首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。
例：ＯＧの山田さんにご連絡先をお聞きしました。
　　有楽町支店の佐藤さんにご連絡先をお聞きしました。
　　ホームページを見てメールを書かせていただきました。
7 尽可能短
太长就不想读了。
8．尽可能设定为文本形式
最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。
9．署名
请在文章最后写上姓名?学校名?住址?电话号码?手机号码?邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。
＜署名の例＞
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関西大学　文学部　史学地理学科４年
見舘　好隆（みたて　よしたか）
〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：080-1234-5678
e-mail：##########@im.allabout.co.jp
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